К вопросу об оценке надежности поставщика

Оценка надежности поставщика является важным условием для эффективной работы любой компании. От того насколько качественные материалы и товары поступают в компанию, а также от своевременности их поставки напрямую зависит качество конечной производимой продукции или оказанных услуг, выполненных работ, а также конечный результат деятельности компании. Производство продукции или оказание услуг и выполнение работ начинается с заказа необходимого сырья и материалов. В случае нарушения поставщиком условий контракта компания может понести серьезные убытки.

Под надежностью поставщиков понимается всеобъемлющая их характеристика, благодаря которой можно определить способность компании-поставщика к обеспечению своих обязательств по заключенному договору по поставке товаров или услуг в оговоренные сроки и в необходимом объеме, а также в соответствии с заявленными характеристиками качества [1, с. 5].

От степени надежности выбранного поставщика напрямую зависит работа и финансовые показатели компании-заказчика. Из-за недобросовестности поставщиков репутация компании-заказчика может серьезно пострадать, что приведет к значительным убыткам в экономическом плане. Именно поэтому, каждая компания должна внимательно изучать, оценивать и подбирать поставщиков. А при заключении договоров с поставщиками должны оговариваться все возможные риски и потери, которые могут наступить в результате несоблюдения условий договоров.

Проблема надежности и выбора поставщиков освещается во многих трудах по экономике, логистике и риск-менеджменту как отечественных, так и зарубежных авторов.

От того какой выбран поставщик напрямую зависит качество предоставляемых услуг и работ или качество произведенной продукции, а соответственно, и конкурентоспособность и финансовый успех любой компании [2]. Для того, чтобы добиться плодотворной работы с поставщиком и получает качественные материалы необходимо провести оценку поставщиков и выбрать наиболее подходящего для установления партнерских взаимоотношений.

Традиционный подход по выбору поставщика заключается в том, что в задачи отдела снабжения на предприятии входит:

• -    создание базы поставщиков для каждого из видов производимого товара или услуги;

• -    заключение договоров на поставку материалов у поставщиков с минимальными ценами или с наименьшими сроками поставок;

• -    ведение деловых переговоров относительно снижения цен на поставляемые материалы;

• -    поиск минимум двух надежных поставщиков на один вид продукции для страховки от возможных задержек или поставки ненадлежащего качества [3].

Если на предприятии используется приведенная тактика, то становится возможным снижение цены на конечную продукцию. Однако, ориентация на поставщиков с минимальными ценами повышает риски приобретения и производства продукции низкого качества или повышения издержек на устранение несоответствий качеству и брака. Поэтому при выборе поставщика надо обращать внимание не только на цену, но и на качество поставляемых материалов. Также при выборе поставщика необходимо руководствоваться критериями надежности. Существуют разные критерии выбора поставщика и оценки его надежности.

Согласно одному из них, при выборе поставщика, специалисты в первую очередь опираются на критерии, которые оказывают влияние на оборотный капитал компании. Именно от величины оборотного капитала зависит выбор материалов, которые компания может позволить себе приобрести. От стоимости приобретаемых материалов зависит конечная стоимость изготавливаемой продукции или оказываемой услуги, выполненной работы. Опираясь на величину оборотного капитала компании, выделяют два вида критериев: критерии, оказывающие прямое влияние на величину оборотного капитала и критерии, оказывающие косвенное влияние, к которым относятся логистические критерии (рис. 1.).

Критерии оказывающие прямое влияние на величину оборотного капитала компании

Логистические критерии, оказывающие косвенное влияние на оборотный капитал

Уровень цен

Отсрочка платежа (глубина кредита)

Срок поставки

Стабльность срока поставки

Качество поставки (объемы)

Готовность к срочной поставке

Рис. 1. Критерии надежности поставщика

На рисунке 1 приведены стоимостные критерии выбора поставщиков, то есть те критерии, которые влияют на стоимость конечного продукта или услуги. Также можно выделит нестоимостные критерии, к которым относятся: характеристики поставляемых материалов, добросовестность поставщика, опыт и квалификация поставщика и ряд других критериев [1, с. 7].

Так же для оценки надежности поставщика можно использовать следующие критерии:

• -    связанные с деятельностью самой компании: наличие у участников закупки

финансовых ресурсов; наличие у участников закупки на праве собственности или ином законном основании оборудования и других материальных ресурсов; наличие у участников закупки опыта поставки товаров, выполнения работ, оказания услуги, связанного с предметом контракта; наличие у участников закупки деловой репутации; наличие у участников закупки специалистов и иных работников определенного уровня квалификации;

• -    связанные с поставляемой продукцией: цена контракта, сумма цен единиц товара, работы, услуги; расходы на эксплуа-

• тацию и ремонт товаров, использование результатов работ; качественные, функциональные и экологические характеристики объекта закупки [4].

Согласно еще одной методике оценку поставщиков проводят по следующим переменным: известность торговой марки, цена поставляемых товаров, объем поставки и сроки, доступность, заинтересованность во взаимодействии, минимальный срок поставки, условия поставки, способность взять на себя риск [5].

Применение тех или иных критериев зависит от закупаемого товара и целей компании заказчика и призваны выбрать лучшего поставщика и минимизировать вероятность выбора недобросовестного и снизить тем самым вероятность финансовых потерь. Также существенное влияние на выбор тех или иных критериев оценки оказывает предполагаемый тип отношений: партнёрские или оппортунистические.

В любом случае предприятие или организация должны оценивать поставщиков на надежность и добросовестность, изучать не находится ли компании в числе недобросовестных поставщиков, стадии банкротства, не ведутся ли судебные разбирательства, проводить финансовый анализ поставщика для выявления того, является ли заказываемый объем выполнимым для него и не грозит ли компании банкротство; рассматривать вопросы дробления крупных партий на ряд более мелких; при необходимости требовать о финансовых гарантиях со стороны третьих лиц и осуществлять страхование обязательств поставщика, особое внимание необходимо уделять проверке и оценке всех новых поставщиков все это позволит снизить риски компании и минимизировать финансовые потери. Также рекомендуется не заказывать новым поставщикам большие партии товаров, так как в случае несоответствия полученных товаров заявленному качеству, либо задержки поставки могут неблагоприятно сказаться на деятельности компании.