Кадровый аутсорсинг и лизинг персонала

Кадровый аутсорсинг и лизинг персонала – это передача предприятием всех организационных моментов, связанных с кадровым делом фирме-подрядчику, занимающейся подбором и наймом персонала на временной и постоянной основе.

Другими словами аутсорсинг – это аренда персонала. Ведь слово «лизинг» применяют в большинстве случаев по отношению к предметам . Аренда персонала редко используют, так как понятие аренда больше подходит к неодушевленным предметам, но не как к людям. Поэтому и ввели такое понятие как кадровый аутсорсинг.

Аутсорсинг кадров обычно используют для увелечения количества работников в сжатые сроки. Когда идет набор работников в штат организации процесс может растянуться на длитеьное время, поэтому передать весь этот процесс проще другой организации, которая самостоятельно подберет рабочих по вашим требованиям, оформит их в свой штат и весь документооборот их оформления возьмет на себя. При этом весь подобранный персонал перейдет к вам по договору аутсорсинга и будет выполнять поставленные вами им цели. В результате численность сотрудников у вас увеличится только фактически [1].

Лариса Куприянчик, специалист в области кадрового аутсорсинга выдвинуа следующие преимущества при заключении аутсорсингового договора:

• 1.    Экономию средств . Стоимость услуг аутсорсинга гораздо ниже, чем затраты на построение собственного отдела кадров. Вы отчисляете налоги и взносы в фонды с зарплаты своих работников, но оплата услуг аутсорсера является вашими затратами и сокращает налогооблагаемую базу. К тому же вам не придется вкладывать средства в дополнительную оргтехнику, канцовары, специализированное лицензионное ПО.

• 2.    Постоянную безотказную работу. Ваши наемные работники время от времени уходят в отпуск, вы оплачиваете им больничные листы, у них случаются непредвиденные обстоятельства. Фирма-аутсорсер работает безотказно.

• 3.    Гибкость в управлении численностью персонала. Вам не придется набирать новых сотрудников при расширении фирмы или увольнять старых - например, при закрытии филиала.

• 4.    Гарантированное качество услуг. Подбор грамотного персонала - длительная и сложная задача. Фирма-аутсорсер уже имеет в своем штате команду специалистов высокого класса и обладает богатым опытом в сфере ведения кадрового делопроизводства.

• 5.    Гарантированное соответствие вашего кадрового делопроизводства трудовому законодательству .

• 6.    Вашим сотрудникам не придется работать с государственными органами! Вопросы взаимодействия с ними возьмут на себя специалисты фирмы-аутсорсера.

• 7.    Ваши специалисты в сфере управления человеческими ресурсами смогут акцентировать свое внимание на решении более важных, стратегических задач: обучение и мотивация персонала, работа с молодыми перспективными сотрудниками, планирование их карьерного роста[2].

Отдел кадров на протяжении долгого времени был одним из основных подразделений любого предприятия. Наравне с бухгалтерией и юридическим отделом, он имелся непременно, как значок у октябрёнка. Прошли годы, настало новое время. Эпоха торжества высоких технологий и прогрессивных идей. Время напряжённого развития бизнеса, и в процессе этого развития одно за другим отмерли устаревшие стереотипы организации офисной работы. Оказалось, что ведение кадрового учёта вовсе не обязательно вести силами именно штатных сотрудников. В словари и повседневную речь вошло новое слово: аутсорсинг.

Кадровый аутсорсинг на основании договора о кадровом обслуживании подразумевает, что всю организацию кадрового учёта, контроль за соблюдением формальностей в отношениях работодателя и его подчинённых, возьмёт на себя отдельная специализированная компания. Сотрудники такого предприятия профессионально занимаются ведением кадрового учёта, во всех деталях изучили все тонкости своей работы. Аутсорсинг кадрового делопроизводства немыслим без соприкосновения с юридическими вопросами, а так же финансовой и налоговой отчётностью. Все эти три сферы потребуют от одного человека, занимающегося кадрами, большой внимательности к деталям и огромного опыта работы. В противном случае небольших неточностей и нестыковок не избежать. Они обнаружат свои острые углы в конфликтных ситуациях с сотрудниками или контролирующими организациями.

Кадровый аутсорсинг от специализированной организации способен предотвратить многие конфликтные ситуации между руководством компании и его работниками. Бывает так, что чтобы прийти к общему знаменателю, конфликтующим сторонам необходимо деликатное посредничество третьей стороны, которая смогла бы максимально эффективно разрешить имеющийся трудовой спор к обоюдному согласию. Кадровый аутсорсинг подразумевает также защиту интересов своего клиента в досудебных и судебных урегулированиях трудовых споров. К сожалению для работодателей, новый Трудовой кодекс призван защищать интересы прежде всего работников, а потом уже работодателей. Все больше работников, которые занимаются изучением своих трудовых прав, используют свои знания для того, чтобы максимально прибыльно их реализовать.

Затянувшийся выход из кризиса нашей экономики ставит перед предпринимателями сложные задачи по выживаемости бизнеса. Предприниматели в очередной раз анализируют статьи затрат и ищут возможные пути их сокращения. Один из реальных путей экономии – аутсорсинг бухгалтерского учета и кадрового дело производства. Это одно из немногих направлений, которое можно без существенного ущерба в оперативности отдать во внешнее управление.

В пользу аутсорсинга говорит многолетняя зарубежная практика: в Европе и США подавляющее число компаний малого и даже среднего бизнеса отдают функции бухгалтерского учета специализированным фирмам. Давайте посчитаем возможную экономию от перехода на аутосорсинг, рассмотрев основные затраты на содержание бухгалтерской службы малого предприятия с одним бухгалтером, совмещающего обязанности по кадровому делопроизводству. Главный бухгалтер с хорошим образованием и опытом работы «стоит» не меньше 45 - 50 тыс. рублей. Найти профи - сложно. А правильно оценить квалификацию специалиста, претендующего на должность бухгалтера или правильность выбранных им методов бухгалтерского и налогового учета, предпринимателю, не имеющему достаточных знаний в этой области, непросто.