К вопросу об учетном сопровождении управления материально-производственными запасами

В современных условиях неэффективное управление материальнопроизводственными запасами вызывает риски снижения эффективности производства, невыполнения планов, накопление сверхнормативных запасов сырья и материалов. Невыполнение плана оказывает отрицательное влияние на экономические показатели не только в целом организации, но взаимосвязанных производств, которые заняты последующей переработкой производимой ими продукции.

Согласно ПБУ 5/01 в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

• -    используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

• -    предназначенные для продажи;

• -    используемые для управленческих нужд организации.

Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи.

Единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материальнопроизводственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.

Материально-производственные

запасы

принимаются

к

бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактической    себестоимостью    материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

К фактическим затратам на приобретение материальнопроизводственных запасов относятся:

• -    суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

• -    суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальнопроизводственных запасов;

• -    таможенные пошлины;

• -    невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;

• -    вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;

• -    затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию;

• -    затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях;

• -    иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов [2].

При отпуске материально-производственных запасов (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов [2]:

• -    по себестоимости каждой единицы;

• -    по средней себестоимости;

• -    по себестоимости первых по времени приобретения материальнопроизводственных запасов (способ ФИФО).

Применение одного из указанных способов по группе (виду) материально-производственных запасов производится исходя из допущения последовательности применения учетной политики.

Несвоевременность поставки сырья, материалов приводит к нарушению ритмичности функционирования предприятия, простоям, требует дополнительных трудовых затрат, и отрицательно отражается на качестве производимой продукции. В этой связи ухудшаются техникоэкономические показатели производства. Даже в организациях, производящих широкий ассортимент продукции, позволяющий маневрировать ресурсами, нарушение ритмичности поставок приводит к необходимости перестройки номенклатуры выпускаемых товаров, невыполнению условий договора по их поставкам, а также к штрафным санкциям.

Основной задачей предприятия по организации снабженческо-заготовительной деятельности является своевременное, бесперебойное и комплексное снабжение производства всеми необходимыми материальными ресурсами для осуществления производственного процесса в точном соответствии с утверждёнными плановыми заданиями. При этом сам процесс снабжения должен осуществляться при минимальных транспортно-складских расходах и наилучшем использовании материальных ресурсов в производстве.

Эффективное потребление материальных ресурсов может быть достигнуто при условии согласования и координации работы всех подразделений, через которые проходят материальные потоки в организации.

Система управления должна обладать необходимой информацией для принятия своевременных решений, контроля за состоянием, движением и эффективным потреблением материальных запасов. В настоящее время учетное сопровождение управления материально-производственными запасами играет ключевое значение в деятельности каждого предприятия, формирующее ту необходимую информационную базу, способствующую принятию своевременных решений.