Контроллинг затрат как фактор эффективности стратегического управления организацией

Стратегическое управление организацией является одним из ключевых основ, обеспечивающих эффективность бизнес-процессов, экономическую результативность и стабильность всех аспектов деятельности организации. Так же важно отметить, что эффективное стратегическое управление это залог устойчивого развития организации, как субъекта хозяйственной деятельности. М.В. Романовский отмечает, что ключевые индикаторы экономической эффективности, например, финансовая устойчивость организации, эффективность управления трудовыми ресурсами, результативность вложений в основные фонды и отдача от инвестиций в большей степени обусловлены системой стратегического управления организации и ее эффективностью, нежели какими либо иными параметрами [4]. Исходя из вышесказанного, можно констатировать то, что способы повышения эффективности стратегического управления являются значимым направлением исследований, как в чисто теоретическом, так и в прикладном ключе.

Важно отметить, что современная экономическая ситуация в РФ диктует необходимость особого подхода к стратегическому управлению, что обусловлено неблагоприятной политической и экономической конъюнктурой. С 2014 года хозяйствующие субъекты осознают нестабильность экономической ситуации в стране, что сказывается на приоритетах стратегического управления, и сужает спектр используемых стратагем. Организации стремятся нивелировать влияние внешней среды, на фоне проблем с доступом к финансовым и иным ресурсам, что приводит к доминированию стратегий, опирающихся на минимизацию издержек, оптимизацию бизнес-процессов, упрочнение стабильности деятельности [3]. Подобная стратегическая направленность приводит к пристальному вниманию со стороны руководства предприятий к контроллингу затрат, как эффективному методу достижения вышеописанных целей.

Описанные выше основные стратагемы современных российских организаций и общая направленность управленческих приоритетов согласуется с необходимость оптимизации эффективности достижения успеха в основных видах деятельности, прежде всего на внутреннем рынке, где отмечается высокая активность иностранных компаний, которые в отличие от отечественных находятся в лучшем положении, имея куда больший доступ к ресурсам. Данный тезис подтверждает значимость контроллинга затрат для достижения целей отечественных организаций.

Рассмотрим более детально сущность контроллинга затрат, содержание сущность и атрибутику данного понятия.

Под контроллингом затрат понимается система направленная на перманентную оптимизацию информационного, методического и организационно-координирующего обеспечения управления затратами всех функциональных видов деятельности организации [1].Утрированно контроллинг затрат можно обозначить как систему управления затратами и расходами предприятия. При этом важно понимать, что сокращение расходов не является самоцелью при реализации данной системы, любые действия не должны вступать в противоречие с общей эффективностью. Необходимо обозначить значимость системного и информационного подхода к реализации контроллинга затрат, только в рамках подобной методологии возможно эффективное применение данной технологии [2].

Так же важно отметить, что подобная система «может считаться эффективной только в том случае, если она дает возможность не только рационально использовать имеющийся ресурсный потенциал, но и обеспечивать активный системный поиск возможностей дальнейшего снижения расходов и, соответственно, обеспечивать развитие предприятия как на текущий момент времени, так и в долгосрочной перспективе» [3, c. 18].

Исходя из того, что контроллинг затрат строится на системном и информационном подходах, важнейшими принципами его реализации являются характерные для данных методологических подходов фундаментальные аспекты:

• - рассмотрение явления, как системы;

• - выявление структуры и структурных компонентов;

• - исследование системы и в статике и в динамике;

• - учет факторов как внутренней, так и внешней среды, если система не является закрытой;

• -    стремление к выстраиванию единого информационного пространства, описываемого верифицируемыми, измеряемыми параметрами;

• - опора на мониторинг статистических данных, использование математических инструментов анализа, имитационного моделирования системы.

Описанные принципы легко экстраполируются на контроллинг затрат, обуславливая его атрибутику [2,4]. В частности, данные принципы находят свое отражение в трех ключевых сентенциях, являющихся фундаментом для системы управления затратами:

• 1 . Все виды затрат рассматриваются как динамические переменные, имеющие вероятностный, характер. Тем самым, модель затрат в стратегическом плане, выглядит как взаимодействие факторов, влияющих на затраты в тактическом плане, что математически выглядит как сложная функция взаимозависимости. Выделяются две совокупности фактором стратегические и тактические (оперативные), как основные для определения координат горизонта планирования и учета.

• 2 . Как уже отмечалось ранее, целью контроллинга затрат не является сокращение затрат любой целой, из чего прямо следует дифференциация факторов влияющих на затраты, их ранжирование. Для выстраивания эффективной системы управления затратами, необходимо учитывать только параметры, оказывающие критическую степень влияния [1]

• 3 . В качестве инструментов для анализа системы и отдельных ее элементов важно использовать совместимый между собой, валидный комплекс методов. Примером неэффективного использования является использование имитационных моделей отдельных процессов, без учета пространства взаимосвязей, сущности системы в целом.

Данные сентенции отражают сущность контроллинга затрат, функционал данной технологии оптимизации стратегического управления.

Важно отметить, что стратегическое управление организацией обусловлено возможностью как можно более точно моделировать текущую ситуацию на основе полученных данных о деятельности организации, способностью выявлять необходимость изменений, разработкой самой стратегии развития, а также способностью воплощать выбранную стратегию предприятия в жизнь. Данные задачи не реализуемы без контроллинга затрат, учитывая направленность стратагем, тенденцию к выбору осторожных и консервативных стратегий руководством организаций. Таким образом, контроллинг затрат является одной из важных составляющих общей системы управления. Контроллинг затрат при правильной его организации с учетом особенностей функционирования промышленного предприятия позволит рационально использовать его ресурсный потенциал, необходимый субъекту хозяйствования для его стратегического развития [1,4].

Исходя из исследования Д,М. Николаевой, основными стратегическими целями российских компаний являются:

• - выявление действующих и новых рисков; повышение совокупного объема продаж;

• - повышение рентабельности продукции;

• - повышение уровня зарплаты высококвалифицированным кадрам (без учета влияния инфляции и с учетом действующей денежно-кредитной политики);

• - создание новых видов изделий по всем направлениям бизнеса с учетом возможностей импортозамещения;

• - подготовка проектов по увеличению объемов производства продукции необходимых новым заказчикам;

• - формирование инвестиционной политики в условиях текущих процентных ставок кредитования и снижения собственных финансовых ресурсов;

• - управление необходимыми в современных реалиях изменениями в хозяйственной деятельности [3].

Каждая из данных целей недостижима без контроллинга затрат, что подтверждает тезис о том, что контроллинг затрат является одним из ключевых факторов эффективности стратегического управления.

Эффективное управление затратами в организации с помощью интегрированной системы контроллинга создает соответствующий запас прочности и повышает его эффективность, то есть организация усиливает способность к защите своих рыночных интересов и получает возможность при прочих равных условиях получить большую прибыль или создать необходимый запас ресурсного потенциала для будущего развития. Тем самым контроллинг затрат обеспечивает эффективное и устойчивое развитие организаций, при условии рационального применения данной технологии.