К вопросу об автоматизации деятельности в области охраны труда

The article analyzes the ability to automate activities in the field of labor protection in a enterprise. We consider the key activities and the ability to automate each of them.

Обеспечение безопасности трудовой деятельности является естественной обязанностью работодателя согласно нормам законодательства Российской Федерации [1-3]. Вопрос создания безопасных условий труда в значительной степени связан с информированием работников о безопасных методах, приемах и технологиях ведения трудовой деятельности, так и о получении достоверной и своевременной информации сотрудников службы охраны труда. Служба охраны труда также должна вести отчетность в сфере охраны труда на предприятии в соответствии с нормами закона, а именно предоставлять ряд отчетов в контрольно-надзорные органы.

В настоящее время для ведения вышеназванной деятельности сотрудники службы охраны труда (специалист по охране труда), как правило, используют разрозненные информационные системы, рассмотрим некоторые из них в соответствии с видами деятельности (Рис. 1)

Рисунок 1 - Информационные технологии и системы, используемые в сфере охраны труда»

Как видно из рисунка 1, в настоящее время большая часть деятельности сотрудников в сфере охраны труда сводится к использованию средств пакета Microsoft Office (или бесплатных аналогов) и использованию справочных правовых систем, таких как КонсультантПлюс, Гарант, Техэскперт и др. [4].

Разработка инструкций по охране труда. Продукты офисных пакетов используются для оформления документов, принцип работы в данном случае сводится к корректировке форм шаблонов и внесение информации по данному предприятию, рассмотрим данный процесс на примере составления инструкции по охране труда для отдельной категории работников.

Рисунок 2 – Алгоритм составления инструкции по охране труда

Особенность подхода, представленного на рисунке 2, свидетельствует о возможности частичной автоматизации данного процесса. Поиск необходимого образца (типовой формы) может занять значительное время, для ускорения данного процесса возможно создание единой базы типовых инструкций, а также примеры скорректированных форм для организаций конкретных видов экономической деятельности.

Внесение сведений о видах деятельности на конкретном предприятии сложно автоматизировать, так как порядок действий будет определяться в соответствии с конкретными должностными инструкциями и будет в некоторой степени разниться, однако использование примеров скорректированных форм для организаций по конкретным видам деятельности может укорить данный процесс.

Оформление документов для утверждения – внесение сведений об организации, лице, разработавшем инструкцию и органе согласования со стороны работников, можно автоматизировать за счет однократного внесения таких сведений перед началом оформления документов.

Планирование мероприятий по охране труда. Для правильного составления плана мероприятий по охране труда необходимо иметь представления о всех необходимых для сдачи отчетах, фиксировать сроки проведения повторных инструктажей каждого сотрудника и иметь полное представление о необходимых мероприятиях планового характера. Для ведения планов можно использовать стандартные системы типа органайзеров, в сфере информационных технологий существует такое понятий как персональные информационные менеджеры. В настоящее время к данной категории можно отнести большое количество программных продуктов, такие как: Akonadi, Dailer, Evernote, KeyNote, Microsoft Onenote, Microsoft Outlook и многие другие. Часть из представленных продуктов соответствуют идеологии GNU и являются в полной мере свободными для использования, другие же часто приобретаются компаниями в рамках офисных пакетов.

Особенность применения персональных информационных менеджеров в системе планирования деятельности в сфере охраны труда сводится к тому, что работнику необходимо самостоятельно вносить большое количество событий, при этом необходимо настраивать систему предварительного оповещения о некоторых из них. В случае наличия службы охраны труда, а не отдельного специалиста, о некоторых событиях целесообразно уведомлять ряд работников данной службы, что можно организовать как через систему уведомлений по электронной почте или каким-либо другим методом, однако в данном случае будет теряться время и замедляться весь процесс работы. По этой причине целесообразно использовать единую базу событий, доступ к которой будет осуществляться через распределение прав по должности.

Ведение статистической отчетности. Сдача статистической отчетности в области охраны труда по-прежнему по многим вопросам осуществляется через заполнение соответствующих файлов формата .xls и подачей их в соответствующие контрольные органы, при этом в лучшем случае в данных файлах настроены автоматические формулы для автоматизации заполнения данных и проверки их корректности. Работа с данными через соответствующие табличные процессоры бывает затруднительной, ввиду разбросанности данных для заполнения по разным листам книги Excel.

Также, еще одним вариантом ведения статистической отчетности является использование конфигураций 1С:Предприятие и других ERP систем, однако порог входа для использования таких систем бывает достаточно высок для специалистов в области охраны труда.

На наш взгляд, целесообразно использовать для ведения статистики систему, предполагающую введение необходимой статистической информации и автоматическим оформлением всей необходимой отчетности, в заранее приготовленные создателем информационной системы, шаблоны.

Проведение инструктажей. Процесс проведения инструктажей по охране труда регламентирован соответствующим нормативно-правовым актом [4]. В зависимости от вида инструктажа, за его проведение отвечает соответствующее лицо, однако и в данной сфере возможно провести некоторую автоматизацию. Любой инструктаж сводится к обучению и проверке знаний требований охраны труда. Вместо долгого процесса рассказа об основных опасных технологических процессах на предприятии «на словах», возможно, и более наглядно использовать различные мультимедийные материалы. Более того, если речь идет о повторном инструктаже, то для его проведения материалы могут быть предварительно выданы для ознакомления сотрудников.

Процесс проверки знаний по некоторым из видов инструктажей может быть также автоматизирован посредством использования заранее подготовленных тестовых материалов.

Как видно из всех рассмотренных видов деятельности, большую часть из них можно автоматизировать посредством использования современных информационных технологий. Однако процесс автоматизации на большинстве предприятий имеет явно ограниченный характер.