Логистические основы управления товарными запасами

Система управления товарными запасами основана на их минимизации, ускорении товарооборачиваемости и хорошо налаженном учете и контроле за их использованием и формированием.

Чрезмерные инвестиции в товарные запасы приводят к уменьшению оборотного капитала торговой организации, увеличению потребности в кредитах для оплаты заработной платы торговцам, оплате поставщиков за поставленные товары, текущих расходах. Поэтому при управлении запасами необходимо найти золотую середину, на которой решается задача полного удовлетворения спроса населения и задача минимизации расходования средств, необходимых для формирования товарной массы и ее содержания. Поскольку неправильное управление или его отсутствие - это одна из основных причин неэффективного функционирования предприятия, что может привести к банкротству.

Цель управления запасами заключается в снижении стоимости продвижения товарно-материальных запасов через организацию, обеспечивая при этом высокий уровень качества торговли и в то же время максимальную отдачу от инвестиций в товарные запасы.

Создание системы управления товарными запасами позволяет решить следующие задачи: безопасность предложения, минимальная инвестиция денег, минимальный риск, простота порядка заказа для пополнения запасов, стабильность товарного процесса (рис. 1).

СНАБЖЕНИЕ

Информация о ресурсах

Органы управления

Закупки материальных ресурсов заготовка -транспортировка-хранение-проиаводстео-хранениечбыт-транспортировк.

Проитводственные тапасы

ПЛАНЫ. АНАЛИЗ. РЕШЕНИЯ ДАННЫЕ МОНИТОРИНГА

Координация. планирование контроль, регулирование, мотивация и учет

Производство товаров

Готовая продукция {товарные тапасы}

Информация о потребительском спросе

Реализованная продукция

Рис. 1 Система управления запасами

Логистика закупок - управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами.

Важным элементом микрологической системы является подсистема закупок, которая организует ввод материального потока в логистическую систему. Управление материальными потоками на данном этапе имеет определенную специфику, которая объясняет необходимость выделения логистики закупок в отдельный раздел исследуемой дисциплины.

Любое предприятие, как промышленное, так и коммерческое, в котором обрабатываются материальные потоки, имеет в своем составе услугу, которая закупает, доставляет и временно хранит объекты труда: сырье, полуфабрикаты и т. д. Деятельность этой услуги может быть рассмотрена на трех уровнях, поскольку служба снабжения одновременно и элемент, обеспечивающий связь и реализацию целей макрологистической системы, в которую входит предприятие;

Элемент микрологической системы, т. е. одного из подразделений предприятия, обеспечивающего реализацию целей этого предприятия;

независимая система, имеющая элементы, структуру и независимые цели[4, c. 80-83].

В качестве элемента системы макро-логистики служба поставок устанавливает экономические связи с поставщиками, соглашаясь на технические, технологические, экономические и методологические вопросы, связанные с поставкой товаров. Работая в контакте с поставщиками услуг продаж и с транспортными организациями, служба поставок обеспечивает «интеграцию» предприятия в макрологическую систему. Идея логистики заключается в получении дополнительной прибыли от согласованности действий всех участников, она требует, чтобы персонал службы снабжения достигал целей своего предприятия не как изолированный объект, а как звено во всей логистической системе.

Логистическая интеграция с поставщиками достигается за счет комплекса определенных мер экономического, технологического, технического и методологического характера. Интеграция должна основываться на ориентации на хорошие партнерские отношения, ориентации на готовность отступить, даже если она не приносит никакой прибыли.

Служба снабжения, являясь элементом организовавшего ее предприятия, должна органично интегрироваться в систему микро-логистики, которая обеспечивает поток материала в цепочке снабжение-производство-сбыт. Обеспечение высокой степени согласованности действий по управлению материальными потоками между службой снабжения и службами производства и сбыта является задачей логистической организации предприятия в целом[2, с. 255].

Цепочка поставок и производства должна строиться на основе современной концепции маркетинга. Вначале должна быть разработана стратегия продаж, затем исходя из нее, стратегия развития производства, а только потом стратегии поставок продукции. Небходимо обратить внимание на то, что маркетинг описывает эту проблему только в концептуальных терминах. Научный маркетинговый инструментарий, нацеленный на всесторонние исследования рынка, не разработал методов, позволяющих ему решать техническую и технологическую согласованность с поставщиками в зависимости от требований, выявленных при исследовании рынка сбыта. Маркетинг не предполагает также и методов системной организации всех участников процесса продвижения материалов от первичного источника сырья вплоть до конечного потребителя. В этой связи логистика развивает маркетинговый подход к предпринимательской деятельности, разрабатывает методы, позволяющие реализовать концепцию маркетинга, расширяет и дополняет само понятие.

Эффективность службы снабжения, способность достигать целей, как на уровне предприятия, так и на уровне макрологистики, во многом зависит от организации системы самой службы снабжения[3, c. 98-100].

Основные вопросы, на которые следует ответить в процессе обеспечения предприятия предметами труда, традиционны и определяются логикой снабжения (Рис. 2 ).

что закупить

сколько закупить

у кого закупить

на каких условиях закупить

Рис. 2 Основные задачи, поставленные перед логистической службой

К традиционному перечню логистика добавляет свои вопросы:

• -как системно увязать закупки с производством и сбытом;

• -как системно увязать деятельность предприятия с поставщиками.

Обозначенный круг вопросов закупочной логистики определяет состав решаемых в данной функциональной области задач и характер выполняемых работ[1, c. 88-89].

Определение потребности в материальных ресурсах. В процессе определения потребности в материальных ресурсах необходимо идентифицировать внутрикорпоративных потребителей материальных ресурсов. Затем необходимо определить спрос на материальные ресурсы. В то же время устанавливаются требования к весу, размеру и другим параметрам доставки, а также к сервису поставки. Разработаны дальнейшие планы - графики и спецификации для каждой позиции номенклатурных и (или) номенклатурных групп. Для потребляемых материальных ресурсов задача «создания или покупки»,

Исследование рынка закупок. Изучение рынка закупок начинается с анализа рыночного поведения поставщиков. В то же время необходимо выявить всех потенциальных поставщиков по непосредственным рынкам, рынкам заменителей и новым рынкам. Затем следует предварительный анализ всех возможных источников приобретенных материальных ресурсов.

Выбор поставщиков. Он включает поиск информации о поставщиках, поиск лучшего поставщика, оценку результатов работы с выбранными поставщиками.

Закупка. Реализация этой функции начинается с переговоров, что должно привести к формализации договорных отношений, то есть к заключению контракта.

Договорные отношения. Закупки включают в себя выбор метода закупок, разработку условий поставки и оплаты, а также организацию транспортировки материальных ресурсов. В то же время, расписание доставки составлено, отправлено. Покупка завершается принимающей организацией контроля.

Контроль поставок. Одной из важных задач контроля поставок является контроль качества поставок, то есть учет количества жалоб и брака. Контроль поставок также включает в себя отслеживание времени доставки (количество ранних поставок или задержек), отслеживание сроков заказа, сроки транспортировки, а также мониторинг состояния запасов материальных ресурсов.

Подготовка бюджета для совершения закупок. Важной частью закупочной деятельности являются экономические расчеты, необходимо точно знать, что оценивает каждая из работ и решений. Определяются определенные виды затрат (рис.3).

Рис. 3 Виды затрат при осуществлении закупочной деятельности

В контексте проведения экономических расчетов задача покупки логистики должна включать в себя расчет затрат.

Координация и системное соотношение закупок с производством, продажами, складированием и транспортировкой. Эта конкретная задача логистики закупок решается путем организации системных отношений между закупками и производством, а также в тесном сотрудничестве с поставщиками в области планирования, экономики, технологий и технологий [5, c. 155-157].

Таким образом, можно считать логистические основы управления товарными запасами особой областью управленческой деятельности, отличной от других ее сфер, а логистику запасов играющей ключевую роль, как в системе управления отдельной организации, так и в экономике предприятия в целом.