Ликвидационный баланс и особенности его составления

В нашей стране начинают свою деятельность тысячи организаций, но не все выдерживают конкуренции. Закрытие предприятия не менее ответственная процедура, чем ведение бухгалтерского учета на протяжнее функционирования организации. При этом одним из важнейших и заключительных этапов является составление ликвидационного баланса.

Данный баланс необходим для отражения имущественного состояния организации, которое закрывается. Но при этом стоит отметить, что данная организация может быть занесена в реестр о прекращении деятельности, даже если по ликвидационному балансу будут иметься финансовые показатели. Это связано с тем, что ликвидация предприятия законодательно не связывается с показателями по балансу.

Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» указывает, что регистрирующий орган имеет право принять решении об исключении предприятия из реестра при имеющихся на то обстоятельствах, например, отсутствие уставного капитала. И в данном случае наличие ликвидационного баланса не учитывается [2].

Также, ст. 17 Федерального закона «О бухгалтерском учете» не только признает ликвидационный баланс основой последней бухгалтерской отчетности, но и допускает возможность осуществления деятельности организации после составления ликвидационного баланса [3].

На практике ликвидационный баланс составляется как «нулевой», так и с цифровыми данными. Но имеется существенное условие принятие данного баланса регистрирующим органом, а именно отсутствие задолженности перед контрагентами. Учредители организации получают свою долю только после удовлетворения требований кредиторов.

Ликвидационные балансы подразделяются на два типа: окончательные и промежуточные. Процедуры составления документов обоих типов идентичны, однако время формирования для разных видов различно: если промежуточный баланс составляется в начале и при необходимости в середине ликвидационного процесса, то окончательный ликвидационный баланс формируется после урегулирования отношений со всеми контрагентами, которые сотрудничали с закрывающейся компанией.

Установленной формы ликвидационный баланс на сегодняшний день не имеет. Законодательно п. 2 ст. 63 ГК РФ закреплены лишь требования к промежуточному и окончательному ликвидационному балансу – он должен быть составлен в письменной форме, содержать сведения о составе имущества юридического лица, перечне предъявленных кредиторами требований, а также о результатах их рассмотрения [1]. Также в соответствии с п.1. ст. 63 ГК РФ процесс ликвидации юридического лица начинается с публикации соответствующего объявления в СМИ [1]. В объявлении указывается срок для предъявления кредиторами претензий к ликвидируемому предприятию. Указанный срок по закону должен быть не менее двух месяцев.

После завершения данных мероприятий и составляется промежуточный ликвидационный баланс. Он содержит сведения об имуществе и других активах предприятия, а также о требованиях кредиторов. Основная форма не содержит подробную информацию о сведениях, указываемых кредиторами, поэтому можно изложить их в произвольной форме в акте или протоколе.

Обязанность сдавать промежуточный ликвидационный баланс в налоговые органы в законе прямо не предусмотрена. Ликвидатор должен лишь уведомить регистрирующий орган об его составлении (п. 3 ст. 20

Закона № 129-ФЗ от 08.08.2001.) [4]. Однако на практике этот документ обычно сдают в налоговые органы вместе с уведомлением, так как в противном случае налоговые органы впоследствии не смогут проверить достоверность итогового ликвидационного лица.

После погашения всех имущественных претензий составляется итоговый ликвидационный баланс, утверждаемый учредителями. Ликвидационный баланс составляется на дату, предшествующую дате записи в ЕГРЮЛ о ликвидации компании. В данном балансе, как указывает, ст. 17 Федерально закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, необходимо отразить данные из промежуточного отчета с учетом хозяйственных операций, проведенных после утверждения промежуточной балансовой формы [3]. Оставшееся у ликвидируемого предприятия имущество перераспределяется между его участниками согласно их долям.

Ликвидация организации завершается путем подачи в налоговую службу уведомления по форме Р16001. Вместе с уведомлением подаются:

• -    ликвидационный баланс;

• -    платежный документ, подтверждающий уплату госпошлины.

На их основании регистрирующий орган в течение пяти рабочих дней вносит запись о ликвидации в ЕГРЮЛ. Информация о ликвидации также публикуется в журнале «Вестник государственной регистрации». Подлежащие длительному хранению документы ликвидированной компании должны быть переданы в архив.

Проведенное исследование позволяет выявить особенности составления промежуточного и окончательного ликвидационного баланса (табл. 1).

Таблица 1. Особенности составления промежуточного и окончательного ликвидационного баланса

|       Условие       |        Промежуточный        |       Окончательный       |

Таким образом, ликвидационный баланс бывает двух видов и составляется при закрытии организации. Особенностью промежуточного варианта является необходимость обязательного отражения сведений о перечне требований, предъявленных кредиторами. Итоговый вариант составляется после завершения расчетов с кредиторами и в нем статья «Кредиторская задолженность» должна быть равна нулю.