К вопросу о месте дизайн-проектирования в системе управления проектами в организации

В современном мире понятие «проект» становится все более распространенным. Слово проект употребляют в отношении товаров, услуг, зданий, территорий и даже людей. Таким образом, мы можем говорить о том, что проекты существовали практически на протяжении всей истории человечества.

Существует множество определений понятия «проект», однако все они, так или иначе, представляют проект как последовательность действий, осуществляемых в установленные сроки, с целью достижения установленной цели, а именно производства нового для конкретной организации продукта или оказания услуги с использованием имеющихся ресурсов.

Что касается определения понятия «дизайн-проект», то здесь все далеко не так однозначно.

На уровне теории дизайн различными специалистами понимается или как внешний облик — форма вещей, или как вещь целиком, включая ее функции, или как процесс ее мысленного создания — проектирование, или как организационная деятельность, или как профессиональная организация — служба, или как сфера деятельности, включающая теорию, практику, продукты и службу, или как особый компоновочный способ мышления, как мировоззрение, и да же способ жизнедеятельности [5]. Соответственно, сегодня существует множество отдельных теорий дизайна, каждая из которых видит лишь свой объект и говорит на своем языке. Причем, это разнообразие порождается не различиями объектов приложения дизайнерских усилий, а различия, формирующие саму суть явлений, обозначаемых одним и тем же словом.

С точки зрения рассматриваемой проблематики, дизайн представляет собой специфический вид проектной деятельности, объединивший художественное предметное творчество и научно обоснованную инженерную практику в сфере индустриального производства. Таким образом, основной целью дизайна является создание гармоничной, содержательной и выразительной формы объекта, в которой средствами и приемами композиции отражается целостное значение его потребительной ценности [3].

Понятие «дизайн-проекта» достаточно редко встречается в доступной нам научной литературе. В основном, все проанализированные определения сводятся к определенному набору действий, связанных с техническими характеристиками проектируемого объекта (характеристики освещения, используемые материалы и т.д.).

Однако, исходя из выделенных ранее понятий проекта и дизайна, можно сформулировать понятие дизайн-проекта: в узком и в широком смысле. В узком смысле дизайн-проект представляет собой комплект документов, благодаря которому технический исполнитель или группа исполнителей может воплотить в жизнь решение по созданию и оформлению какого-либо объекта.

В широком смысле слова дизайн-проект - замысел, формирование и реализация которого направлены на создание гармоничных отношений личности и окружающего ее пространства, создание комфортной и благоприятной среды с максимально эффективным использованием площади используемых помещений. Дизайн-проект по своей сути имеет целью создание и сохранение практичности и многофункциональности при высоких эстетических показателях.

Исходя из вышесказанного, мы можем сделать вывод, что дизайн-проект, формируя образ объекта, должен быть некоторой «оболочкой» для всех остальных проектов в той или иной орган изации (Рис. 1.).

Дизайн-проект

Организационные проекты

Экономические п роекты

I       Технические проекты       !     /

Рисунок 1. Место дизайн-проектов в структуре проектов организации

Однако данный подход применим в том случае, когда мы имеем дело именно с дизайн-проектом, а не с дизайном, как этапом оформления в рамках иного проекта. В этом случае дизайн-проект будет подразумеваться как часть другого проекта, и соответственно будет иметь другой масштаб (Рис. 2).

Генерация идеи

Рисунок 2. Дизайн-проект как часть другого проекта

Практически любой дизайн-проект состоит из нескольких блоков, управление содержанием и эффективностью реализации которых и составляет основу дизайн-проектирования:

• •    проблемно-целевой блок. В данном блоке заложена формулировка проблемы, цели и задачи проекта. Они дополняются кратким анализом и оценкой исходного состояния проблемы, а также формулировку конечных проблемных результатов с указанием сроков их выполнения;

• •    концептуальный блок - включает замысел и пути реализации проблемы с её обобщенной и целостной программой моделирования конечного результата, задающей их принципиальные параметры (типологические, конструкционные, эксплуатационные), а также стратегию по их достижению;

• •    организационный блок включает характеристику конкретных и детально разработанных форм, методов и инструкций по организации и управлению проектом, а также контроль за его реализацией и состав организационно-хозяйственных мероприятий;

• •    проектный блок включает содержание мероприятий и решений по проектированию объекта дизайна; реализацию дизайн-проекта.

Профессиональный дизайн-проект способен добиться акцентуации внимания на традиционных вещах, делая их центром притяжения и завязкой всего окружения. Дизайн-проект позволяет учесть все нюансы создания или оформления объекта, сформировать представление о всех его основных характеристиках. Далее при разработке дизайн-проекта производится учет желаний заказчика и сочетание его с выдержкой определенного стиля. Это позволяет находить оптимальные решения до того, как реализация проекта станет свершившимся фактом.

Дизайн-проект - это не только эскизы на бумаге, но еще и согласования будущих действий в соответствующих инстанциях, согласование оформления с заказчиком, цены и сроков работы. Создание дизайн-проекта позволяет заказчику сэкономить временные ресурсы, т.к. им предусмотрено четкое следование определенному порядку действий. Еще одной важной характеристикой грамотно составленного дизайн -проекта является его жизнеспособность, то есть возможность его воплотить в реальной жизни.

Таким образом, дизайн-проект позволяет:

• -    претворять в жизнь индивидуальные и неповторимые решения;

• -    соблюдать органичный баланс всех элементов, даже если их требуется множество;

• -    практично использовать пространство;

• -    вписать необходимые заказчику предметы в общую концепцию;

• -    совмещать различные стилистические направления.

При этом необходимо отметить, что результаты дизайн-проектирования зависят от влияния множества разнородных факторов, многие из которых к настоящему времени не получили четко выраженной формализованной интерпретации. По этой причине многофакторная оптимизация, которая бы позволяла достигать наилучших решений на основе заданных критериев и ограничений, в таких условиях является серьезной проблемой. Именно поэтому оценка результатов проектирования, в основном, стоится по экспертному принципу, несет в себе доминирующий оттенок субъективности, зачастую является источником разногласий и споров.

Объектом дизайн-проекта может стать практически любая техническая промышленная форма (комплект, ансамбль, комплекс, система) в любой сфере жизнедеятельности людей. За пределами сферы дизайна остаются объекты архитектурного и инженерного проектирования.

Не вызывает сомнений тот факт, что в основе первичных субъективных оценок продуктов дизайна лежат представления о форме, выражаемой через изображение. Изображения в деятельности дизайнера играют главенствующую роль на всех этапах проектирования, так как являются выразителями художественно-эстетического замысла и его информационными носителями, а также служат целям единения неформализованных и формальных процедур проектирования. В связи с этим значимость геометро-графического моделирования в дизайне трудно переоценить, особенно в промышленном, где проектная деятельность дизайнера направлена на создание трехмерных по своей физической природе объектов, в то время как на информационном уровне проектировщик всегда взаимодействует с этой формой через плоский графический интерфейс. Именно поэтому знание законов моделирования формы и ее представления является исключительно важным.

Таким образом, основным методом, применяемым в дизайн -проектировании, является художественно-образное и геометро-графическое моделирование объекта посредством композиционного формообразования. Оно базируется на результатах анализа утилитарных и эстетических запросов и предпочтений определенных групп потребителей, с учетом ситуаций и среды использования и восприятия объекта, а также анализа функций объекта.

Здесь необходимо отметить особую роль моделирования в дизайн - проектировании. Моделирование — суть проектирования. В широком смысле — это отражение каким-либо способом наиболее существенных характеристик, процессов, взаимосвязей реальных создаваемых объектов и явлений.

Основные группы моделей в дизайн-проектировании делятся на реальные, абстрактные и иконические. К первой группе относятся физические модели (как правило, это полномасштабные или масштабно уменьшенные макеты или действующие модели физических объектов — устройств, механизмов, приборов и т. п.).

К группе абстрактных моделей относятся математические модели, числовые модели (например, расчеты, имеющие конкретное числовое содержание) и логические модели (логические формулы, описания, схемы).

К группе иконических (конкретных) моделей относятся различные графические модели, образы, двух- и трехмерные изображения (условные или реальные). Это могут быть дизайн-материалы, чертежи, рисунки. Компьютерные технологии позволяют сегодня создавать как статические, так и динамические изображения, демонстрировать трансформацию объектов.

Любой проект состоит из нескольких взаимосвязанных фаз (или стадий) и дизайн-проект не исключение. Совокупность фаз носит название жизненного цикла проекта.

На рисунке 1 представлена классическая модель жизненного цикла проекта.

Рисунок 3. Классическая модель жизненного цикла дизайн-проекта

Данную модель можно назвать линейной или пошаговой, т.к. переход происходит постепенно от одной стадии к другой.

В целях повышения эффективности и управляемости проекта каждая фаза разбивается на отдельные работы (или этапы).

Каждая фаза дизайн-проекта характеризуется достижением определенного результата, под которым подразумевается измеримый продукт проведенной работы.

Рассмотрим эти стадии более подробно.

• 1.    Начальная стадия.

• 2.    Стадия разработки проекта (или стадия планирования).

На начальной стадии дизайн-проекта осуществляется сбор и анализ данных о текущем состоянии объекта, принимается решение о целесообразности проекта, оцениваются сценарии возможного развития событий, и утверждается общая концепция дизайн-проекта.

Часто начальная стадия протекает неформально. В случае небольших проектов зачастую данная стадия ограничивается обменом мнениями и устным согласием.

На стадии разработки основное внимание уделяется развитию принятой концепции и отдельных ее моментов. Происходит разделение работы на отдельные фазы, определяются ресурсы (финансовые, человеческие, технические и др.), ответственные лица.

Основным результатом стадии разработки является план дизайн-проекта, который должен содержать в себе следующую информацию:

• 1.    Обоснование проекта;

• 2.    Подробное описание плановых результатов;

• 3.    Перечень всех видов работ, которые предстоит выполнить;

• 4.    Лица, ответственные за реализацию плана в целом и отдельных работ в частности;

• 5.    Подробный график выполнения работ;

• 6.    Описание всех расходов: финансовых, трудовых, материальных, технических, информационных;

• 7.    Риски проекта.

• 3.    Моделирование.

• 4.    Стадия реализации дизайн-проекта.

Поскольку план является самым важным документом при реализации проекта, то успех проекта очень сильно зависит от его точности и ясности.

На этапе моделирования команда, ответственная за графическое оформление дизайн-проекта создает визуальный образ объекта дизайна со всеми необходимыми характеристиками. Моделирование может быть художественно-образным, геометро-графическим, объемным и т.д. Основной задачей этапа моделирования является представление и визуальное описание объекта с целью исправления возможных ошибок до начала этапа реализации дизайн-проекта. Одним из вариантов осуществления моделирования может быть использование метода макетирования – создание объемного изображения объекта. В зависимости от сущности и масштаба дизайн-проекта, макет может быть создан как в натуральную величину, так и в определенном масштабе.

Для проектов в области инженерного и производственного дизайна этап моделирования включает в себя также проверку специалистами (инженерами) технической состоятельности замысла, после чего дизайнер вносит свои коррективы в модель с учетом реальных технических возможностей.

На данной стадии выполняются работы, необходимые для достижения поставленных целей. По мере осуществления проекта возникает необходимость постоянно контролировать ход работ: собирать фактические данные и сравнивать их с плановыми показателями. При выявлении отклонений принимается решение о корректировке действий, например, ускорение выполнения отдельных этапов, увеличение или уменьшение финансирования.

Стадия реализации включает в себя выполнение следующих действий:

• 1.    Выполнение работ в соответствии с планом;

• 2.    Сопоставление работ с графиком;

• 3.    Сбор информации о полученных результатах, выполнении графика работ и расходах;

• 4.    Выявление отклонений от плана и, при необходимости, принятие соответствующих корректирующих мер.

• 5.    Завершающая стадия [4].

На завершающей стадии проводится оценка полученного результата на предмет соответствия требованиям, подведение итогов, подготовка итоговой документации и закрытие проекта. Далее проводится анализ проекта с целью осмысления его достоинств и недостатков, что позволит в будущем не допустить прошлых ошибок.

Завершение фазы цикла, как правило, связано с анализом основных результатов и хода исполнения проекта в целях определения целесообразности дальнейшего продолжения проекта или корректировки действий и целей. Такой анализ, как правило, называют выходом фазы.

Таким образом, дизайн-проектирование является творческим процессом, направленным на создание комфортной и благоприятной среды с максимально эффективным использованием имеющихся ресурсов. В его реализации достаточно легко уйти от намеченного ранее сценария развития событий. Поэтому управление дизайн-проектом является неотъемлемой частью его реализации. Увязанные с целями проекта и формирующие единую систему процессы планирования, организации и контроля позволяют не только добиться желаемого результата, но и сделать это с наименьшими издержками.