Логистика как один из ключевых моментов организации предприятия

Основной целью любого коммерческого предприятия является получение прибыли. Достичь подобной цели можно, обеспечив конкурентоспособность компании и товаров, которые данная компания поставляет на рынок. Существует множество факторов, определяющих конкурентоспособность предприятия. К ним относятся, например, производственные мощности, научно-технический потенциал и потенциал маркетинговых служб, уровень материально-технического обеспечения и эффективность производства. Логистика является одним из таких факторов [6, с. 15]. Однако в настоящее время данный потенциал используется неэффективно и достаточно слабо, поскольку является новой сферой бизнеса, только проходящей этап своего становления.

Логистику можно определить как теорию и практику планирования и управления товарно-материальным движением (транспортированием, складированием и другими операциями), а также передачей, хранением и переработкой соответствующих информационных и финансовых потоков.

Материальный и информационный потоки – ключевые понятия в логистике, на основе которых строится построение каждой системы.

Материальный поток – это отнесенная к определенному периоду времени совокупность товарно-материальных ценностей, рассматриваемых в процессе осуществления над ними различных логистических операций, представляющих собой совокупность действий по преобразованию материального или информационного потока [4, с. 32]. Материальные потоки образуются в результате транспортировки, складирования и выполнения других материальных операций с сырьем, полуфабрикатами и готовыми изделиями ‒ начиная с первичного источника сырья, вплоть до конечного потребителя и могут протекать между различными предприятиями или внутри одного предприятия.

В основе процесса управления материальными потоками лежит обработка циркулирующей в логистических системах информации – необходимого элемента для организации оптимальной деятельности предприятия.

Информационный поток ‒ это совокупность обращающихся внутри логистической системы, между нею и внешней средой сообщений, необходимых для управления логистическими операциями и контроля над ними. Информационный поток всегда соответствует материальному, но в разных случаях он может опережать материальный поток, следовать одновременно с ним или после него. При этом он может быть направлен как в одну сторону с материальным, так и в противоположную.

Основной задачей логистики считается оптимизация бизнес-процессов с целью минимизации общих затрат ресурсов и достижения конкурентных преимуществ на рынке [8, с. 72]. Использование логистики на предприятии необходимо, поскольку, проходя через производственные, транспортные и другие звенья цепи от момента закупки сырья до момента реализации готовой продукции, материальный поток значительно увеличивается в стоимости, что может негативно сказаться на конкурентных преимуществах товара. Правильная работа специалистов отдела логистики позволяет снизить запасы на всем пути движения материального потока; сократить время прохождения товаров по логистической цепи; снизить транспортные расходы и сократить затраты ручного труда и расходы на операции с грузом.

Таким образом, цель логистики состоит в оптимизации цикла воспроизводства путем комплексного, ориентированного на потребность, формировании материального и информационного потоков на стадиях закупки сырья, производства и распределения продукции. Достижение данного эффекта возможно, если соблюдаются так называемые «шесть правил логистики» [5, с. 105]:

• 1)    груз ‒ нужный товар;

• 2)    качество ‒ необходимого качества;

• 3)    количество ‒ в необходимом количестве;

• 4)    время ‒ должен быть доставлен в нужное время;

• 5)    место ‒ в нужное место;

• 6)    затраты ‒ с минимальными затратами.

Цель логистической деятельности считается достигнутой, если эти шесть условий выполнены, т.е. нужный товар необходимого качества в необходимом количестве доставлен в нужное время в нужное место с минимальными затратами.

Указанные выше условия можно выполнить, правильно наладив систему логистики на предприятии. Стоит отметить, что реализация поставленной перед логистами цели осуществляется путем выполнения множества операций, связанных с различными этапами производства и реализации продукции. Поэтому в зависимости от того, в какой отрасли работает компания, различают виды логистики: закупочная, производственная, распределительная, транспортная и информационная.

Рассмотрим каждый вид логистики с целью изучения основных аспектов деятельности логистического отдела на предприятии.

Закупочная логистика решает важные задачи материального обеспечения производства [1, с. 38]. Ее можно охарактеризовать как процесс обеспечения предприятий материальными ресурсами, размещения ресурсов на складах предприятия, их хранения и выдачи в производство.

Целью логистики закупок является удовлетворение потребностей производства в материалах с максимально возможной экономической эффективностью.

Эта цель достигается путем решения целого ряда задач, которые можно сгруппировать следующим образом [3, с. 79]:

• ‒    сроки закупки сырья, материалов и комплектующих изделий всегда должны быть обоснованы и соотнесены с потребностью предприятия;

• ‒    должно быть обеспечено точное соответствие между количеством поставок и потребности в них;

• ‒    необходимо соблюдение требований производства по количеству сырья, материалов и комплектующих изделий.

Объектом изучения производственной логистики являются логистические системы, сосредоточенные внутри производства: промышленные и оптовые предприятия, имеющие в своем распоряжении складские помещения и сооружения; грузовые станции и др. [9, с. 83].

Основная задача производственной логистики состоит в создании и обеспечении эффективного функционирования интегрированной системы управления материальными потоками на предприятии. Решение данной задачи заключается в правильной организации процесса целенаправленного воздействия на производственные подразделения, занятые продвижением материальных и информационных потоков из пункта производства в пункт потребления продукции.

Производственная логистика тесно связана со складской. Некоторые эксперты полагают, что последняя является неотъемлемой частью логистики производства, и не считают необходимым выделять складскую логистику отдельным видом. По мнению данных экспертов, склады образуют одну из основных подсистем логистической цепи [2, с. 135].

Логистическая система формирует организационные и технико-экономические требования к складам, устанавливает цели и критерии оптимального функционирования складской системы, определяет условия переработки грузов. В свою очередь, организация складирования материалов оказывает существенное влияние на издержки обращния, размер и движение запасов на различных участках логистической цепи.

Складирование является неотъемлемой частью не только производства продукции, но и распределения готовых товаров, поскольку последнее невозможно без поддержания определенного уровня товароматериальных запасов. Распределение готовой продукции организуется с помощью логистики распределения, которая представляет собой комплекс взаимосвязанных и взаимозависимых задач и функций, реализуемых в процессе распределения материального потока при оптовой продаже товаров. На данном этапе главной логистической целью является осуществление доставки необходимых товаров в нужное место точно в срок при условии, что затраты останутся минимальными.

Логистика распределения может рассматриваться как в узком смысле, так и в широком. В первом случае она представляет собой комплекс работ по отгрузке товаров со склада производителя или поставщика. В широком смысле логистика распределения охватывает полный путь, который в процессе реализации проходит материальная продукция, т.е. путь с момента окончания изготовления товара до момента выгрузки его на склад покупателя.

Одним из ключевых моментов в логистике распределения является канал распределения. Он представляет собой совокупность организаций, принимающих на себя право собственности на продукцию, или организаций, которые обеспечивают передачу третьему лицу права собственности на товар или услугу в течение времени, когда товар переходит от производителя к потребителю.

Использование каналов распределения обусловлено значительными выгодами, которые в данном случае появляются у продавца за счет максимально эффективной организации продаж. Таким образом, с помощью канала распределения продукция доходит до целевого рынка с минимальными затратами.

Процесс производства и реализации готовой продукции невозможен без транспортировки, которая является неотъемлемой частью логистического процесса. Транспортировка может быть внутренняя, т.е. происходящая в процессе производства внутри предприятия и соединяющая различные этапы производства, а также внешняя – та, что обеспечивает сбыт продукции.

Главной задачей транспортной логистики является организация управления материальным потоком на каждом из участков логистической цепи. Наряду с этим транспортная логистика организует единый транспортно-складской процесс, создает транспортную систему, где определяются наиболее эффективные маршруты и виды транспорта.

При создании логистической системы на предприятии нельзя забывать об информации, которая является одним из важнейших инструментов координации деятельности всех подразделений компании. Весь процесс логистики характеризуется тесной связью материальных и информационных потоков. Поэтому наряду с указанными выше видами логистики выделяют также информационную логистику [7, с. 304].

Потоки информации, сопровождающие каждый материальный поток, представляют собой звенья, соединяющие все элементы логистической системы. Они используются при управлении и регулировании материальных потоков, а также при контроле за ними.

Информационная логистика организует поток данных, сопровождающих материальный поток, и является тем существенным для предприятия звеном, которое связывает снабжение, производство и сбыт. Поэтому организация любой логистической системы на предприятии должна базироваться на информации.

Выход компании на международный рынок целесообразен только в случае наличия у данной организации конкурентных преимуществ и возможности завоевать определенную долю рынка. С целью привлечения покупателей необходимо предоставлять товар максимально высокого качества по минимально возможной цене. Достичь подобного эффекта можно путем организации на предприятии логистической системы. Именно логистика позволяет максимально выгодно построить процесс производства, исключив при этом издержки на действия, которые не влияют непосредственно на производимый и реализуемый товар (например, складирование, транспортировка и проч.).