Контроль и ревизия деятельности организаций

Система управления охватывает совокупность взаимосвязанных функций. К ним относятся: планирование, учет, контроль, анализ и формирование аргументированных административных решений. Важное место при этом занимает функция контроля. Контроль (от франц. Controle- проверка) - процесс, обеспечивающий достижение системой поставленных целей и состоящий из трех основных элементов:

• •    установление стандартов деятельности системы, подлежащих проверке;

• •    сопоставление достигнутых результатов с ожидаемыми;

• •    корректировка управленческих процессов.

Следовательно, контроль становится полезным и для общества в целом, т.е. увеличения легальности и прозрачности бизнеса, что улучшает состояние предприятия и экономики в целом.

Основным методом экономического контроля традиционно является ревизия, которое происходит от латинского revision, что означает «пересмотр». Ревизия представляет собой наиболее действенную форму последующего контроля, в процессе которого исследуются финансовые операции и хозяйственные процессы субъектов предпринимательской деятельности, отраженные первичных документах и записях бухгалтерского учёта, контролирующими органами на предмет контроля соблюдения законов в сфере экономических отношений, достоверности, целесообразности и объективного отражения их совершения, ведения бухгалтерского учёта в соответствии с действующим законодательством.

Грамотно организованная система внутреннего контроля предприятия включает ряд элементов.

Согласно концепции внутреннего контроля, разработанной Кабашкиным В. А. и Мышовым В. А., элементами системы внутреннего контроля предприятия является:

• -    внутренняя контрольная среда;

• -    процедура оценки рисков;

• -    контрольные мероприятия;

• -    оценка средств контроля.

Так, в отечественных организациях обычно все элементы СВК присутствуют, но они имеют свои недостатки или слабо выражены, также в течении длительного времени на территории РФ отсутствовали необходимые нормативно-правовые документы, для формирования такой системы.

В соответствии с его статьей 19 «Внутренний контроль»: Экономический субъект обязан организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни.

Следовательно, формы и методы организации внутреннего контроля каждый экономический элемент выбирает самостоятельно.

В настоящее время есть три главных подхода к решению вопроса организации внутреннего контроля на предприятия:

• •    аутсорсинг — внутренний контроль осуществляется сторонней специализированной организацией;

• •    косорсинг — организация рабочего процесса контроля путём

разделения полномочий между подразделениями компании и внешней организацией;

• •    организация собственной службы внутреннего контроля, если

экономические возможности предприятия позволяют это сделать;

На практике служба внутреннего контроля, как правило, формируется крупными и средними предприятиями если:

• -    экономический субъект имеет сложную, разветвленную структуру управления;

• -    собственники и высшее руководство стремятся собрать достоверные сведения и получить оценку деятельности менеджеров всех уровней управления. Аутсорсинг и коcорсинг в большей степени подходят для субъектов малого бизнеса, т.к. они не имеют возможность для создания собственной службы финансового контроля. При организации собственной службы внутреннего контроля на предприятии важно обратить внимание на следующие аспекты:

  локальное         нормативно-правовое обеспечение СВК		-  положение  о  службе  внутреннего контроля; -    внутренние стандарты, регулирующие порядок     проведения     отдельных контрольных процедур; -            должностные  инструкции контролирующих работников.
  Численность    сотрудников внутреннего контроля.	службы

Исследование показывает, что действующие на современных предприятиях службы внутреннего контроля, в большинстве случаев, обнаруживают следующие виды нарушений:

• >    недостачи и/или излишки по результатам инвентаризации имущества;

• >    нарушение платежной дисциплины дебиторов;

• >    нарушение платежной дисциплины перед кредиторами.

Необходимо отметить, что для увеличения эффективности контрольно-ревизионных мероприятий предприятиям следует внедрять систему управленческого учета, также это хороший вариант для малого бизнеса.

Соответственно, службы внутреннего контроля большинства российских предприятий могут быть усовершенствованы с целью повышения     эффективности     принятия     аргументированных административных решений в условиях конкурентоспособной среды.