Этапы контроля оплаты труда в коммерческой организации

Бесплатный доступ

Настоящая статья посвящена рассмотрению этапов контроля оплаты труда в коммерческой организации. В ходе изложения материала особое внимание уделено описанию этапов контроля оплаты труда, а также предложена программа внутреннего контроля оплаты труда на предприятии.

Оплата труда, контроль, коммерческая организация

Короткий адрес: https://sciup.org/170184981

IDR: 170184981   |   DOI: 10.24411/2500-1000-2018-10375

Текст научной статьи Этапы контроля оплаты труда в коммерческой организации

Современные условия, в которых осуществляют свою деятельность коммерческие организации, характеризуются сложной экономической ситуацией, высокой мобильностью внешней и внутренней среды, расширением масштабов деятельности субъекта хозяйствования, обуславливают необходимость совершенствования методики внутреннего контроля. Система внутреннего контроля оплаты труда является эффективным инструментом поддержания финансовой стабильности и минимизации операционных рисков.

Программа внутреннего контроля оплаты труда в коммерческой организации может состоять из следующих этапов:

  • 1.    Первым направлением внутреннего контроля расчетов по оплате труда является проверка соблюдения требований трудового законодательства. В рамках данной процедуры рекомендуется проводить оценку наличия в организации обязательных локальных нормативных актов, перечень которых устанавливает трудовое законодательство. На основании данных документов проверяющий осуществляет контроль трудовой дисциплины и организацию учета труда и его оплаты. На данном этапе проводится проверка законности оформления трудовых отношений с работниками организации. Устанавливается наличие заключенных трудовых договоров с директором общества, а также работниками предприятия и изучается их содержание.

  • 2.    Далее исследуется организация ведения учета личного состава предприятия.

  • 3.    Следующее направление внутренней проверки – исследование организации оплаты труда на предприятии. В соответствии с ней, проводятся следующие мероприятия:

Проводится проверка на правильность и полноту сведений, отраженных в первичной документации по учету личного состава.

  • – определяется видовой состав начислений;

    – определяется состав удержаний из заработка работников;

    – устанавливается форма и порядок выплаты заработной платы.

  • 4.    Затем исследуется корректность начисления заработной платы и иных выплат, предусмотренных системой оплаты труда. В рамках данного направления проводятся следующие мероприятия:

  • а.    Оценка правильности и обоснованности начисления заработной платы работникам.

В ходе данной проверки рассматривается штатное расписание организации, которым утверждены оклады работников. Изучаются табеля учета рабочего времени, являющиеся основанием для начисления заработной платы работникам.

  • б.    Определяется обоснованность и правильность начисления премий работникам.

С данной целью проверяются трудовые договоры, приказы директора на поощрение, а также представления на поощрения непосредственных руководителей структурных подразделений. Необходимо рассмотреть характер начисляемых стимули- рующих выплат, относятся ли премии к системе оплаты труда, за какие показатели они выплачиваются, а также закреплен ли порядок выплаты премий в локальных актах предприятия.

  • в.    Исследуется корректность начислений за неотработанное время, предусмотренное действующим трудовым законодательством.

  • 5.    Следующей стадией проверки по данному направлению является проверка порядка выплаты заработной платы в организации. Исследуется систематичность и соблюдение сроков выплаты заработной платы, правильность документального оформления выплаты.

  • 6.    Затем проверяющий проводит проверку корректности начисления, удержания и перечисления в бюджет налога на доходы физических лиц. В процессе проверки проводятся следующие мероприятия:

В связи с этим рассматривается методика расчета среднего дневного заработка при начислении отпускных выплат, компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также проверяется расчет пособий по временной нетрудоспособности и исследуется порядок заполнения листков временной нетрудоспособности.

За анализируемый период по всем видам выплат выборочно подвергаются тщательной проверке расчетные ведомости по заработной плате. Проводится проверка как правильности начислений и удержаний из заработной платы, так и точность подсчета сумм к выплате.

По всем направлениям внутреннего контроля расчетов с персоналом по оплате труда рекомендуется осуществлять арифметическую проверку расчетов (пересчет).

  • а.    Оценка правильности определения совокупного дохода работников за весь календарный год для целей исчисления НДФЛ и определение соответствия применяемой ставки налога действующему законодательству.

  • б.    Установление размеров и правомерности применения налоговых вычетов,

уменьшающих налогооблагаемую базу. В этих целях проверяется наличие документов, подтверждающих право на предоставление работникам вычетов на содержание детей.

  • в.    Исследование ведения учета НДФЛ в регистрах налогового учета по налогу на доходы физических лиц.

  • г.    Проводится проверка своевременности перечисления НДФЛ в бюджет, а также предоставления в налоговые органы сведений о полученных доходах работниками организации по результатам отчетного года.

  • 7.    Далее рекомендуется осуществить проверку корректности начисления и выплаты страховых взносов во внебюджетные фонды, в рамках которой проводятся следующие мероприятия:

    – исследование точности определения базы, с которой уплачиваются взносы, а также правильности применения тарифов страховых взносов;

    – исследование ведения учета страховых взносов в течение отчетного года в карточке индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов;

    – проведение проверки своевременности перечисления страховых взносов, а также предоставления соответствующей отчетности в фонды.

На данных этапах проведения контроля осуществляется проверка корректности и своевременности отражения в системе бухгалтерского учета операций по начислению заработной платы, НДФЛ и страховых взносов.

В ходе последней процедуры проверки расчетов с персоналом по оплате труда проводится проверка на соответствие данных синтетического и аналитического учета расчетов по заработной плате показателям бухгалтерской (финансовой) отчетности.

На основании изложенного, программу внутреннего контроля оплаты труда на предприятии можно представить в виде таблицы 1.

Таблица 1. Программа внутреннего контроля за формированием фонда оплаты труда

№ п/п

Перечень процедур внутреннего контроля

Источники информации

1.Контроль соблюдения требований трудового законодательства

1.1

Проверка правильности оформления трудовых отношений

Трудовые договоры; должностные инструкции; правила внутреннего трудового распорядка

1.2

Проверка правильности учета личного состава

Приказы по личному составу; личные карточки; штатное расписание

2. Контроль правильности начисления и выплаты заработной платы

2.1

Проверка правильности оформления первичных документов по учету труда и его оплаты

Табеля учета рабочего времени; расчетные ведомости; расчетные листки

2.2

Проверка правильности начислений заработной платы и прочих выплат, связанных с оплатой труда

Штатное расписание; табеля учета рабочего времени; приказы; листки временной нетрудоспособности

2.3

Проверка правильности и своевременности отражения операций в системе бухгалтерского учета

Карточки счета; оборотно-сальдовые ведомости; своды проводок начислений и удержаний по заработной плате

2.4

Проверка соблюдения сроков и порядка выплаты заработной платы

Платежные поручения; выписки банка по расчетному счету

3. Контроль правильности начисления удержаний из заработной платы

3.1

Проверка правомерности применения вычетов для исчисления налога на доходы физических лиц

Заявления от работников; свидетельства о рождении; справки из учебного учреждения

3.2

Проверка правильности определения совокупного дохода и применения налоговых ставок

Регистры налогового учета по НДФЛ; справки 2-НДФЛ; расчетные ведомости

4. Контроль расчетов с бюджетом и внебюджетными

ондами

4.1

Проверка правильности определения базы обложения ФОТ страховыми взносами и их размеров

Карточки учета доходов и страховых взносов; расчетные ведомости

4.2

Проверка соблюдения сроков выплаты налога на доходы физических лиц и страховых взносов

Платежные поручения; выписки банка по расчетному счету

5. Контроль соответствия показателей регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности

5.1

Проверка соответствия данных синтетического и аналитического учета показателям бухгалтерской (финансовой) отчетности

Регистры синтетического и аналитического учета; РСВ-1; 4-ФСС; Реестр сведений о доходах физических лиц и справки по форме 2-НДФЛ

Таким образом, проведение проверки расчетов с персоналом по заработной плате в коммерческой организации проводится в три этапа. Подготовительный этап заключался в сборе данных, необходимых для разработки тестов средств контроля по данному участку бухгалтерского учета и него контроля. На основном этапе проводится проверка расчетов с персоналом по заработной плате по существу. На заключительном этапе обобщаются полученные в ходе проверки данные, формулируются выводы о правильности ведения бухгалтерского учета оплаты труда и рекомен- составления плана и программы внутрен- дуются пути его совершенствования.

Список литературы Этапы контроля оплаты труда в коммерческой организации

  • О бухгалтерском учете. Федеральный закон № 402 от 06.12.2011 (с изменениями и дополнениями) // СПС «Консультант плюс» [Электронный ресурс].
  • Виничук, Т.Г. Учет труда и его оплаты [Текст]: учебное пособие / Т.Г. Виничук, С.Н. Сергеева. - Томск: Изд-во Том. гос. архит.-строит. ун-та, 2014. - 44 с.
  • Куликова, Н.Н., Щербакова, И.А. Оплата труда: концепции, современные формы и системы, методы организации / Н.Н. Куликова, И.А. Щербакова // Национальная ассоциация ученых (НАУ). - 2016. - №1 (17). - С. 28-29.
  • Макаренко, С.А. Методика внутреннего контроля кадрового делопроизводства и расчетов с персоналом по оплате труда / С.А. Макаренко // Научное обеспечение агропромышленного комплекса. - 2016. - С. 634-635.
  • Макаренко, С.А. Методика внутреннего контроля расчетов с персоналом по оплате труда / С.А. Макаренко // Инновационное развитие экономики. - 2017. - №2 (38). - С. 251-257.
Статья научная