Материальная помощь работникам бюджетных организаций

В каждом бюджетном учреждении предусмотрена материальная помощь сотрудникам – это социальные выплаты в денежной или натуральной форме, которые предоставляются организацией сотрудникам и членам его семьи при тех или иных обстоятельствах [1].

В письме ФНС РФ от 18.08.2011 материальной помощью считается единовременная выплата, которая предоставляется налогоплательщику на определённые цели не более одного раза в течении 12 месяцев по одному основанию. Порядок выплаты для целей налогообложения значения не имеет [2].

В Федеральном законе РФ №178-ФЗ «О государственной социальной помощи» прописаны правила, сроки и размеры выплат. Материальная помощь оформляется и выплачивается органами социальной защиты населения одиноко проживающим гражданам, малоимущим семьям и гражданам в форме социальных пособий [3].

Основной целью материнской помощи является создание необходимых материальных условий для решения возникших у работников проблем. К сожалению, материальная помощь не является регулярной, она выплачивается только при условии наличия заявления работника, чаще всего обусловлена следующим:

– с лечением болезней;

– со смертью работника или членов его семьи;

– с ущербом, причинённым какой-либо чрезвычайной ситуацией;

– с заключением брака;

– с рождением ребёнка.

Размер материальной помощи устанавливается руководством организаций и учреждений, в основном он зависит от каждой конкретной ситуации и финансовых возможностей учреждения. Но при всем этом, порядок оказания помощи должен являться регламентированным локальным актом учреждения [4].

Материальная помощь – это часть элемента оплаты труда, которая может предоставляться работнику к ежегодному отпуску, основания ее выплат так же являются:

– заявление сотрудника о предоставлении отпуска;

– приказ руководителя учреждения и предоставлении сотруднику отпуска и выплате матпомощи в установленном размере [5].

Для получения необходимо написать заявление на получение помощи, к заявлению необходимо приложить документ, подтверждающий событие из-за которого связано заявление. На основании полученного заявления от сотрудника в компании издаётся указ о выплате материальной помощи. А работодатель по личной инициативе может выплачивать помощь не только действующим работникам, но и бывшим работникам [6].

В приказе о выплате материальной помощи указывают:

‒ фамилию, имя и отчество лица, получающего данную выплату;

‒ причину выделения материальной помощи;

‒ размер материальной помощи;

‒ срок ее выплаты;

‒ при необходимости, ссылку на документ, на основании которого он издан (коллективный договор, локальный нормативный акт, трудовой договор).

К сожалению, материальная помощь имеет свойства для обложений:

– налогами на доходы физических лиц (пункт 1, статья 209, пункт 1 статья 210 НК РФ)

– взносами на обязательное пенсионное страхование (статья 420 НК РФ)

– взносами на страхование от всевозможных несчастных случаев (пункт 1, статья 20.1 №125-ФЗ)

Однако, удерживать НДФЛ не нужно при условии, если материальная помощь не будет превышать 4000 рублей.

В качестве примера можно рассмотреть следующее, сотрудник компании подал заявку на материальную помощь в связи с лечением. Компания выделила средства в размере 5000 рублей. Из всей суммы – 4000 рублей не облагаются налогом, то есть сразу уходят на руки сотруднику. А 1000 рублей по справке по форме 2-НДФЛ «сумма дохода» была отражена, в поле

«сумма вычета» ничего не указывается.

Немаловажным фактом является то, что организации могут оказывать материальную помощь из федерального бюджета, а также средств, которые поступают из внебюджетных источников [7].

По общим положениям приблизительные размеры выплат должны быть следующими (в первую очередь их регулирует сама компания):

– материальная помощь, в связи с лечением от 20000 до 150000 рублей

– при материальных ущербах в чрезвычайных ситуациях до 50000 рублей

– материальная помощь в случаях потери близкого, либо самого работника от 10000 до 30000 рублей.

– материальная помощь женщинам, родившим ребёнка до 20000 до 50000 рублей.

– материальная помощь, в связи с заключением брака до 10000 рублей

– материальная помощь, в связи с юбилеем сотрудника до 10000 рублей.

– материальная помощь, в связи с тяжелым материальным положением сотрудника от 10000 до 30000 рублей.

Таким образом, материальная помощь – это выплата, которая имеет свою социальную значимость, как для работников, так и для самого предприятия. Как и для любых других хозяйственных операций, при выплате материальной помощи необходимо вести учет. В свою очередь предприятие не только оказывает поддержку работнику, но и стимулирует его к дальнейшей работе. Само же предприятие в определенных случаях освобождается от необходимости платить страховые взносы при начислении материальной помощи, а с работника в этой ситуации не взимается подоходный налог в отличие от других выплат.