Критерий дефицита денежных средств в оптимальном плане закупок
Автор: Борисова Т.С.
Журнал: Экономика и социум @ekonomika-socium
Статья в выпуске: 2-1 (7), 2013 года.
Бесплатный доступ
Короткий адрес: https://sciup.org/140105187
IDR: 140105187
Текст статьи Критерий дефицита денежных средств в оптимальном плане закупок
Сейчас уже много описано всевозможных моделей оптимизации управления запасами, созданы разнообразные аналитические системы, результатом которых в частности является оптимальный план закупок товара, однако на практике не всегда удаётся этот план осуществить в полном размере. Связана такая ситуация с недостаточностью денежных средств в данный момент времени для осуществления сто процентной закупки товара по оптимальному плану закупок. При возникновении подобной ситуации, человеку, ответственному за закупки, приходится принимать решение по уменьшению количества закупаемого товара с учётом имеющихся денежных средств на счёте организации.Таким образом, встаёт задача по выбору номенклатурных позиций для заказа в таком количестве, чтобы текущих денежных средств хватило на закупку товара и в таком ассортименте, чтобы достичь максимизации прибыли.
Для решения этой задачи целесообразно применение ABC-анализа. ABC-анализ — метод, позволяющий классифицировать ресурсы фирмы по степени их важности. Теоретические основы этого анализа были заложены в 19 веке Вильфредо Парето (1848 – 1923), итальянским экономистом и социологом. Данный метод основан на законе Парето «80:20» [1 ]. Если описать этот закон на языке продаж, то 20% всех продаваемых товаров приносят 80% прибыли.
В АВС-анализе можно выделить следующие этапы:
Первый этап: Определить критерий, по которому будет проводиться анализ запасов. Варианты могут быть следующими:
-
- прибыль от продаж;
-
- доход от продаж (спрос в стоимостномвыражении);
-
- доля в обороте;
-
- рентабельность продаж;
-
- доля в запасах;
-
- цена закупки.
Второй этап: Сортировка товарных запасов в порядке убывания значения параметра.
Третий этап: Определение групп А, В и С. Для определения принадлежности ассортиментной позиции к группе необходимо:
-
- рассчитать долю параметра от общей суммы параметров выбранных позиций;
-
- рассчитать эту долю с накопительным итогом;
-
- присвоить значения групп выбранным позициям.
Группа А – 20% объектов, сумма долей с накопительным итогом которых составляет 80% от общей суммы долей параметров.
Группа В – 30% объектов, сумма долей с накопительным итогом которых, составляет 15% от общей суммы долей параметров.
Группа С – оставшиеся 50% объектов, сумма долей с накопительным итогом которых, составляет 5% от общей суммы долей параметров [2].
В ходе проведённых исследований на предприятии оптовой торговлис многономенклатурным ассортиментом было выявлено, что наиболее удобный и точный способ принятия решения в данной ситуации – использование ABC-анализа по величине прибыли от продаж. Пример использования такого подхода представлен на Рис. 1.
Рис. 1
Оптимальный план закупки на 15.04.2013
|
Номенклатурная позиция |
Количество, кор. |
Закупочная цена кор., руб. |
Сумма, руб. |
|
Бумажное полотенце ".Аврора", 15 пач в кор. |
200 |
2000 |
400000 |
|
Бумажное полотенце "Ажур". 20 пач в кор. |
100 |
1375 |
137500 |
|
Бумажное полотенце "Бриз". 20 пач в кор. |
400 |
1200 |
480000 |
|
Бумажное полотенце "Венера", 18 пач в кор. |
50 |
2576 |
128800 |
|
Бумажное полотенце "Атлас", 10 пач в кор. |
135 |
678 |
91530 |
|
Жидкое мыло "Жемчужное" 5л, 4 кан в кор. |
120 |
800 |
96000 |
|
Жидкое мыло "Изабелла" 5л, 4 кан в кор. |
45 |
720 |
32400 |
|
Жидкое мыло "Лимон" 5л, 4 кан в кор. |
32 |
800 |
25600 |
|
Жидкое мыло "Яблоко" 5л, 4 кан в кор. |
69 |
800 |
55200 |
|
Селфетка столовая белая 24x24. 16пач кор. |
500 |
360 |
180000 |
|
Селфетка столовая желтая 24x24. 16пач кор. |
100 |
450 |
45000 |
|
Селфетка столовая зеленая 24x24, 16пач кор. |
45 |
450 |
20250 |
|
Селфетка столовая красная 24x24, 16пач кор. |
56 |
450 |
25200 |
|
Селфетка столовая синяя 24x24, 16пач кор. |
74 |
450 |
33300 |
|
Итого: |
1926 |
1750780 |
Денежные средства на счету организации на 15.04.2013: 1417653
Результаты ABC-анализа продаж по прибыли за 1 квартал 2013
|
Номенклатурная позиция |
Прибыль от продаж, руб. |
Группа |
|
Бумажное полотенце "Аврора". 15 пач в кор. |
3789000 |
А (2) |
|
Бумажное полотенце "Ажур", 20 пач в кор. |
3564000 |
А(3) |
|
Бумажное полотенце "Бриз", 20 пач в кор. |
4956000 |
А(1) |
|
Бумажное полотенце "Венера", 18 пач в кор. |
1768000 |
В(1) |
|
Бумажное полотенце "Атлас", 10 пач в кор. |
1699000 |
В (2) |
|
Жидкое мыло "Жемчужное" 5л, 4 кан в кор. |
1234000 |
В (4) |
|
Жидкое мыло "Изабелла" 5л, 4 кан в кор. |
435000 |
С(1) |
|
Жидкое мыло "Лимон" 5л, 4 кан в кор. |
302000 |
С (4) |
|
Жидкое мыло "Яблоко" 5л, 4 кан в кор. |
960000 |
В (5) |
|
Селфетка столовая белая 24x24, 16пач кор. |
1650000 |
В(3) |
|
Селфетка столовая желтая 24x24, 16пач кор. |
405000 |
С (2) |
|
Селфетка столовая зеленая 24x24, 16пач кор. |
202000 |
С (6) |
|
Селфетка столовая красная 24x24, 16пач кор. |
257000 |
С (5) |
|
Селфетка столовая синяя 24x24, 16пач кор. |
353000 |
С(3) |
(1) - обозначает порядковый номер внутри группы
Окончательный ассортимент закупки
|
Номенклатурная позиция |
Группа |
Количество, кор. |
Закупочная цена кор., руб. |
Сумма, руб. |
|
Бумажное полотенце "Аврора", 15 пач в кор. |
А (2) |
200 |
2000 |
400000 |
|
Бумажное полотенце "Ажур", 20 пач в кор. |
А(3) |
100 |
1375 |
137500 |
|
Бумажное полотенце "Бриз", 20 пач в кор. |
А(1) |
400 |
1200 |
480000 |
|
Бумажное полотенце "Венера", 18 пач в кор. |
В(1) |
50 |
2576 |
128800 |
|
Бумажное полотенце "Атлас", 10 пач в кор. |
В (2) |
135 |
678 |
91530 |
|
Жидкое мыло "Жемчужное" 5л. 4 кан в кор. |
В (4) |
0 |
800 |
0 |
|
Жидкое мыло "Изабелла" 5л, 4 кан в кор. |
С(1) |
0 |
720 |
0 |
|
Жидкое мыло "Лимон" 5л, 4 кан в кор. |
С (4) |
0 |
800 |
0 |
|
Жидкое мыло "Яблоко" 5л, 4 кан в кор. |
В (5) |
0 |
800 |
0 |
|
Селфетка столовая белая 24x24, 16пач кор. |
В(3) |
499 |
360 |
179640 |
|
Селфетка столовая желтая 24x24, 16пач кор. |
с (2) |
0 |
450 |
0 |
|
Селфетка столовая зеленая 24x24, 16пач кор. |
С (6) |
0 |
450 |
0 |
|
Селфетка столовая красная 24x24, 16пач кор. |
С (5) |
0 |
450 |
0 |
|
Селфетка столовая синяя 24x24. 16пач кор. |
С(3) |
0 |
450 |
0 |
|
Итого: |
1417470 |
В долгосрочном отрезке времени ориентир на прибыль от продаж не всегда является оптимальным решением. Примером исключения является учёт стратегических целей организации. Например, есть клиент, который является очень крупным и перспективным, однако в данный момент этого клиента интересует товар, который входит в группу С. С точки зрения стратегических целей организации необходимо привозить этот товар для конкретного клиента, чтобы продолжать сотрудничать с клиентом и иметь возможность постепенно расширять ассортимент продаж этому клиенту. Тем не менее, в случае дефицита денежных средств в конкретный момент времени, т.е. в ситуации, не являющейся нормой,АВС-анализ по величине прибыли от продаж для определения приоритетных номенклатурных позиций заказа является оптимальным.
При таком подходе будет отдаваться предпочтение при заказе товарам, приносящую большую прибыль в общем объёме продаж предприятия, это также означает, что будут заказаны в первую очередь товары, пользующиеся наибольшим спросом.
