Контроль и анализ в системе процедур управленческих решений

Общеизвестно, что результативное принятие решений необходимо для выполнения основных функций управления: организации, планирования, мотивации и контроля. Собственно вследствие этого изучение и организация процесса принятия решений и их исполнения является основой теории управления. Решения буквально пронизывают любое действие во всех направлениях [1].

Наиболее трудоемким и длительным этапом процесса управления является реализация решения. Она вбирает большую часть ресурсов и времени, оставаясь при этом наислабейшим звеном в процессе управленческой деятельности. Если между принятием управленческого решения и его реализацией есть значительный разрыв, который выражается в затягивании сроков исполнения решения, это неминуемо приведет к уменьшению результативности управленческого решения. Оттого важнейшим условием действенности управленческих решений выступает наличие системы контроля их реализации.

Контроль в системе социально -экономических отношении имеет как управленческие, так и поведенческие аспекты. Учет поведенческих факторов отказ от жесткого администрирования, присущего для многих российских компании, является одним из условии эффектовного менеджмента в условиях коренных изменении среды бизнеса [2].

Контроль обеспечивает обратную связь, которая необходима для корректировки принимаемых решений при существенных отклонениях. Проводиться контроль может по качественным и количественным характеристикам объекта управления. Существенным предметом контроля реализации управленческих решений выступает выявление степени достижения поставленных целей. В ходе контроля реализовывается накапливание сведений о фактических последствиях принятых решений, проводится анализ отклонений от запланированных либо спрогнозированных последствий, осуществляется корректировка нормативов. Полученная информация может выступать основанием для накопления баз прецедентов, обучения систем поддержки принятия решений и фактической корректировки уже принятых решений [3].

Для успешного осуществления принимаемых решений нужна разработка определенного организационного механизма. Практика доказывает, что качественно разработанные решения остаются неисполненными из-за отсутствия отлаженной системы контроля. Руководителю необходимо отреагировать на ситуацию при существенных отклонениях, до того как, когда судьба решения не находится в крити- ческой точке. Контроль в зависимости от осуществляемых функций и особенностей проведения выделяют предварительный, текущий, фильтрующий и заключительный.

Предварительный контроль используется как метод до начала реализации решения, что позволяет определить количественные, качественные, а также структурные характеристики варианта его реализации.

От начала практического воплощение в жизнь управленческого решения до завершающего его этапа функционирует текущий контроль. Он позволяет провести сравнение, измерение, оценку объекта, и направлен на достижение конечного результата [4].

В разовом порядке в ходе осуществления решения используется метод фильтрующего контроля. Задачей фильтрующего контроля является приостановление выполнения решения на том или другом участке при резких отклонениях между запланированными и фактическими итогами. Контроль фильтрующий реализовывается на базе финансовой, организационной, технической, экономической и иной документации. По средствам корректировок управленческого решения, возможно, понемногу усовершенствовать решение, проводя анализ предыдущего результата его разработки и реализации.

При исполнении решения применяют метод заключительного контроля, который дает возможность оценить успехи и изъяны, провести анализ всех этапов подготовки, принятия и реализации решения, сделать надлежащие выводы. Кроме административного, организационного, технологического или аудиторского значения, контроль имеет, и очень важное социально-психологическое воздействие. Используя контроль, смогут открыться сложности, связанные с психологией поведения персонала. Ориентируется руководитель о ходе осуществления решения по сообщениям, поступающим по каналам обратной связи.

В сущности, анализ, выступает ядром принятия решений на микроуровне, а точнее на уровне субъектов хозяйствования, и определяет конечную результативность всей деятельности.

В практике принятия решений содержательная сторона анализа охватывает процедуры: постановка конкретных задач анализа в процессе подготовки, принятия и реализации управленческих решений. Далее следует определение причинноследственных связей процесса принятия и реализации управленческих решений; определение показателей и методов их оценки; оценка факторов, влияющих на итоги; выработка путей отстранения влияния негативных факторов и стимулирование позитивных [5].

Успех анализа в практике подготовки и принятия управленческих решений обусловлено влиянием факторов: составление программы анализа, которая включает проработку макетов аналитических таблиц и алгоритмов расчета важнейших показателей; определение источников информативного, а также нормативного обеспечения; обоснование применяемых критериев оценки показателей; обнаружение закономерностей развития и функционирования объекта управления.

Применение анализа в процессе принятия и реализации управленческих решений определено обстоятельствами:

1)анализ происходит на всех уровнях управления, в каждом подразделении хозяйствующего субъекта;

• 2)    строится анализ на единой методологической основе, дающей возможность выработать общие подходы к организации процесса принятия и реализации управленческих решений на предприятии;

• 3)    анализ в процессе принятия и реализации управленческих решений выступает необходимым элементом в системе функций управления организацией.

Существуют разные подходы к классификации методов и видов анализа, которые предполагают применение специальных способов и приемов аналитической информации.

Взаимосвязь процедур контроля и анализа можно демонстрировать на модели контроля при процессном подходе состоявшей из этапов выявления фактического состояния (факта); сравнение желаемого и фактического состоянии, которое определяет отклонения между ними; сбор, обобщение, анализ и оценка отклонении, позволяющая выявить причины отклонении и их последствия; разработка корректирующих воздействий (управленческого решения). Как видим, анализ и оценка отклонении нацеливают менеджмент на работу с причинами отклонении и способствуют повышению эффективности управления [6]. Эволюция контрольной деятельности так же подтверждает вывод о том, что для эффективного менеджмента требуются как качественная информация, одним из источников которой является обратная связь обеспечиваемая контролем, так и аналитические процедуры для оценки адекватности методов сбора и обработки информации целям и задачам организации, т.е. правильные цифры сами по себе не обеспечивают качественные управленческие решения [7].

Важность проблемы качественной информационной базы для разработки и принятия и правленческих решении определяется ролью связующих функции в системе менеджмента и коренными характеристиками среды современного бизнеса, создающими возрастающий уровень неопределенности и снижающими горизонты

Практика зарождения и эволюции корпоративного управления и контроля в России, корпоративные скандалы на стыке 2021 веков показывает плачевные последствия игнорирования передовой практики корпоративного управления и контроля, непонимания роли контроля и анализа в системе менеджмента в современных условия.

Руководители приступают к осуществлению функции контроля и анализа с момента создания предприятия. Контроль и анализ в системе процедур управленческих решений крайне существенен, в случае если собственники и менеджмент намереваются сделать так, чтобы организация функционировала успешно. Без контроля и анализа возникает хаос, и становится невозможно координировать деятельность каких-либо групп. Немаловажно, что уже сами по себе цели, планы и структура предприятия определяет ее направление деятельности, направляя ресурсы и действия персонала на выполнение необходимых работ. Таким образом, анализ и контроль, является неотъемлемыми элементами жизнедеятельности каждого предприятия и выступают залогом эффективного менеджмента.

прогнозирования и планирования.