Экономический анализ внутреннего контроля

Переход России к принципиально  новым экономическим отношениям, требует основательный пересмотр существующих и создание новых форм и методов контроля и управления. Стабильность, устойчивость и конкурентоспособность организаций зависит актуальной, своевременной и достоверной информации, на базе которой составляется экономический анализ, и принимаются управленческие решения [9, с. 116].

Из основных подсистем всей учетно-аналитической системы особое место отведено учетной, аналитической и контрольной. Каждая из которых характеризуется управленческой и финансовой составляющей. Построение учетно-аналитической системы дает возможность осуществлять непрерывный действенный контроль за функционированием всего хозяйствующего субъекта. В то же время можно отметить, что учетноаналитическая система, и сама является и информационной системой.

Система внутреннего контроля полностью зависит от поставленных задач топ-менеджментом организации. Он может применяться для обнаружения проблем, исправления и предотвращение ошибок, обнаружения нецелевого использования ресурсов организации, а также выявления причин отклонения фактических результатов от плана.

Само понятие внутренний контроль является комплексным, обладает внешними формами проявления, которое формируется в ходе всей финансово-хозяйственной деятельности и находится под влиянием внешних и внутренних факторов. В теории и практике внутреннего контроля одним из главным фактором оценки состояния предприятия это контроль за полученными результатами.

По мнению Садыковой Т. М., и я полностью разделяю ее мнение, что система внутреннего контроля включает в себя целый комплекс различных взаимосвязанных методик и процедур, которые администрация использует, а некоторые и разрабатывает для снижения нежелательного риска в финансовой и деловой деятельности, а также в учете и отчетности. В то же самое время нельзя не сказать о том, что контроль нужен для получения информации о ходе и качестве исполнения принятого решения, подготовки предложений об осуществлении своевременного управляющего воздействия.

Система внутреннего контроля считается эффективной если выполняются следующие условия:

• -    утверждены и регулярно анализируются администрацией документы, которые устанавливают стратегию и тактику, а также политику организации в области внутреннего контроля:

• •    установлены основные виды деятельности предприятия;

• •    обозначены ключевые неизбежные риски по основной деятельности;

• •    обозначен допустимый уровень риска, для достижения поставленных целей;

• •    обозначены главные методы контроля и структура контроля, которые не позволят превышать поставленные уровни риска;

• •    утвержденная политика и стратегия внедряется менеджментом в практику на базе оценки приемлемых рисков:

• •    анализируется и оценивается контроль внутренних и внешних факторов, которые могут негативно влиять на достижение предприятий поставленных целей;

• •    обозначена организационная структура и структура распределения полномочий;

• •    присутствуют необходимые процедуры и процессы, которые

направлены на выявление, фиксирование изменений и контроль за рисками;

• •    контролируется и планируется деятельность по мониторингу эффективности системы внутреннего контроля;

• •    на предприятии существует контрольная среда, которая показывает сотрудникам независимо от уровня и сферы деятельности важность внутреннего контроля и соблюдения норм этики;

• •    основана инфраструктура, которая позволяет обеспечить эффективность контроля:

• •    процедуры контроля осуществляется по всем управленческим уровням;

• •    обеспечение встроенности мероприятий контроля в ежедневные операции;

• •    обеспечение разделения обязанностей и минимизация конфликтов интересов в ходе выполнения персоналом своих обязанностей;

• •    обеспечение адекватности, полноты и достоверности управленческой и финансовой отчетности;

• •    организованы безопасные каналы передачи информации:

• •    сотрудники осведомлены о наличии политики и процедур, которые входят в их обязанности и на них возложена ответственность;

• •    налажена необходимая скорость передачи необходимой информации до соответствующего персонала;

• •    безопасность информационных систем;

• •    на регулярной основе проводится независимый мониторинг эффективности системы внутреннего контроля:

Проблеме по организации системы внутреннего контроля как в теории так и на практике в экономической деятельности субъекта уделяется пристальное внимание, но, формирование действенной системы контроля практически невозможно если нет методологического обеспечения, важнейшей составляющей которого являются методы экономического анализа, которые позволяют обнаружить причины отклонений в контролируемых показателях расходов от предусмотренных рекламациями, бюджетами и сметами» [4, с. 125].

Сущность внутреннего контроля состоит в том, что он дает возможность к доступу по необходимым документам, на базе которых составлены отчеты, которые содержат искаженную или достоверную информацию.

Сбор информации необходимо строить с учетом того, что каждое подразделение собирает информацию не только в своих интересах, но и в интересах топ-менеджмента организации и потребителей информации из других подразделений. Информация должна предоставляться в удобном для пользователя виде. Отчетная документация, которая получена в процессе планомерной деятельности системы внутреннего контроля, является фундаментом для проведения внешних аудиторских проверок, которые осуществляются вышестоящими государственными контролирующими и финансовыми органами.

На практике присутствуют разнообразные классификации метода и приема анализа финансово-хозяйственной деятельности организации. Одним из наиболее информативных признаков деления представляется деление приемов и методов по степени их формализуемости, другими словами по тому, возможно ли и в какой степени описать данный метод с помощью неких формализованных (в первую очередь математических) процедур. По этой логике, все аналитические методы можно разделить на формализованные и неформальные.

Неформальные методы основываются на описании процедур на логическом уровне с помощью строгих аналитических зависимостей. Огромную роль при использовании этих методов играет интуиция и опыт аналитика. Формализованные методы базируются на предварительно заданным правилам [2, с. 235].

Как правило в процессе анализа (в том числе экспресс анализе финансово-хозяйственной деятельности предприятия) в первую очередь используют неформальные методы, и классические методы экономического анализа и статистики.

Управленческая отчетность это основной атрибут успешного функционирования организации в конкурентных условиях. Значение отчетности заключается в том, что она дает возможность руководству на базе учетно-аналитических данных принять управленческие решения. Принятие такого рода решений дает возможность снизить затраты и повысить эффективность деятельности предприятия.

Правильно составленная отчетность должна отвечать следующим принципам:

• •    быть понятной - данные, содержащиеся в отчетности, должны быть легко интерпретируемыми;

• •    сопоставимость - данные по деятельности организации должны сопоставляться с аналогичной информацией предыдущих периодов и с данными по деятельности предприятий конкурентов;

• •    возможности проверки - данные по операциям или событиям, которые содержаться в публичной отчетности, можно было бы проветрить независимыми аудиторами;

• •    своевременность - доступ к информации при первом требованию пользователя;

• •    прогнозной ценности основывается на изучении финансовых показателей хозяйственной деятельности организации для определения их возможных значений в будущем.

Форма представления информации является важнейшим аспектом управленческой отчетности. Наглядность и простота в понимании информации не только позволяет сократить время, которое необходимо для работы с информацией и принятия на ее основе решений, но дает возможность получить более адекватное понимание потребителем информации, ее смысла. Типовыми формами представления информации это табличная, текстовая и графическая [6, с. 255].

Для того чтобы упростить понимание больших объемов информации, которая содержит большое количество параметров с многообразными характеристиками, параметры консолидируются по признакам и составляются в отдельных таблицах или в отдельных графиках.

Четко и грамотно составленная отчетность это основной атрибут, который говорит о качественном внутреннем контроле .