Контрольно-аналитические и информационные аспекты бухгалтерской (финансовой) отчетности в управлении устойчивым развитием организации

В условиях инновационной экономики бухгалтерская (финансовая) отчетность является важнейшим элементом информационной системы организации, целеориентированной на устойчивое развитие, и выступает средством внешней коммуникации, служащим основой оценки финансового и хозяйственного потенциала организации, эффективности использования финансовых ресурсов и результативности ее деятельности, проведения различных аналитических исследований, последующего планирования и прогнозирования.

Отчетность организации представляет собой систему ключевых взаимосвязанных экономических показателей, отражающих условия и итоги финансовой деятельности организации, состав и динамику финансовых результатов и денежных потоков за отчетный период. Она включает определенные таблицы, в которых показатели формируются на основе данных хозяйственного учета и обобщенны в определенном порядке и последовательности. Отчетность, интегрируя информацию всех видов учета, охватывает все стороны деятельности хозяйствующего субъекта и содержит совокупные сведения о результатах его производственно-хозяйственной и финансовой деятельности.

Привести бухгалтерскую (финансовую) отчетность российских организаций в соответствие требованиям МСФО позволяет реформирование нормативно-правового регулирования российской учетной системы.

Система бухгалтерской (финансовой) отчетности дает возможность определить результаты функционирования и развития отдельных организаций, групп организаций и отдельных направлений деятельности. Отчетность выполняет важную функциональную роль в системе экономической информации. Бухгалтерская (финансовая) отчетность - один из основных источников финансовой информации о функционировании и развитии организации для принятия экономических решений внешними и внутренними пользователями. Возможность содействовать решению ряда важных задач, связанных с использованием учетной информации организации, целеориентированной на устойчивое развитие, характеризует ключевое значение бухгалтерской (финансовой) отчетности. Бухгалтерская отчетность обеспечивает системный контроль правильности и точности учетных данных при завершении каждого учетного цикла. В ходе формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности обеспечивается группировка, обобщение и систематизация учетной информации, определяются значимые показатели, существенные для характеристики устойчивого развития организации и устраняется избыточная информация, не имеющая значения для внутренних и внешних групп пользователей результатной информации.

В системе экономической информации для целей управления показатели бухгалтерской (финансовой) отчетности выполняют значимую функциональную роль через интеграцию информацию разных видов учета, и раскрываются в виде таблиц, удобных для восприятия информации экономистами и менеджерами разного уровня управления.

Методологически и организационно бухгалтерская (финансовая) отчетность является неотъемлемым элементом всей учетно-аналитической системы организации и выступает завершающим этапом учетного процесса, что определяет органическое единство формирующихся в ней показателей с первичной документацией и учетными регистрами.

Для потенциальных инвесторов, заинтересованных во вложении капитала, состав, структура и содержание отчетности о деятельности организации, имущественном, финансовом положении, финансовых результатах и степени финансовой устойчивости представляет интерес.

На основе информации бухгалтерской отчетности оценивается выполнение планов, выявляются отклонения от плановых заданий, возможные последствия и пути их устранения. По отклонениям отчетных показателей от плановых можно судить о качестве планирования, возможных резервах улучшения итоговых показателей работы организации, необходимости уточнения плановых расчетов. Информация бухгалтерской отчетности служит базой для последующего планирования. Бухгалтерская отчетность - это основное средство коммуникации, обеспечивающее внешним пользователям возможность оценить финансовое состояние организации. Таким образом, бухгалтерской (финансовой) отчетности присущи функции, свойственные информационным системам: информационная, аналитическая, контролирующая и коммуникационная.

Современная концепция организации бухгалтерского учета в России из единой системы бухгалтерского учета выделяет три подсистемы: финансовый учет; налоговый учет; управленческий учет, основным продуктом которого является бухгалтерская управленческая отчетность.

Информационное наполнение бухгалтерской (финансовой) отчетности, недостаточно для принятия управленческих решений, она в общем виде характеризует основные объекты учета, не обеспечивая должной аналитичности информации и оперативности, которые необходимы для принятия управленческих решений менеджерами.

Бухгалтерская управленческая отчетность определена как совокупность форм отчетности, система учетных и расчетных показателей, характеризующая внутреннюю и внешнюю среду организации, оперативно удовлетворяющая информационные потребности внутренних пользователей информации.

Информация бухгалтерской управленческой отчетности – это сведения, содержащиеся в бухгалтерской управленческой отчетности, которые должны снять существующую у пользователя неопределенность относительно состояния элементов бухгалтерской управленческой отчетности.

Устранение неопределенности о состоянии объекта является ключевым моментом для признания сведений отчетности информацией. Формируемые на практике управленческие отчеты являются более узкими по содержанию, раскрывая, как правило, информацию о состоянии какого-либо одного элемента вне его связи с другими элементами. Использование ограниченной рамками одного элемента информации без оценки уровня взаимосвязи и взаимного влияния различных элементов друг на друга приводит к неверным управленческим решениям.

Выделяют основные этапы создания информационного обеспечения бухгалтерской управленческой отчетности, в том числе:

• -    определение субъектов, участвующих в формировании бухгалтерской управленческой отчетности и потребляющих ее информацию;

• -    определение информационных потребностей лиц принимающих решение, формулировка цели и постановка задач, которые должны быть решены посредством использования информации бухгалтерской управленческой отчетности;

• -    создание выходных документов - форм отчетности, включающих показатели высшего уровня;

• -    построение информационной модели бухгалтерской управленческой отчетности в виде графа, его упорядочение, выделение показателей для включения в базу данных, формирование набора показателей, составление перечня первичных документов;

• -    разработка регламентов, в соответствии с которыми будет формироваться бухгалтерская управленческая отчетность по каждому объекту;

• -    разработка средств обработки информации об объектах бухгалтерской управленческой отчетности;

• -    формирование каналов поступления первичной информации для формирования бухгалтерской управленческой отчетности;

• -    контроль основных параметров на каждом из перечисленных этапов, контроль качества полученной бухгалтерской управленческой отчетности в результате использования созданного информационного обеспечения.

На основании бухгалтерской (финансовой) отчетности можно разработать бухгалтерскую управленческую отчетность и провести анализ финансового состояния.

Таким образом, основным требованием для принятия экономически обоснованных управленческих решений является наличие адекватной и точной информации. Ведущая роль в информационном обеспечении управления деятельностью предприятия принадлежит бухгалтерской (финансовой) отчетности. В этой связи становится необходимым постоянное улучшение качества экономической информации, большая ее детализация и повышение оперативности учетных данных.

Повышение оперативности и аналитичности показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности, как инструмента информационного обеспечения управления деятельностью предприятия, адекватно определять стратегию развития предприятия на краткосрочный и долгосрочный период.

"Экономика и социум" №6(19) 2015