Классификация видов и форм контроля как основа сущности контроля

Одной из важнейших функций на предприятиях является функция контроля, ведь именно она обеспечивает оптимальное функционирование всех процессов предприятия качественно и точно в срок. В связи с этим, целью работы является изучить и систематизировать формы и виды контроля на крупных, малых и средних предприятиях.

В экономической тории широко известен формальный вид контроля. В качестве форм контроля можно выделить аудит и структурнофункциональную форму контроля. Выбор формы и вида контроля зависит от многоступенчатости организационной структуры, правовой формы, масштабов ее деятельности, сферы деятельности, отношения руководства организации к контролю и т.д.

В крупных и средних организациях осуществляется управленческий контроль в форме аудита [1]. Данный вид контроля характеризуется рядом обстоятельств (Рисунок 1):

организации управленческого контроля крупных и средних предприятий

усложненной организационной структурой -дивизиональная, матричная или конгломератная структура организации

ю филиалов, дочерних компаний

разнообразием видов деятельности и возможностью их кооперирования

I

[ стремлением органов управления получать достаточно объективную и независимую оценку действий менеджеров всех уровней управления

Рисунок 1. Особенности организации управленческого контроля крупных и средних предприятий

В функции аудиторов также входят задачи по диагностике экономической деятельности на предприятии. Ими же осуществляется разработка стратегии организации, в т.ч. маркетинговой, а также функции, связанные с консультированием в менеджменте. В этом случае для осуществления контроля целесообразно использовать структурно-функциональную форму контроля организации [2].

Структурно-функциональная форма контроля показывает нужные взаимосвязи элементов организационной структуры, соответствующие их функциям контроля. Также контроль может быть внутренним и внешним. Последний вид контроля осуществляется руководством или контролерами (аудиторами).

Суть внешнего контроля заключается в том, что работники лучше и ответственнее выполняют свои обязанности. Главной целью внутреннего контроля является своевременное обнаружение проблем и поиск путей их преодоления. Внутренний и внешний контроль чаще всего применяются одновременно в определенной степени. Роль контроля на предприятиях сложно переоценить. Так, при отсутствии своевременного контроля на предприятии может увеличиться доля брака в производстве, что непременно говорит о вероятности появления финансовых издержек.

Одним из разновидностей контроля является текущий контроль. Он неотделим от процесса производства и осуществляется непосредственно в момент воспроизводства операции. Обычно его объектом являются сотрудники, а сам он исполняется непосредственным начальником подразделения. Планомерная проверка работы сотрудников, выполнения их прямых обязанностей и исследование проблем и предложений по усовершенствованию работы позволяет уменьшить количество отклонений от плана предприятия [3].

Также существует такой вид контроля как организационные системы контроля. Как правило, контроль осуществляется внешним контролером или линейным руководителем.

Одним из важнейших элементов контроля является заключительный контроль, ведь именно от него зависит конечный результат процесса, операции, товара или услуги. При данном виде контроля полученный результат сравнивают с эталонным или ожидаемым и могут принять решения о доработке или изменении процесса или решения непосредственно в момент заключительного этапа процесса.

Несмотря на то, что заключительный контроль не позволяет отреагировать на проблемы в момент их возникновения, он имеет две важные функции, а именно: информативная (дает возможность начальству фирмы планировать деятельность с учетом совершенных недостатков) и мотивационная [4]. Суть второй функции заключается в том, чтобы построить план мотивации таким образом, чтобы избежать в дальнейшем ошибок деятельности, совершенных в отчетном периоде.

Важное место в теории экономических учений занимает классификация контроля по его типам, в основу которой закладывается доминирующий признак. Так, в основу типологии контроля должен быть положен уровень автоматизации контроля, определяющий уровень производительности труда. В связи с этим выделяются следующие типы контроля (Рисунок 2):

Рисунок 2. Типы контроля по уровню автоматизации процесса контроля

Анализ типов и видов контроля показал, что для полного понимания сущности контроля нужно исследовать механизм функционирования выражаемых ею отношений, найти специфические особенности различных составляющих производственного процесса и классифицировать виды и формы контроля. Только исследуя существующие виды и формы контроля, представляется возможным понять его сущность.

Таким образом, исследование типов и видов контроля на предприятиях различного размера и форм собственности позволит определять состояние на предприятии на ранних стадиях зарождения ошибок в процессе производства и исключения их до возникновения брака и принятия нерациональных и неэффективных решений.