Этапы контроля оплаты труда в коммерческой организации
Автор: Мазунина О.А.
Журнал: Международный журнал гуманитарных и естественных наук @intjournal
Рубрика: Экономические науки
Статья в выпуске: 12-2 (27), 2018 года.
Бесплатный доступ
Настоящая статья посвящена рассмотрению этапов контроля оплаты труда в коммерческой организации. В ходе изложения материала особое внимание уделено описанию этапов контроля оплаты труда, а также предложена программа внутреннего контроля оплаты труда на предприятии.
Оплата труда, контроль, коммерческая организация
Короткий адрес: https://sciup.org/170184981
IDR: 170184981 | DOI: 10.24411/2500-1000-2018-10375
Текст научной статьи Этапы контроля оплаты труда в коммерческой организации
Современные условия, в которых осуществляют свою деятельность коммерческие организации, характеризуются сложной экономической ситуацией, высокой мобильностью внешней и внутренней среды, расширением масштабов деятельности субъекта хозяйствования, обуславливают необходимость совершенствования методики внутреннего контроля. Система внутреннего контроля оплаты труда является эффективным инструментом поддержания финансовой стабильности и минимизации операционных рисков.
Программа внутреннего контроля оплаты труда в коммерческой организации может состоять из следующих этапов:
-
1. Первым направлением внутреннего контроля расчетов по оплате труда является проверка соблюдения требований трудового законодательства. В рамках данной процедуры рекомендуется проводить оценку наличия в организации обязательных локальных нормативных актов, перечень которых устанавливает трудовое законодательство. На основании данных документов проверяющий осуществляет контроль трудовой дисциплины и организацию учета труда и его оплаты. На данном этапе проводится проверка законности оформления трудовых отношений с работниками организации. Устанавливается наличие заключенных трудовых договоров с директором общества, а также работниками предприятия и изучается их содержание.
-
2. Далее исследуется организация ведения учета личного состава предприятия.
-
3. Следующее направление внутренней проверки – исследование организации оплаты труда на предприятии. В соответствии с ней, проводятся следующие мероприятия:
Проводится проверка на правильность и полноту сведений, отраженных в первичной документации по учету личного состава.
-
– определяется видовой состав начислений;
– определяется состав удержаний из заработка работников;
– устанавливается форма и порядок выплаты заработной платы.
-
4. Затем исследуется корректность начисления заработной платы и иных выплат, предусмотренных системой оплаты труда. В рамках данного направления проводятся следующие мероприятия:
-
а. Оценка правильности и обоснованности начисления заработной платы работникам.
В ходе данной проверки рассматривается штатное расписание организации, которым утверждены оклады работников. Изучаются табеля учета рабочего времени, являющиеся основанием для начисления заработной платы работникам.
-
б. Определяется обоснованность и правильность начисления премий работникам.
С данной целью проверяются трудовые договоры, приказы директора на поощрение, а также представления на поощрения непосредственных руководителей структурных подразделений. Необходимо рассмотреть характер начисляемых стимули- рующих выплат, относятся ли премии к системе оплаты труда, за какие показатели они выплачиваются, а также закреплен ли порядок выплаты премий в локальных актах предприятия.
-
в. Исследуется корректность начислений за неотработанное время, предусмотренное действующим трудовым законодательством.
-
5. Следующей стадией проверки по данному направлению является проверка порядка выплаты заработной платы в организации. Исследуется систематичность и соблюдение сроков выплаты заработной платы, правильность документального оформления выплаты.
-
6. Затем проверяющий проводит проверку корректности начисления, удержания и перечисления в бюджет налога на доходы физических лиц. В процессе проверки проводятся следующие мероприятия:
В связи с этим рассматривается методика расчета среднего дневного заработка при начислении отпускных выплат, компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также проверяется расчет пособий по временной нетрудоспособности и исследуется порядок заполнения листков временной нетрудоспособности.
За анализируемый период по всем видам выплат выборочно подвергаются тщательной проверке расчетные ведомости по заработной плате. Проводится проверка как правильности начислений и удержаний из заработной платы, так и точность подсчета сумм к выплате.
По всем направлениям внутреннего контроля расчетов с персоналом по оплате труда рекомендуется осуществлять арифметическую проверку расчетов (пересчет).
-
а. Оценка правильности определения совокупного дохода работников за весь календарный год для целей исчисления НДФЛ и определение соответствия применяемой ставки налога действующему законодательству.
-
б. Установление размеров и правомерности применения налоговых вычетов,
уменьшающих налогооблагаемую базу. В этих целях проверяется наличие документов, подтверждающих право на предоставление работникам вычетов на содержание детей.
-
в. Исследование ведения учета НДФЛ в регистрах налогового учета по налогу на доходы физических лиц.
-
г. Проводится проверка своевременности перечисления НДФЛ в бюджет, а также предоставления в налоговые органы сведений о полученных доходах работниками организации по результатам отчетного года.
-
7. Далее рекомендуется осуществить проверку корректности начисления и выплаты страховых взносов во внебюджетные фонды, в рамках которой проводятся следующие мероприятия:
– исследование точности определения базы, с которой уплачиваются взносы, а также правильности применения тарифов страховых взносов;
– исследование ведения учета страховых взносов в течение отчетного года в карточке индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов;
– проведение проверки своевременности перечисления страховых взносов, а также предоставления соответствующей отчетности в фонды.
На данных этапах проведения контроля осуществляется проверка корректности и своевременности отражения в системе бухгалтерского учета операций по начислению заработной платы, НДФЛ и страховых взносов.
В ходе последней процедуры проверки расчетов с персоналом по оплате труда проводится проверка на соответствие данных синтетического и аналитического учета расчетов по заработной плате показателям бухгалтерской (финансовой) отчетности.
На основании изложенного, программу внутреннего контроля оплаты труда на предприятии можно представить в виде таблицы 1.
Таблица 1. Программа внутреннего контроля за формированием фонда оплаты труда
№ п/п |
Перечень процедур внутреннего контроля |
Источники информации |
1.Контроль соблюдения требований трудового законодательства |
||
1.1 |
Проверка правильности оформления трудовых отношений |
Трудовые договоры; должностные инструкции; правила внутреннего трудового распорядка |
1.2 |
Проверка правильности учета личного состава |
Приказы по личному составу; личные карточки; штатное расписание |
2. Контроль правильности начисления и выплаты заработной платы |
||
2.1 |
Проверка правильности оформления первичных документов по учету труда и его оплаты |
Табеля учета рабочего времени; расчетные ведомости; расчетные листки |
2.2 |
Проверка правильности начислений заработной платы и прочих выплат, связанных с оплатой труда |
Штатное расписание; табеля учета рабочего времени; приказы; листки временной нетрудоспособности |
2.3 |
Проверка правильности и своевременности отражения операций в системе бухгалтерского учета |
Карточки счета; оборотно-сальдовые ведомости; своды проводок начислений и удержаний по заработной плате |
2.4 |
Проверка соблюдения сроков и порядка выплаты заработной платы |
Платежные поручения; выписки банка по расчетному счету |
3. Контроль правильности начисления удержаний из заработной платы |
||
3.1 |
Проверка правомерности применения вычетов для исчисления налога на доходы физических лиц |
Заявления от работников; свидетельства о рождении; справки из учебного учреждения |
3.2 |
Проверка правильности определения совокупного дохода и применения налоговых ставок |
Регистры налогового учета по НДФЛ; справки 2-НДФЛ; расчетные ведомости |
4. Контроль расчетов с бюджетом и внебюджетными |
ондами |
|
4.1 |
Проверка правильности определения базы обложения ФОТ страховыми взносами и их размеров |
Карточки учета доходов и страховых взносов; расчетные ведомости |
4.2 |
Проверка соблюдения сроков выплаты налога на доходы физических лиц и страховых взносов |
Платежные поручения; выписки банка по расчетному счету |
5. Контроль соответствия показателей регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности |
||
5.1 |
Проверка соответствия данных синтетического и аналитического учета показателям бухгалтерской (финансовой) отчетности |
Регистры синтетического и аналитического учета; РСВ-1; 4-ФСС; Реестр сведений о доходах физических лиц и справки по форме 2-НДФЛ |
Таким образом, проведение проверки расчетов с персоналом по заработной плате в коммерческой организации проводится в три этапа. Подготовительный этап заключался в сборе данных, необходимых для разработки тестов средств контроля по данному участку бухгалтерского учета и него контроля. На основном этапе проводится проверка расчетов с персоналом по заработной плате по существу. На заключительном этапе обобщаются полученные в ходе проверки данные, формулируются выводы о правильности ведения бухгалтерского учета оплаты труда и рекомен- составления плана и программы внутрен- дуются пути его совершенствования.
Список литературы Этапы контроля оплаты труда в коммерческой организации
- О бухгалтерском учете. Федеральный закон № 402 от 06.12.2011 (с изменениями и дополнениями) // СПС «Консультант плюс» [Электронный ресурс].
- Виничук, Т.Г. Учет труда и его оплаты [Текст]: учебное пособие / Т.Г. Виничук, С.Н. Сергеева. - Томск: Изд-во Том. гос. архит.-строит. ун-та, 2014. - 44 с.
- Куликова, Н.Н., Щербакова, И.А. Оплата труда: концепции, современные формы и системы, методы организации / Н.Н. Куликова, И.А. Щербакова // Национальная ассоциация ученых (НАУ). - 2016. - №1 (17). - С. 28-29.
- Макаренко, С.А. Методика внутреннего контроля кадрового делопроизводства и расчетов с персоналом по оплате труда / С.А. Макаренко // Научное обеспечение агропромышленного комплекса. - 2016. - С. 634-635.
- Макаренко, С.А. Методика внутреннего контроля расчетов с персоналом по оплате труда / С.А. Макаренко // Инновационное развитие экономики. - 2017. - №2 (38). - С. 251-257.