К вопросу об аудите персонала

В последнее время понятие аудит персонала широко используется в теории и практике управления персоналом и человеческими ресурсами. Аудит персонала используют и с таким понятием как аутсорсинг персонала. Аутсорсинг персонала, как и аудит персонала, направлен на организацию управления персоналом организации, на повышение эффективности деятельности организации в целом.

Аудит персонала – сущность данной процедуры заключается в оценке соответствия кадрового потенциала организации ее целям и стратегии развития, а также диагностика причин возникновения проблем по вине персонала с формулированием конкретных рекомендаций для руководства.

Мы проанализировали статьи гуру в области кадрового менеджмента (Ю.Г. Одегова, Т.В. Никоновой, А.Я. Кибанова и ряда других исследователей) и выявили следующие моменты.

Аудит персонала:

• •     оценка соответствия кадрового потенциала организации ее целям

и стратегии развития;

• •     диагностика причин возникновения проблем по вине персонала;

• •     выработка конкретных рекомендаций для руководства и службы

управления персоналом. Предметом аудита персонала являются все составляющие процесса управления персоналом.

Аудит персонала – незаменимый инструмент управления кадровым ресурсом компании, который позволяет решать следующие задачи:

• •     оценка соответствия кандидата требованиям вакансии;

• •     оценка готовности сотрудника к продвижению на новую

должность;

• •     аудит профессиональных характеристик сотрудников (в том

числе управленческий аудит, аудит в области продаж, аудит административно-технического персонала);

• •     выявление сильных и слабых сторон сотрудников и кандидатов;

• •     оценка совместимости сотрудников;

• •     определение потребности персонала в тренингах и обучении;

• •     разработка рекомендаций по эффективному управлению

персоналом и введению сотрудников в должность;

• •     формулирование должностных обязанностей и требований;

оценка интеллектуального потенциала сотрудников и кандидатов;

• •    формирование эффективной команды.

Аудит персонала – это система консультационной поддержки, аналитической оценки и независимой экспертизы кадрового потенциала организации, которая наряду с финансово-хозяйственным аудитом позволяет выявить соответствие кадрового потенциала организации ее целям и стратегии развития, соответствие деятельности персонала и структур управления организации существующей нормативно-правовой базе, эффективность кадровой работы по решению задач, стоящих перед персоналом организации, ее руководством, отдельными структурными подразделениями, причины возникающих в организации социальных проблем (рисков) и возможные пути их разрешения или снижения их негативного воздействия [1].

На наш взгляд, главной целью аудита персонала является оценка эффективности и производительности деятельности персонала как одного из важнейших факторов, обеспечивающих прибыльность организации.

Обзор мировых и российских практик позволяет сделать вывод о том, что аудит персонала организации направлен на повышение эффективности использования трудовых ресурсов. Аудит персонала – периодически проводимая экспертиза, включающая систему мероприятий по сбору информации, ее анализу и оценке на этой основе эффективности деятельности организации, использования трудового потенциала и регулирования социально-трудовых отношений [2].

Итак, основная цель аудита трудовой сферы – оценка деятельности экономического субъекта в сфере труда и трудовых отношений, установление соответствия применяемых экономическим субъектом форм и методов организации трудовой деятельности и трудовых отношений законодательным и нормативным актам, действующим в Российской Федерации, а также выработка на основании результатов проверок предложений по оптимизации организации трудовой деятельности и трудовых отношений, осуществляемых экономическим субъектом.

Выделяют три направления аудита в сфере труда:

• 1.    Организационно-технологическое направление аудита персонала -проверка документации и анализ показателей деятельности организации. Анализируются анализ трудовых показателей, кадровый потенциал, эффективность труда, система оплаты и материального стимулирования труда, показатели движения кадров, использования рабочего времени, производственного травматизма, отношения к работе и степень удовлетворенности трудом.

• 2.    Социально-психологическое направление аудита персонала – мотивация деятельности персонала, взаимодействие личных и коллективных интересов, развитие партнерских отношений между работодателями и

• трудовым коллективом, участие персонала в общественных организациях хозяйствующего субъекта.

• 3.    Экономическое направление аудита персонала – объем реализации на одного сотрудника, прибыль до уплаты налогов на одного работника, общие издержки на рабочую силу, издержки на одного работника, расходы на социальные выплаты и содержание социальной инфраструктуры.

Аудит персонала осуществляется на основании общепризнанных для любой аудиторской проверки принципов: профессионализм, независимость, достоверность, честность и объективность, сопоставимость с международным правом.

Объект аудита персонала – трудовой коллектив организации, различные стороны его производственной деятельности, принципы и методы управления персоналом в организации. Аудиторская проверка в области персонала должна осуществляться по следующим направлениям:

• •    оценка кадрового потенциала организации, качественных и количественных характеристик персонала;

• •    диагностика кадровых процессов и процедур управления, оценка их эффективности.

Целью аудита кадрового потенциала является выявление того, обладает ли организация человеческими ресурсами, необходимым и достаточными для ее функционирования и развития, способен ли персонал работать эффективно и в соответствии с выбранной стратегией. Для этого необходимо оценить фактический состав работающих, а также особенности самого персонала, наличие у работников профессионально важных качеств и характеристик.

Оценка кадрового потенциала должна включать:

• •    анализ списочного состава работников по возрастному, образовательному, половому и другим признакам, естественной убыли и его соответствие организации;

• •    оценку укомплектованности кадрового состава в целом и по уровням управления, включая оценку обеспеченности персона лом технологического процесса;

• •    оценку соответствия образовательного и профессиональноквалификационного уровня персонала, степени его подготовленности требованиям производственной деятельности;

• •    анализ структуры кадрового состава на соответствие требованиям технологии и классификатору должностей;

• •    проверку и анализ данных об использовании рабочего времени;

• •    оценку текучести кадров и абсентеизма, изучение форм, динамики, причин движения рабочей силы, анализ потоков перемещений внутри организации, состояния дисциплины труда;

• •     определение в динамике количества работников, занятых

неквалифицированным и малоквалифицированным трудом, тяжелым ручным трудом;

• •     исследование социальных аспектов трудовой деятельности

(мотивации труда, профессионально-квалификационного роста, семейного положения, обеспеченности жильем и др.);

• •     сбор и анализ данных об уровне санитарно-гигиенических

производственных и бытовых условий (состояние рабочих мест, бытовок, мест общественного питания);

• •     диагностику управленческого, инновационного потенциала

персонала организации, его способности к обучению.

Итак, мы рассмотрели походы к понятию аудита персонала, функции и объект аудита персонала в органиазции. Для выработки и обоснования рекомендаций в ходе аудиторской проверки должны быть изучены не только количественные и качественные характеристики персонала, но и весь спектр функций управления персоналом, посредством которых достигается обеспечение интересов организации.