Логистические процессы в музеях

Логистические процессы играют важную роль в жизнедеятельности любой организации. Учреждения культуры не являются исключением, хотя сегодня отрасль культуры в большей части субъектов Российской Федерации представлена государственными учреждениями культуры, большая часть которых сохранила в себе старые, еще социалистические принципы существования и не старается применять в своей работе опыт работы успешных учреждений культуры различных субъектов Российской Федерации, не говоря уже о зарубежном опыте [1].

Но тем не менее, формируется такой вид деятельности как музейный менеджмент, неотъемлемой частью которого является логистика.

В общем виде логистический процесс – определенным образом организованная во времени последовательность выполнения логистических операций/функций, реализующая заданные на плановом периоде цели логистической системы или ее сетевых (функциональных) подразделений. В хороших условиях единый логистический процесс организации, естественным образом разбит на отдельные, смежные подпроцессы (закупок и поставок сырья для собственного производства, поставок готовой продукции с производства на накопительные склады, внутри складские перемещения и предпродажная обработка, комплектация заказов и отгрузка продукции потребителям).

Управление материальным потоком на отдельных этапах его прохождения имеет определенную специфику, в соответствии с которой выделяют несколько функциональных областей логистики: снабжение, производство, распределение.

Как известно, все логистические процессы в организации можно рассматривать через следующие области: снабжение, производство, распределение [2]. Осуществление деятельности музея построено на реализации ряда логистических процессов и решения основных логистических задач как для материального потоков (отгрузка, перемещение, доставка и так далее), так и для информационных потоков. На рисунке 1 представлены базовые логистические процессы, имеющие место практически в любом музее мира.

Рисунок 1. Логистические процессы, реализуемые в музеях

Учитывая тот факт, что каждый логистический процесс можно описать с помощью множества характеристик, следует провести такое описание и для логистических процессов, протекающих в музейной деятельности, результаты представлены в таблице 1.

Таблица 1 – Классификация логистических процессов, реализуемых в музеях

Как можно отметить, одним из базовых логистических процессов в музее является хранение фондов, эта специфика накладывает отпечаток на достижение показателей эффективности деятельности.