Материально-производственные запасы, как объект внутреннего контроля и аудита в современных условиях

Аудит и осуществление внутреннего контроля в части наличия и движения, материально-производственных запасов - это один из факторов, позволяющий, своевременно контролировать бизнес процессы на предприятии, и в случае необходимости, на основании полученных результатов в ходе анализа экономических показателей, предвидеть и предотвращать все негативные факторы, способные снизить результативность деятельности предприятия.

Особенно, это актуально в современных условиях, когда кризисные явления, являются одним из негативных факторов внешней среды, в деятельности, предприятий, что приводит к необходимости принятия, своевременных управленческих решений, для всех коммерческих структур, не зависимо от их места нахождения, правового статуса и цели их создания.

Особенно в таких, которые относят к субъектам малого предпринимательства [1].

Наиболее, это актуально в современных условиях, когда кризисные явления, являются одним из негативных факторов внешней среды, в деятельности, предприятий, что приводит к необходимости принятия, своевременных управленческих решений.

Особо надо отметить, что кризисы порождают самые различные причины. Они делятся на объективные, связанные с цикличным характером развития, и субъек- тивные, отражающие ошибки, некомпетентность в управлении [2].

Одним из основных мероприятий, которое позволит улучшить качество учета запасов в организации является осуществление внутренней аудиторской проверки с привлечением для проведения данной работы, квалифицированных специалистов, которые разбираются в специфике проверяемой организации, протекающих процессах, операциях по выбытию, поступлению и использованию материальнопроизводственных запасов. В системе внутреннего контроля значимую роль играет служба внутреннего аудита, работающая на постоянной основе, эффективность внутреннего контроля повысит даже работа одного квалифицированного специалиста - внутреннего аудитора [3].

Внутренний контроль, позволяет проанализировать показатели финансовохозяйственной деятельности предприятия, дать оценку эффективности использования материально-производственных запасов, потребности в трудовых ресурсах, необходимости наращивания или сокращения производственных мощностей, правильности принимаемых управленческих решений руководящим составом предприятия.

Также, внутренний аудит проводится с целью установить правильность формирования и полноту отражения учетных данных, предотвращения нарушений, проверки наличия, состояния, сохранности и экс- плуатации имущества, в том числе и запасов.

С учетом целей, поставленных перед внутренними аудиторами, проводится планирование их работы [4].

В ходе ряда исследований, был проведен анализ особенностей материальнопроизводственных запасов, как объекта аудита и внутреннего контроля по таким критериям, как:

• 1)    объект МПЗ имеет определенный состав;

• 2)    объект МПЗ классифицируется по различным признакам;

• 3)    объект МПЗ имеет особенности оценки;

• 4)    объект МПЗ имеет особенности раскрытия информации.

Кроме того, необходимо отметить, что материально-производственные запасы, представляют собой, большое количество различных видов и наименований в соответствии со своей классификацией, а также по характеру их назначения в производственном процессе.

Обзор классификаций материальнопроизводственных запасов различных ученых и специалистов рассмотрим в таблице 1.

Таблица 1. Обзор классификаций материально-производственных запасов

На основе выше приведенных данных можно сказать, что в общем материальнопроизводственные запасы классифицируются:

• 1.    по характеру владения материальнопроизводственными запасами; по цели использования запасов; в зависимости от задач, которые надо решить в процессе деятельности предприятия.

• 2.    по назначению и участию в процессе производственном цикле.

• 3.    по структуре и составу, по центрам затрат.

Таким образом, можно сделать вывод, что внутренний контроль и аудит, имеют большое значение, как важный элемент управления предприятием и играет важную роль в эффективном, использовании ее материальных ресурсов.

Кроме того, организация служб внутреннего контроля организации направлена, на использование системы мероприятий для контроля деятельности различных подразделений компании, а также во избежание непредвиденных и преднамеренных ошибок и искажений. На основе сбора и обработки данных, полученных в ходе выполнения внутреннего контроля [5].

Как указывалось выше, кризисные явления, негативно влияют на деятельность бизнес- структур и приводят к снижению показателей экономики региона, где осуществляют свою деятельность предприя- тия.

Поэтому, возникает потребность в применении, например специальных когнитивных инструментов в антикризисном управлении региональной экономикой, поскольку в данном случае формируется специфический синергетический эффект, который выражается в накоплении сложных задач антикризисного управления [6].

Как показывает практика, обычные инструменты антикризисного управления оказываются эффективными до резкого усиления кризисных проявлений [7].

Для достижения высокой результативности в достижении целей эффективности деятельности предприятий, необходимо применение новых подходов и моделей системы внутреннего контроля и аудита.

Таким образом, в современных условиях есть острая необходимость, консолидации усилий государства и бизнеса, для успешного противостояния кризисным факторам.