Комплекс мероприятий для повышения эффективности отбора поставщиков на предприятии

Как показывает практика, залог долгосрочной и успешной работы всех предприятий заключается в правильном выборе элементов предприятия, главным из которых является выбор поставщика товаров. В противном случае, при выборе не подходящего поставщика товаров, это скажется на всем производственном цикле предприятия, и соответственно упадет его рейтинг. Выбор поставщика осложняется тем, что данная задача относится к многокритериальному оцениванию с некоторой степенью неопределенности, вследствие большого количества возможных вариантов в условиях ограниченности данных о поставщиках. Исходя из вышеописанного, процесс отбора поставщиков является актуальным и востребованной.

В настоящее время существует достаточно большое количество методик по выбору поставщиков товаров, каждая из которых обладает своим рядом достоинств и недостатков. Стоит отметить, что значительную долю методик составляют методики, которые основаны на методе экспертных оценок, который подразумевает собой участие экспертной группы сотрудников в процессе принятия решений. Существующие методики по выбору поставщиков товаров недостаточно прорабатывают вопрос о снижении субъективности экспертов и повышении достоверности их мнения, в результате чего было принято решение о создании комбинированного метода отбора поставщиков.

Вопросы формирования системы отбора поставщиков продукциив настоящее время активно прорабатываются отечественными и иностранными авторами. На протяжении нескольких лет эта проблема рассматривается в научных работах следующих авторов:В. Беренс и П. Хавранек, Г. Бирман и С.У. Шмидт, У. Шарп, Дж. Фридман, Н. Ордуей и другие.

Для решения поставленных задач использовались основные положения системного анализа, системного и процессного подходов, а также математического программирования. В данной работе на основе существующих методов были выявлены недостатки процесса отбора поставщиков. Для устранения этих недостатков был разработан и реализован комбинированный метод отбора поставщиков.

В данной работе подробно обосновано применение комбинированного метода в процессе отбора поставщиков. Разработанный и реализованный алгоритм позволяет найти более подходящего поставщика при выбранных критериях отбора.

Прибыль, которую поставщик может получить путем рационального выбора поставщиков, может быть очень важной. Учитывая, что затраты в этом случае составляют от 40 до 60% выручки от продажи товаров, решения, оставленные в этой области, перевешивают влияние прибыльности компании, как за счет маркетинга, так и за счет улучшения производство.

Для увеличения прибыли поставщика на 100% можно предположить следующее: продажи должны увеличиться на 100%, цена товара - 15% повыситься; заработная плата снизиться на 25%; накладные расходы уменьшиться на 33%; расходы на покупку снизиться на 8,5%.

Таким образом, на каждый процесс снижения затрат на закупки товаров поставщиков приходится 12% от общего роста прибыли, что будет являться лучшим результатом.

Чтобы сократить количество компонентов затрат на поставку, необходимо определить стратегию управления логистикой компании, включая следующий ряд шагов:

• -    улучшить требования к планированию и нормированию расхода материалов для производственных подразделений компании;

• -    устранитьпотери, связанных с браком производственных и материальных ресурсов при доставке товаров поставщикам;

• -    исключить промежуточное хранение товаров, если это возможно при доставке товаров поставщиками;

• -    предоставить материальные ресурсы от поставщиков с максимально возможными отгрузками, с максимальным использованием грузоподъемности транспортного средства и минимальными тарифами;

• -    минимизировать аппаратные ресурсы во всех частях системы хранения.

При выборе поставщиков важно тщательно и всесторонне изучить их деятельность и потенциал, чтобы построить с ними отношения, которые обеспечат оптимальную силу организации в сотрудничестве с ее поставщиками. Конкурентоспособность поставщика определяется следующими факторами:

• -    степень специализации поставщиков;

• -    стоимость затрат по векселю поставщика для других клиентов;

• -    степень специализации покупателя на приобретении определенных ресурсов;

• -    концентрация поставщиков при работе с конкретными покупателями;

• -    степень важности продавца товаров.

Для оценки эффективности выбора поставщика будет использоваться метод рейтинговой оценки.

В настоящее время данный метод можно считать самым распространенным методом выбора поставщика товаров. В данном методе выбираются важные критерии выбора поставщика товаров, а затем сотрудники отдела закупок или соответствующие эксперты определяют их значение специальными средствами. Предположим, что компании приходится покупать товар, а его дефицит недопустим. В результате критерий надежности доставки стоит на первом месте при выборе поставщика. Важность данного критерия будет являться самой большой.

При сравнении результативных оценочныхзначений суммарной оценки эффективности использования поставщика можно будет определить наиболее лучшего поставщика товаров. В случае, когда рейтинговая оценка значений суммарной оценки эффективности использования поставщикадает одинаковые результаты для основных критериев, процесс повторяется с использованием дополнительных критериев.

Таким образом, прибыльность или недостаток партнерства зависит от выбора поставщика. Исходя из этого, важность выбора поставщика в коммерческой работе является одним из наиболее важных и ответственных этапов оперативной закупочной деятельности предприятия. Правильный выбор в конечном итоге определяет эффективность коммерческой закупочной деятельности. Это зависит от условий, на которых заключается договор, но этот выбор играет еще более важную роль в исполнении договора, соблюдении договорных обязательств поставщика товаров. Если партнер не несет ответственности, все усилия по подбору персонала будут напрасны.

В процессе написания работы были выявлены и проанализированы требования, предъявляемые к прцессу отбора поставщиков, изучено понятие процесса, общие положения, основные этапы и методы выбора поставщиков. Исходя из особенностей отбора поставщиков, был сформирован и описан комплекс мероприятий для повышения эффективности отбора поставщиков на предприятии.