К проблеме периодичности закупок

В отечественной и зарубежной литературе проблеме надежности, качества и оптимизации снабжения всегда уделялось особое внимание. Это объясняется, тем, что степень эффективности функционирования предприятия напрямую зависит от работы службы закупок. Практика показывает, что необходимо постоянно разрабатывать рекомендации работникам закупок по выходу на оптимальный режим функционирования.

Для обоснования закупочных решений предприниматель или работник снабжения использует оптимизационные задачи, в частности, формула Economic order quantity, а затем определяет периодичность и частоту закупок. Автор работы предлагает альтернативный способ определения периодичности поставок без промежуточного расчета EOQ.

Для повышения маневренности управления ресурсами предлагается применять предел стоимости закупок, исходя из потребностей на год в соответствии с разработанной плановой программой предприятия /1, с. 18/.

Следует отметить, что величина EOQ находится с использованием таких данных, как годовая потребность в ресурсах, затраты на оформление одного заказа и годовых затрат на содержание запасов, поэтому и в предложенной методике рассматриваются годовые показатели.

Под пределом стоимости закупок понимается величина, отражающая годовой объём приобретенных материальных ресурсов в денежном выражении при оптимальном периоде заказа.

Величина EOQ применяется как в традиционном менеджменте закупок, так и в современной концепции JIT. Расчет EOQ всегда выполняется только для существенных в стоимостном отношении номенклатурных позиций, которые требуют значительного отвлечения денежных средств предприятия, что приводит к замораживанию финансовых ресурсов, к снижению оборачиваемости текущих активов, увеличению себестоимости продукции и уменьшению рентабельности производства.

Для выявления этих ресурсов следует осуществить структуризацию запасов при помощи метода ABC, дополненного методом ХYZ. Итогом объединенного анализа является группировка ресурсов по параметрам потребность и точность прогнозирования и выявление тех номенклатурных позиций, оптимизация которых должна быть проведена в первую очередь. Именно для групп АХ, АY, АZ необходимо всегда рассчитывать оптимальный размер закупок, следовательно, и предел стоимости закупок.

Определение оптимального режима поставок материальных ресурсов затруднено, если вести постоянный расчет экономически целесообразного периода заказа (topt) для каждого материального ресурса по формуле (1). Формула (1) была выведена из формулы расчета оптимального размера заказа EOQ (Economic order quantity) /2, с 123/.

topt =

288 С

Цkк 1 Q

где Q _-

^topt - экономически целесообразный период заказа, месяцы;

годовая потребность в заказываемых материальных ресурсах,

натуральные единицы;

• ^C 1 - затраты на оформление одного заказа, руб.;

• ^Ц - цена единицы материального ресурса, руб.;

• ^k - процент издержек на содержание запаса, доли;

• ^{k 1} - плотность убытков, доли.

Если такие параметры как затраты на оформление одного заказа, процент издержек на образование и содержание запаса и плотность убытков известны и, что самое важное, постоянны в течение определенного отрезка времени, то период заказа ( ^{t opt} ) будет зависит только от стоимости закупок ( ЦQ ) .

Заманчиво попытаться найти предел стоимости закупок, преобразовав формулу (1), когда поставки разделяются по следующим периодам (0,5-1-23-4-6-12 месяцев). В качестве временных периодов можно использовать не только месяцы, но дни, при этом подлежит корректировке формула (1), а точнее её числитель.

266450 С

topt =  --------

Цkк 1 Q

, дни

Введем обозначения: ^{t 1} и ^{t 2} являются последовательными значениями ( цд ), ( ЦQ )₂

• ^t , взятого из ряда 0,5-1-2-3-4-6-12, ¹ и ² - соответствующие им годовые объемы стоимости закупок по конкретным ресурсам. Выразим через формулу (1) объём стоимости закупок при ^{t 1} и ^{t 2} и получим формулы (2) и (3).

( ЦQ ) , = 288т t kk

( ЦQ ) = ²8^{8 C} i

² t ² kk

Предел стоимости закупок материальных ресурсов, периоды заказа которых ^{t 1} и ^{t 2} , представляет собой среднюю геометрическую (равноудаленная величина от значений объёма закупок при периодах ^{t 1} и ^{t 2} ) и рассчитывается по формуле (4).

( цд ) ,,2 = (Шо( Цк% = 28^е -1- kk t t

где ^{t 1} , ^{t 2} ─ последовательные значения периода, взятого из ряда (0,5-1-

2-3-4-6-12).

Следует помнить, что экономически целесообразный период между заказами должен быть выражен целым числом, поэтому всегда необходимо округление не зависимо от того, в каких временных периодах (месяцах или днях) осуществляется расчет. Поэтому средняя геометрическая величина позволяет определить границу объёма закупок с округленным значением экономически целесообразного периода заказа.

Из формулы (4) видно, предел стоимости закупок зависит от затрат на оформление одного заказа, процента издержек на образование и содержание запаса и плотности убытков /3, 4, 5/. Теоретически пределы должны пересматриваться всякий раз, как только существенно изменяются расходы на оформление заказа или расходы на образование и содержание запаса и плотность убытков, либо происходит их одновременное изменение. Предположим, что такой пересмотр ведет к увеличению предела стоимости закупок, следовательно, определенное количество материальных ресурсов будет заказываться реже, что уменьшит затраты на оформление, но средние производственные запасы увеличатся, это вызовет рост расходов на образование и содержание запасов, в результате вариации общих расходов будут незначительны. Поэтому нет необходимости систематически и часто анализировать изменение расходов и пределы стоимости.

Следовательно, величина предела стоимости закупок будет постоянной величиной в относительно длительном интервале (год) при условии отсутствия значительной вариации факторов, влияющих на неё в данном промежутке времени.

С изменением годовой потребности в материальных ресурсах происходит соответственно корректировка предела стоимости закупок и, как следствие, меняется периодичность поставок либо в сторону уменьшения (объемы закупок возрастают), либо – повышения (объёмы закупок падают).

Использование методических рекомендаций позволит повысить маневренность управления закупками, поскольку не требует постоянного пересчета оптимального размера заказа и периодичности поставок.