Кадровый аудит как фактор эффективности бизнеса

Организации нередко сталкиваются с проблемами в области управления персоналом. Как правило, такое положение вещей обусловлено тем, что работники кадровых служб не в состоянии оценить потенциал и способность персонала в достижении максимальных результатов работы. Чтобы узнать возможности организации в достижении стоящих перед ней целей, необходимо проводить независимый и комплексный анализ действующей в ней системы управления персоналом.

Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 г. №307-ФЗ рассматривает аудит как предпринимательскую деятельность частных или аудиторов аудиторских организаций, направленную на осуществление независимых проверок бухгалтерской отчетности организации, правильности формирования и наличию платежно-расчетных документов, налоговых деклараций и прочих финансовых обязательств и требований хозяйствующих субъектов.

Согласно ГОСТу Р ИСО 9000 - 2001, «аудит - это систематический, независимый и документированный процесс получения свидетельств проверки и их объективной оценки, производимый с целью определения степени выполнения проверяемым субъектов согласованных критериев аудита».

Кандидат экономических наук А.И. Селина считает, что аудит персонала - это комплексный всесторонний анализ системы управления персоналом на уровне высшего руководящего состава, кадровой службы и линейного руководства, включающий исследование и оценку кадрового потенциала, функций управления персоналом, оргструктуры и функционального разделения труда, эффективности системы управления персоналом в конкретной организации, а также разработку рекомендаций по ее совершенствованию [6].

Экономисты Т.В. Никонова и С.А. Сухарев трактуют аудит персонала как комплексный формализованный метод долгосрочного увеличения эффективности работы организации с помощью совершенствования системы управления персоналом, повышения эффективности формирования и использования потенциала трудового коллектива, отражающего своими характеристиками требования объективного и профессионального внимания к ситуационным условиям [5].

Таким образом, аудит персонала - это современный инструмент оценки результативности явлений и процессов в социально-экономической среде организации. Его главной целью выступает поиск внутренних резервов увеличения прибыльности и эффективности работы организации. Все это включает в область интересов внутренних аудиторов (руководителей и специалистов по персоналу) вопросы эффективного использования человеческих ресурсов как важного фактора производства.

Доктор экономических наук Т.Д. Синявец выделяет основные задачи, который призван решить аудит персонала [7]:

• -    поиск проблем в сфере управления персоналом, оказывающих влияние на эффективность работы организации;

• -    обеспечение соответствия планируемых результатов, объема и направлений осуществляемых усилий по управлению персоналом в системе внешних и внутренних ситуационных условий;

• -    обеспечение соответствия стратегии и политики управления персоналом стратегическим целям организации;

• -    формирование эффективных способов управления персоналом и обеспечение их корректного использования;

• -    поддержка и создание максимально комфортной организационной среды для восприятия изменений в области управления персоналом;

• -    определение вклада кадровой службы в эффективность работы организации в целом;

• -    поощрение увеличения уровня ответственности и профессионализма работников кадровой службы.

Проведение аудита персонала является крайне актуальным для любой организации, так как человеческие ресурсы - это главная ценность любого бизнеса. Данная процедура также является основным фактором повышения конкурентоспособности организации.

Полученные в процессе аудита персонала результаты позволяют руководителям сделать следующее [5]:

• -    определить эффективность работы подчиненных;

• -    оценить вклад службы управления персоналом в достижение целей организации;

• -    принять меры по увеличению ответственности сотрудников кадровой службы за реализацией кадровых решений;

• -    осуществлять прогрессивные нововведения в области управления персоналом;

• -    оценить уровень функционирования системы управления персоналом в целом;

• -    выявить сильные и слабые стороны в системе управления персоналом;

• -    совершенствовать систему контроля над сотрудниками;

• -    разработать рекомендации по совершенствованию системы управления персоналом.

Топ-менеджеры ПАО «Газпром» отмечают, что систематический кадровый аудит персонала помогает решать следующие задачи [3]:

• -    своевременное выявление основных кадровых проблем;

• -    четкое соблюдение трудового законодательства;

• -    стимулирование нововведений в области управления персоналом;

• -    правовая защита руководителей в случае возникновения трудовых споров с работниками, обеспечение законности кадровых решений;

• -    снижение рисков, связанных с трудовыми спорами и жалобами работников государственные органы;

• -    юридически грамотное и эффективное выстраивание кадровой политики компании.

Руководители ПАО «Сбербанк» добавляют, что кадровый аудит, проводимый в подразделениях организации, способствует повышению профессионализма специалистов по персоналу (обучение на допущенных ошибках) и оптимизации работы кадровой службы (минимизация затрат, построение системы привлечения к ответственности, поощрений и т. д.). Кроме этого, аудит помогает оценить и проанализировать состояние кадровых бумаг при передаче документов при реорганизации, смене руководства и т.д. [3]

Таким образом, аудит персонала можно назвать способом выявления резервов повышения эффективности и прибыльности предприятия. Сегодня он становится одним из наиболее действенных факторов экономической политики предприятия. Систематическое проведение аудиторских проверок дает возможность для оценки состояния и развития трудовых отношений на предприятии в динамике.