Материальные ценности, принятые на хранение в бюджетной организации

На практике нередко появляется ситуация, когда определенное имущество, находящееся в образовательном учреждении, не является государственной (муниципальной) собственностью. Оно может быть в употреблении, управлении или на хранении.

Подобное имущество учитывается обособленно от активов, являющихся собственностью учредителя учреждения (п. 3 Инструкции № 157н).

В связи с этим пунктом 335 Инструкции № 157н предусматривается счет 02 «Материальные ценности, принятые на хранение». На нем отображают следующие активы:

• •    принятые на хранение;

• •    принятые для переработки;

• •    изъятые в возмещение причиненного ущерба, наряду с материальных ценностей, которые бывают вещественными доказательствами и учитываются обособленно;

• •    изъятые таможенными органами и не помещенные на склад временного хранения таможенного органа;

• •    полученные учреждением до момента их обращения в собственность государства и передачи органу, награжденному полномочиями собственника (к примеру, приобретенные в качестве дарования, бесхозяйное имущество и т. п.).[1]

Немаловажно знать, что приведенный перечень имущества не является полным. Так, скажем, в соответствии с учетной политикой образовательного учреждения на этом забалансовом счете могут отображаться товары, переданные для реализации в рамках договора комиссии. При этом поступившие от комитента к комиссионеру вещи покупаются комиссионером за счет комитента либо оказываются собственностью последнего. Таким образом, товар, переданный комитентом учреждению для осуществления, не учитывается подобным учреждением в составе нефинансовых активов.

Учет на забалансовых счетах осуществляется по простой системе, то есть без употребления принципа двойной записи. Следовательно, зачисление на ответственное хранение отображается по дебету, а выбытие – по кредиту счета 02.

Аналитический учет материальных ценностей, принятых на хранение, учитывается в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) по организациям-владельцам (заказчикам), по видам, сортам материальных ценностей и местам их нахождения. [2]

Материальные ценности, принятые на хранение (для переработки), подвергаются также непременной инвентаризации. Порядок и сроки ее проведения те же, что и для имущества, находящегося на балансе.

При этом Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49, для оформления инвентаризации такого имущества предусмотрена Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (форма № ИНВ-5).

Если образовательное учреждение по каким-нибудь основаниям хранит посторонние ценности, то необходимо оформить все документы, чтоб избежать допустимых претензий владельцев.

Материальные ценности, полученные (принятые) учреждением, учитываются на забалансовом счете на основании первичного документа. Этот документ свидетельствует получению (принятию на хранение, в переработку) материальных ценностей по цене, показанной в документе передающей стороной. Эта цена обязана отвечать цене договора. [3]

В случае одностороннего оформления акта ценности представляются в условной оценке: один объект - 1 руб.

Подобным образом, цена имущества может выделяться. Поэтому принятие к забалансовому учету полученных (принятых) материальных ценностей совершается в определенном порядке.

Перемещение внутри учреждения материальных ценностей учитывается на забалансовом счете 02 на формировании оправдательных первичных документов (например, Требования-накладной (ф. 0315006)) с помощью смены материально-ответственного лица и (или) места хранения.

Выбытие материальных ценностей, принятых на хранение, отображается на формировании соответствующих оправдательных документов (например, Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230)) по этой цене, по какой они были приняты к забалансовому учету. Аналитический учет материальных ценностей, принятых на хранение (в переработку), учитывается в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей. [4]

Таким образом, учет данных объектов ведется в разрезе владельцев (заказчиков), по видам, сортам и местам хранения (нахождения) на основании документа, подтверждающего получение (принятие на хранение (в переработку)) учреждением материальных ценностей (по стоимости, указанной в документе передающей стороной (по стоимости, предусмотренной договором), а в случае одностороннего оформления акта учреждением – в условной оценке один объект – один рубль).