Этапы контроля оплаты труда в коммерческой организации

Современные условия, в которых осуществляют свою деятельность коммерческие организации, характеризуются сложной экономической ситуацией, высокой мобильностью внешней и внутренней среды, расширением масштабов деятельности субъекта хозяйствования, обуславливают необходимость совершенствования методики внутреннего контроля. Система внутреннего контроля оплаты труда является эффективным инструментом поддержания финансовой стабильности и минимизации операционных рисков.

Программа внутреннего контроля оплаты труда в коммерческой организации может состоять из следующих этапов:

• 1.    Первым направлением внутреннего контроля расчетов по оплате труда является проверка соблюдения требований трудового законодательства. В рамках данной процедуры рекомендуется проводить оценку наличия в организации обязательных локальных нормативных актов, перечень которых устанавливает трудовое законодательство. На основании данных документов проверяющий осуществляет контроль трудовой дисциплины и организацию учета труда и его оплаты. На данном этапе проводится проверка законности оформления трудовых отношений с работниками организации. Устанавливается наличие заключенных трудовых договоров с директором общества, а также работниками предприятия и изучается их содержание.

• 2.    Далее исследуется организация ведения учета личного состава предприятия.

• 3.    Следующее направление внутренней проверки – исследование организации оплаты труда на предприятии. В соответствии с ней, проводятся следующие мероприятия:

Проводится проверка на правильность и полноту сведений, отраженных в первичной документации по учету личного состава.

• – определяется видовой состав начислений;

  – определяется состав удержаний из заработка работников;

  – устанавливается форма и порядок выплаты заработной платы.

• 4.    Затем исследуется корректность начисления заработной платы и иных выплат, предусмотренных системой оплаты труда. В рамках данного направления проводятся следующие мероприятия:

• а.    Оценка правильности и обоснованности начисления заработной платы работникам.

В ходе данной проверки рассматривается штатное расписание организации, которым утверждены оклады работников. Изучаются табеля учета рабочего времени, являющиеся основанием для начисления заработной платы работникам.

• б.    Определяется обоснованность и правильность начисления премий работникам.

С данной целью проверяются трудовые договоры, приказы директора на поощрение, а также представления на поощрения непосредственных руководителей структурных подразделений. Необходимо рассмотреть характер начисляемых стимули- рующих выплат, относятся ли премии к системе оплаты труда, за какие показатели они выплачиваются, а также закреплен ли порядок выплаты премий в локальных актах предприятия.

• в.    Исследуется корректность начислений за неотработанное время, предусмотренное действующим трудовым законодательством.

• 5.    Следующей стадией проверки по данному направлению является проверка порядка выплаты заработной платы в организации. Исследуется систематичность и соблюдение сроков выплаты заработной платы, правильность документального оформления выплаты.

• 6.    Затем проверяющий проводит проверку корректности начисления, удержания и перечисления в бюджет налога на доходы физических лиц. В процессе проверки проводятся следующие мероприятия:

В связи с этим рассматривается методика расчета среднего дневного заработка при начислении отпускных выплат, компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также проверяется расчет пособий по временной нетрудоспособности и исследуется порядок заполнения листков временной нетрудоспособности.

За анализируемый период по всем видам выплат выборочно подвергаются тщательной проверке расчетные ведомости по заработной плате. Проводится проверка как правильности начислений и удержаний из заработной платы, так и точность подсчета сумм к выплате.

По всем направлениям внутреннего контроля расчетов с персоналом по оплате труда рекомендуется осуществлять арифметическую проверку расчетов (пересчет).

• а.    Оценка правильности определения совокупного дохода работников за весь календарный год для целей исчисления НДФЛ и определение соответствия применяемой ставки налога действующему законодательству.

• б.    Установление размеров и правомерности применения налоговых вычетов,

уменьшающих налогооблагаемую базу. В этих целях проверяется наличие документов, подтверждающих право на предоставление работникам вычетов на содержание детей.

• в.    Исследование ведения учета НДФЛ в регистрах налогового учета по налогу на доходы физических лиц.

• г.    Проводится проверка своевременности перечисления НДФЛ в бюджет, а также предоставления в налоговые органы сведений о полученных доходах работниками организации по результатам отчетного года.

• 7.    Далее рекомендуется осуществить проверку корректности начисления и выплаты страховых взносов во внебюджетные фонды, в рамках которой проводятся следующие мероприятия:

  – исследование точности определения базы, с которой уплачиваются взносы, а также правильности применения тарифов страховых взносов;

  – исследование ведения учета страховых взносов в течение отчетного года в карточке индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов;

  – проведение проверки своевременности перечисления страховых взносов, а также предоставления соответствующей отчетности в фонды.

На данных этапах проведения контроля осуществляется проверка корректности и своевременности отражения в системе бухгалтерского учета операций по начислению заработной платы, НДФЛ и страховых взносов.

В ходе последней процедуры проверки расчетов с персоналом по оплате труда проводится проверка на соответствие данных синтетического и аналитического учета расчетов по заработной плате показателям бухгалтерской (финансовой) отчетности.

На основании изложенного, программу внутреннего контроля оплаты труда на предприятии можно представить в виде таблицы 1.

Таблица 1. Программа внутреннего контроля за формированием фонда оплаты труда

Таким образом, проведение проверки расчетов с персоналом по заработной плате в коммерческой организации проводится в три этапа. Подготовительный этап заключался в сборе данных, необходимых для разработки тестов средств контроля по данному участку бухгалтерского учета и него контроля. На основном этапе проводится проверка расчетов с персоналом по заработной плате по существу. На заключительном этапе обобщаются полученные в ходе проверки данные, формулируются выводы о правильности ведения бухгалтерского учета оплаты труда и рекомен- составления плана и программы внутрен- дуются пути его совершенствования.