К вопросу повышения эффективности полиграфического производства

В последние годы в области полиграфии наблюдается снижение общего объема печатной продукции, что ведет к уменьшению масштабов бизнеса и повышению актуальности вопросов управления эффективностью. В настоящее время именно высокая эффективность производства становится гарантией выживания бизнеса.

В общем виде эффективность означает результативность хозяйственной деятельности, соотношение между достигнутыми результатами и затратами труда. Эффективность предполагает достижение определенных целей с минимальными издержками и максимальными результатами, она характеризует соотношение полученного эффекта с затратами на его осуществление [1]. Чаще всего повышения эффективности достигают двумя путями:

• -    достижение максимального результата при фиксированной величине затрат;

• -    достижение минимумам затрат при фиксированной величине результата.

В зависимости от целей организации выделяются различные виды эффективности (таблица 1) [2, c. 228].

Таблица 1

Виды эффективности

Как следует из таблицы, понятия «производственная эффективность» и «эффективность производства» не являются тождественными. «Производственная эффективность – это степень минимизации затрат при трансформации ресурсов на входе в готовую продукцию на выходе производственной системы (прибыль на единицу затрат на производство, выработка товарной продукции на одного рабочего, фондоотдача и др.)». Тогда как эффективность производства – «это реализация программы производства при минимальных производственных затратах и запланированном уровне качества» [2, c. 229]. Однако эти понятия хоть и не тождественные, но взаимосвязанные: производственная эффективность выступает в качестве показателя, устанавливает критерии оценки, а эффективность производства является желаемым или конечным результатом деятельности по повышению экономической эффективности в организации.

Можно обозначить основные общие способы повышения эффективности производства:

• 1.    Мероприятия, связанные с улучшением использования трудовых ресурсов.

  • 1.1.    Сокращение потерь рабочего времени – разработка и внедрение мероприятий, направленных на сокращение целосменных и внутрисменных

простоев, устранение прогулов и неявок на работу, что позволяет использовать экстенсивные резервы роста выработки.

• 1.2.    Повышение уровня квалификации производственных рабочих – позволяет сокращать трудоемкость производства продукции, способствует созданию резерва времени.

• 1.3.    Сокращение длительности производственного цикла – обеспечивает экономию рабочего времени, сокращение трудоемкости операций, предусмотренных техпроцессом.

• 2.    Мероприятия, связанные с улучшением использования парка основного технологического оборудования.

  • 2.1.    Сокращение простоев оборудования – способствует повышению коэффициента загрузки оборудования и увеличению выработки.

  • 2.2.    Повышение уровня использования технических возможностей оборудования – увеличение коэффициента оснащенности оборудования приводит к снижению трудоемкости и, как следствие, росту производительности труда.

• 3.    Мероприятия, связанные с улучшением использования оборотных средств.

  • 3.1.    Сокращение длительности производственного цикла – приводит к ускорению оборачиваемости запасов, высвобождению средств, что повышает эффективность использования оборотных средств.

  • 3.2.    Сокращение размера производственных запасов и заделов – способствует сокращению стоимости оборотных средств и росту рентабельности производства.

  • 3.3.    Сокращение времени на поставку ресурсов – обеспечивается за счет, например, снижения среднесуточного расхода материальных ресурсов, улучшения работы поставщиков и транспортных средств. Данные действия позволяют сократить сверхплановые запасы и снизить себестоимости продукции.

Вышеуказанные пути повышения эффективности производства актуальны и для полиграфии. Однако следует учитывать специфику развития данного сектора рынка. Специалисты в области издательско-полиграфического бизнеса выделяют основные тенденции его развития, влияющие, в том числе, и на эффективность [3]:

• 1.    Внедрение новой издательской системы «Print on demand» (POD) «Печать по требованию»: печать экземпляров печатной продукции в случае конкретного запроса заказчика.

• 2.    Изменения в структурах полиграфических компаний, форматах готовой продукции, поставках основных средств, рынках сбыта.

• 3.    Неравномерность распределения профессионального кадрового ресурса.

• 4.    Постоянные обновления в сфере технологий производства и создания конкурентных преимуществ.

• 5.    Снижение объемов выпуска печатной продукции.

• 6.    Процессы интегрирования в складывающейся системе мультимедиа.

В связи с этим можно выделить ряд особенностей современного полиграфического производства:

• 1.    Жесткая ориентация на требования заказчика.

• 2.    Оптимизация ассортиментной политики, диверсификация производства.

• 3.    Высокая скорость обновления технологий, опережающая скорость обновления знаний.

• 4.    Проблемы на рынке труда.

• 5.    Универсализация промышленного оборудования, поиски новых технологий для экономии ресурсов.

Ориентируясь на данные особенности, можно сформулировать пути повышения эффективности работы полиграфического производства, которые можно сгруппировать в два стратегических направления: производственнотехнологическое и организационно-коммерческое:

• 1.    Производственно-технические мероприятия.

  • 1.1.    Обновление парка основного технологического оборудования. Замена физически изношенного и морально устаревшего оборудования на более производительное, универсализация полиграфического оборудования, повышение уровня использования его технических возможностей, активное применение оснастки обеспечит повышение производительности труда, снижение трудоемкости и материалоемкости, расширение номенклатуры печатной продукции, повышение ее качества.

  • 1.2.    Автоматизация полиграфических процессов. На рынке полиграфического оборудования предлагается широкий ассортимент машин для автоматизации процессов в типографии – разложения на цвета, вывода на формную пластину, резки, ламинирования и пр. Такое оборудование помогает более оперативно выполнять заказ и сохранять высокий уровень качества печатной продукции. Использование оборудования для автоматизации производства позволяет совмещать профессии без потерь производительности, сокращать и ускорять производственный цикл, уменьшать потери времени, улучшать качество продукции и снижать степень брака.

  • 1.3.    Специализация производства (профилирование). Поскольку на одном предприятии невозможно изготавливать исчерпывающий ассортимент высококачественных изделий, типография может ограничиться изготовлением определенного вида однородной продукции (конструктивно или технологически). Поиск и освоение рыночной ниши сегодня становится основой развития бизнеса в любой отрасли. К тому же профильному предприятию легче проводить переоборудование и переоснащение, различные организационные мероприятия. При специализации производства повышается качество производимой продукции, снижается трудоемкость, материалоемкость (и, как следствие, себестоимость) изделий.

  • 1.4.    Расширение ассортимента и услуг. Еще лет 10–15 назад для отрасли

    данный вопрос был не актуален. Так, по отчету вице-президента Межрегиональной ассоциации полиграфистов [4], «в течение 2003–2008 гг. развитие отечественного полиграфического потенциала имело устойчивую положительную динамику благодаря вводу в действие новых полиграфических комплексов, масштабной модернизации большого числа типографий». В результате экономического кризиса 2008 – 2009 гг. начался спад полиграфического производства. Однако и после кризиса объемы печатной продукции не возросли. Поэтому «в настоящее время печатный бизнес как таковой постепенно теряет уровень актуальности, и перед полиграфическими предприятиями неизбежно встает проблема собственного позиционирования в новой системе мультимедиа, которая активно формируется» [4]. В виду сложившейся ситуации полиграфическому предприятию необходимо производить мониторинг спроса, составлять аналитические прогнозы, расширять ассортимент (например, за счет изготовления упаковки, рекламной продукции, визиток, репродукций и т.п.). Развивая спектр своих услуг (интернет-продажа, дизайн, доставка и т. д.), предприятие также повышает свою конкурентоспособность и эффективность.

• 2.    Организационно-коммерческие мероприятия.

  • 2.1.    Формирование эффективной системы управления производством. Автоматизация должна проходить не только на производственном, но и на управленческом уровне. Интегрированные программные продукты позволяют объединять коммерческую, производственную и технологическую части, управлять различными аспектами деятельности полиграфического предприятия – от обращения клиента до отгрузки готовой продукции. Системы управления обеспечивают точный обмен информацией, исключают ведение двойного документооборота, повышают качество обслуживания, ускоряют производственные процессы, позволяя контролировать их на каждом этапе. Активное использование АСУП позволит повысить производительность и качество работы.

  • 2.2.    Оптимизация численности персонала. Реализация данного направления должна быть направлена не только на сокращение расходов на заработную плату, но и на повышение эффективности производства, упрощение административной работы. Оптимальным будет такой состав персонала в количественном и качественном отношении, который в состоянии обеспечить реализацию стратегии предприятия и решение основных задач, максимизировать капитализацию и прибыльность. Также не следует забывать о достижении удовлетворенности работников трудом и пребыванием в коллективе предприятия (социальной эффективности). Оптимизация должна выполняться в комплексе с другими мероприятиями. Можно выделить следующие основные ее направления:

    • 2.2.1.    Минимизация численности. Особенно это актуально для малых типографий. В отрасли широко используется совмещение профессий: так, менеджер по продажам может выполнять роли снабженца и администратора участка допечатной подготовки продукции, оператор печатной машины –

• 2.2.2.    Улучшение качественного состава персонала. Мы уже говорили о том, что полиграфическое предприятие является высокотехнологичным, поэтому несомненно, что все изменения и в области оборудования, и продукции, и производственных процессов влекут за собой новые требования к квалификации рабочих. Рост уровня специальных знаний, навыков и опыта основных рабочих, участвующих в изготовлении продукции, оказывает непосредственное влияние на сокращение трудоемкости, повышение уровня качества выполнения и объема изготовления продукции. Квалифицированный персонал может совмещать профессии, активно осваивать новое оборудование.

• 2.3.    Контроль качества (Quality Control) – «любая плановая и систематическая деятельность, проводимая на производственном предприятии (в производственной системе), которая реализуется для гарантированного подтверждения того, что производимые товары, услуги, выполняемые процессы соответствуют установленным требованиям клиентов (стандартам)» [5, c. 454]. Следует активно использовать контроль всех видов. Входной контроль – для проверки качества и соответствия материалов, поступающих на предприятие. Межоперационный – на всех этапах производственного цикла, для проверки соблюдения технологических режимов, правил хранения, упаковки и пр. Выходной – для контроля качества продукции: установление соответствия качества готовой продукции требованиям стандартов и технических условий.

функции диспетчера производства, работник склада готовой продукции может также принимать и оформлять заказы в конверт и т. д. В результате сложность производства остается высокой, но оно обслуживается существенно меньшим количеством людей. Это достигается в первую очередь за счет внедрения систем автоматизации бизнес-процессов, в которых все основные функциональные операции разрабатываются с учетом того, что один пользователь должен иметь возможность выполнять функциональные обязанности нескольких сотрудников без потери производительности.

Итак, перед полиграфическим производством, особенно теперь, в условиях жесткой конкуренции и спада спроса на печатную продукцию, стоит задача освоения новых сегментов рынка, технологий и коммуникаций, расширения ассортимента продукции и услуг. Во главу угла становится оптимизация всех бизнес-процессов и грамотный маркетинг.