Концепция информационной системы по повышению эффективности функционирования предприятий агропромышленного комплекса

На современном этапе развития мировой экономики предприятиям агропромышленного комплекса (далее АПК) для повышения эффективности производства требуется внедрение информационной системы, которая позволила бы осуществлять управление материальными потоками предприятия и способствовать принятию управленческих решений.

Как правило, функционирование предприятий АПК имеет особенность, которая заключается в отсутствии территориальной локализации производственных процессов[1]. Необходимость в управлении материальными, финансовыми и информационными потоками возникает вследствие того, что предприятия перерабатывающей промышленности, использующие в качестве сырья сельскохозяйственную продукцию, пространственно удалены от источников сырья, что влечет за собой физическое перемещение материальных потоков. Следовательно, для эффективного функционирования предприятий АПК требуется формирование логистической системы, которая будет охватывать все экономические потоки и все стадии производственного процесса сельскохозяйственных предприятий.

Рассматривая логистику как науку по отношению к агропромышленному комплексу и учитывая закономерности системного подхода, следует отметить, что логистическая система поддержки функционирования предприятий АПК должна рассматриваться как сложная система и включать в себя ряд подсистем (модулей), каждая из которых должна нести в себе определенную функциональную нагрузку.

Логистическая система предприятий АПК в большей степени затрагивает не сферу производства продукции сельского хозяйства, а сферу распределения и сбыта готовой продукции[2]. Это подтверждается и основной задачей системы логистики, которая заключается в сокращении материальных и временных издержек при движении конечной продукции.

Кроме этого, стоит выделить в качестве одной из основных задач – организация оптимального размещения складов и распределительных центров.

При моделировании системы информационной поддержки функционирования предприятий АПК следует выделить разработку модуля по распределению пунктов хранения сырья и конечной продукции на карте отраслевых сегментов. Данный модуль представляет собой web- ориентированное приложение и предназначен для решения задачи оптимального размещения товара по складам и распределительным центрам. Использование данного Интернет-приложения также дает возможность решить проблему оптимального размещения пунктов складирования на определенной территории, исходя из наличия различных отраслевых сегментов.

Основной функционал разрабатываемого модуля представлен ниже:

• 1.    Управление доступом

• а)    создание роли пользователя с определенными правами доступа к базам данных;

• б)    создание учетной записи пользователя подсистемы «Склад»

• 2.    Формирование справочной информации

• а)    создание и ведение справочника единиц измерения;

• б)    создание и ведение справочника категорий продукции;

• в)    создание и ведение справочника номенклатуры продукции;

• г)    создание и ведение справочника адресов расположения точек хранения продукции (координат складов и распределительных центров);

• д)    создание и ведение справочника поставщиков сырья;

• е)    создание и ведение справочника отраслевых сегментов.

• 3.    Ведение оперативной информации

• а)    ведение таблицы операций, производимых на складах и распределительных центрах;

• б)    формирование отчетов (отчет об отгрузке товара, о приеме товара, об инвентаризации, о перемещении товара по складу);

• в)    выдача информации по размещению товара на складе и его остатках.

Данная подсистема нацелена и на снижение логистических издержек, возникающих в процессе функционирования предприятий АПК. В период сезонного повышения спроса на определенный вид сельскохозяйственной продукции использование модуля позволяет обеспечить максимальные объемы продаж вследствие использования рациональных движений маршрутов доставки продукции, в период спада – обеспечить поддержание товарного запаса и сохранности продукции[3].

Если рассмотреть архитектуру разрабатываемого приложения, то следует отметить, что типичная трехуровневая архитектура информационной системы предполагает описание требований пользователей системы.

Предполагается, что пользователями модуля «Склад» являются работники пунктов хранения продукции, менеджер и администратор. Проанализируем требования перечисленных пользователей подсистемы и представим их в таблице 1.

Таблица 1 – Анализ требований пользователей модуля «Склад»

Таким образом, разработка информационной системы поддержки функционирования предприятий АПК позволит повысить эффективность и результативной агропромышленного комплекса, способствуя не только рациональному размещению пунктов хранения сырья, но и формированию оптимальных маршрутов движения готовой продукции конечным потребителям. Кроме того, логистика в совокупности с маркетинговыми мероприятиями представляет собой не только наиболее оптимальный вариант системы управления, но и способствует повышению конкурентоспособности предприятий агропромышленного комплекса.