Ключевые аспекты административного менеджмента в организации

Bukar Mohammed Baba

Department of Economics and Management

DSTU Rostov-on-Don, Russia

Supervisor: Novikova N.V

Department of Economics and Management

DSTU Rostov-on-Don, Russia

THE CORE ASPECTS OF ADMINISTRATIVE MANAGEMENT IN AN ORGANIZATION

Административный менеджмент - это управление информацией, сложной системой, элементами и подсистемами которой являются информация, технологии и человеческие ресурсы. Современный, административный менеджмент уделяет больше внимания информационный, технологиям и коммуникациям по сравнению с прошлым. Информация и технологии бесценны в сегодняшних стремительных экономических условиях, которые могу подстегнуть организацию к совершенствованным росту и получению конкурентных преимуществ. Поэтому крайне важно эффективно управлять организациями и их сотрудниками, чтобы добиться большей организационной эффективности.

Четыре ключевых аспекта административного менеджмента, тесно информация, связь, технология и управление людьми взаимосвязаны. Тем не менее, можно утверждать, что один аспект более важен, чем другие, и поэтому в этой статье будет оцениваться каждый ключевой аспект, чтобы найти ответ, есть ли аспект, более важный, чем остальные или в равной степени важный. [1]

В принципе, информация - это данные, которые были преобразованы в осмысленный и полезный контекст для получателя. В современной экономике, основанной на знаниях, организации теперь больше ориентируются на информацию и делают акцент на том, что это организация, которая занимается потоком информации внутри организации и между ее подразделениями. Считается, что информация увеличивает знания, уменьшает неопределенность и повышает ценность при использовании. Поэтому информация действительно важна в административном менеджменте, поскольку она может привести к инновациям, расширению прав и возможностей и улучшению качества принятия решений.

Крайне важно, чтобы все администраторы на всех уровнях обеспечивали эффективный поток информации, который мог бы позволить всем бизнес-функциям эффективно достигать своих общих целей. Например, руководители высшего уровня нуждаются в информации для долгосрочного стратегического планирования, тогда как руководители среднего и высшего уровня нуждаются в информации для реализации этих планов в своей повседневной деятельности. Информация также в какой-то степени предоставляет менеджерам полномочия, и она может быть положительной, но может также нанести вред организации, поэтому важно контролировать доступ к информации, чтобы избежать проблем с недостатком в информации, где у той или иной группы был доступ к информации и использовать эту информацию для власти. Информационная власть - это власть, вытекающая из формального контроля над информацией, которая необходима людям, чтобы выполнять свою работу. [2]

С другой стороны, коммуникация также играет важную роль в административном управлении. Она начинается с принятия стратегических решений, когда менеджеры должны сообщать об этом для успешного внедрения. При переходе от индустриальной эпохи к эпохе знаний и информации коммуникации теперь децентрализованы во всей организации. Это просто показывает, насколько общение ценно для организаций, поскольку оно может повысить добавленную стоимость в нижней строке продукции и услуг организации. Напротив, в индустриальную эпоху информационный поток больше ориентировался на управление сверху вниз, где он ограничивал поток коммуникации даже для менеджеров среднего и нижнего уровня.

В общепринятом определении общение связано с такими терминами, как совместное использование, участие, общение и обладание общей верой. Таким образом, коммуникация может также выступать в качестве инструмента административного управления в формировании организационной культуры. Менеджеры могут сосредоточить свое внимание на открытой коммуникации для создания культуры обучения, расширения возможностей сотрудников и в то же время для укрепления доверия и расширения сотрудничества между сотрудниками. Эффективная коммуникация может также влиять, мотивировать и объединять сотрудников, например, передавать видение будущего.

Другим ключевым аспектом административного управления является технология. Технология может быть просто определена как инструменты, устройства и знания, которые помогают преобразовывать вводимые ресурсы в результаты. Это жизненно важно для администраторов в современной нестабильной среде, независимо от размера их организаций, поскольку это помогает их основным функциям управления планированием, организацией и контролем. Технология способствует этим функциям, обеспечивая скорость и точность, что приводит к повышению эффективности и производительности всей организации. Тем не менее, технологические изменения и инновации сейчас движутся с невероятной скоростью, которую никто никогда не мог себе представить. Технологические усовершенствования настолько массовые в настоящее время, и поэтому административным руководителям сложно отслеживать новые и современные технологии, чтобы иметь возможность быстро адаптироваться к изменениям и оставаться конкурентоспособными. Согласно опросу, проведенному IAAP, 69 процентов из 3100 административных профессий заявили, что главная проблема, влияющая на профессию, - идти в ногу с меняющейся технологией. Поэтому крайне важно постоянно следить за изменениями, потому что, если менеджеры или даже организации останутся позади, они будут бороться, и им будет трудно управлять своей внутренней деятельностью и, следовательно, поставить под угрозу ее общую производительность. [ 3]

Итак, в административном менеджменте важно управлять, признавать и оценивать сотрудников. Главная задача административного менеджера -координировать и гармонизировать людей из систем различных организаций, чтобы синхронизировать и создавать синергию. Фактически, одним из ключей к устойчивому конкурентному преимуществу является эффективное управление людьми. Люди считаются одними из самых больших активов в любой организации, поскольку многие организации полагаются на знания сотрудников больше, чем на их физические тела.

Проанализировав каждый из четырех аспектов административного управления, можно констатировать, что все они действительно важны и могут рассматриваться как симбиотические, когда один аспект сам по себе не может быть самодостаточным, он не будет создавать больше производительности без помощи другого аспекты. Можно утверждать, что технология - это динамическая сила, которая управляет тремя другими аспектами. Однако если технология не поддерживается эффективным управлением людьми, информацией и коммуникациями, она может порождать хаос в организации.