Корпоративные информационные системы управления финансами и бизнесом

предназначены для автоматизации функций управления предприятием, их отличает масштабируемость (способность системы адаптироваться к расширению предъявляемых требований и возрастанию объемов решаемых задач) и интегрированность (возможность интеграции с другими компонентами, внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных). Такие системы называются «Корпоративными системами управления финансами и бизнесом». Система состоит из сложных компонентов, включающих в себя функционально полную подсистему бухгалтерского учёта, а также подсистемы управления, планирования, элементы анализа и принятия решений, делопроизводства и так далее.

Ключевые    слова:    Технология    быстрых    результатов, документооборот, автоматизация, фирма, отчет.

Имеется много организации, разрабатывающих корпоративные системы для крупных предприятий, но самой известной является российская фирма «1С:Предприятие».

Фирма «1С:Предприятие» и ее партнеры представляют на рынок большое количество программных продуктов системы «1С:Предприятие 8» .Эти программы (конфигурации, решения) предназначены для автоматизации управления и учета на предприятиях различных отраслей, видов деятельности и типов финансирования [1].

Широкий спектр предоставляемых решений, а также популярность фирмы способствует высокому спросу на программу. Типовые решения способны в большинстве случаев удовлетворить потребности компаний-заказчиков из сегментов малого и среднего бизнеса. Любое внедрение программных  продуктов  должно  в  максимально быстрые сроки удовлетворять потребности заказчика с наименьшими издержками. Для достижения оптимального результата во многих фирмах применяется «Технология быстрых результатов» (ТБР).

ТБР — это технология внедрения программных продуктов на базе 1С:Предприятияе, направленная на получение быстрых, регулярных (ежемесячных) и качественных результатов, имеющих ценность для заказчика, предполагающая снижение финансовых рисков, регулярное закрытие выполненных работ и обеспечивающая исполнителю получение регулярного (ежемесячного) финансирования на выполнение работ [2].

Основные цели, которые преследует ТБР:

• •     Быстрый и регулярный (ежемесячный) результат;

• •     Снижение финансовых рисков;

• •     Высокий уровень качества результата работы;

• •     Регулярное закрытие выполненных работ;

• •     Получение регулярного финансирования на выполнение работ;

• •     Повышение эффективности внедрения ИС.

Данная технология в значительной мере базируется на технологии экстремального программирования, которая не относится в полное мере к «классическим» технологиям управления проектами в области ИТ [3].

ТБР целесообразно применять для инновационных проектов (НИР), а также в проектах с высокой степенью неопределенности в части ключевых параметров проекта: бюджета, сроков и содержания.

Также необходимо понимать, что например, для предприятий государственного сектора, где по требованиям нормативной базы, требуется полное документирование проекта и автоматизированной системы — необходимо применять классические технологии проектного управления.

На территории Республики Беларусь общество с ограниченной ответственностью «Флай софт» имеет статус официального партнера фирмы 1С в Республике Беларусь — 1С:Франчайзи. Оказывает комплексные услуги по внедрению и сопровождению программных продуктов 1С Предприятие, начиная от приобретения программных продуктов и подписки ИТС, заканчивая помощью в сдаче бухгалтерской отчётности через специализированное программное обеспечение. «1С:Бухгалтерия для Беларуси» – это конфигурация на современной технологичной платформе «1С:Предприятие 8», разработанная специально для ведения бухгалтерского учета в Республике Беларусь [4].

Каждая организация составляет годовой финансовый отчет, в котором содержится информация об основных результатах деятельности организации, эта информация нужна широкому кругу пользователей при принятии экономических решений, в том числе и при проведений аудиторской проверки. Можно было бы сократить работу сотрудникам, если бы на каждом предприятии имелась программа "1С:Документооборот 8»,которая предназначена для автоматизации документооборота.

"1С:Документооборот 8" позволяет:

• •     упорядочить работу сотрудников с документами, исключить

возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;

• •     сократить время поиска нужной информации и суммарное время

коллективной обработки документов;

• •     повысить качество готового материала (проектов, документации

и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

"1С:Документооборот 8" в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины [4]:

• •     централизованное безопасное хранение документов,

• •     оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,

• •     регистрация входящих и исходящих документов,

• •     просмотр и редактирование документов,

• •     контроль версий документов,

• •     работа с документами любых типов: офисными документами,

текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,

• •     полнотекстовый поиск документов по их содержанию,

• •     коллективная работа пользователей с возможностью

согласования, утверждения и контроля исполнения документов,

• •     маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду

документов в отдельности,

• •     автоматизированная загрузка документов из электронной почты

и со сканера,

• •     учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Как и в каждой программе имеются свои положительные и отрицательные стороны. Существенный минус для организаций Республики Беларусь является стоимость и обслуживание этой программы. В нынешних экономических условиях страны, государственный и частный сектор не могут    позволить    обеспечить    свой    бухгалтерский    учет высокоавтоматизированной продукцией. Стоимость программы на территории Республики Беларусь превышает 5000 USD, не включая последующее обслуживание и обучение сотрудников заказчика. Именно по этой причине, многие организации пользуются базовой платформой программы «1С:Бухгалтерия», где используются бухгалтерские (стандартные) отчеты и регламентированная отчетность. Программа «1С:Предприятие 8» отличается высокой стоимостью и необходимостью в индивидуальной настройки под каждого клиента, однако комфортна в применении, что существенно бы повлияло на сроки и качество отчетов.