Механизм реализации системы контроллинга при выпуске и реализации готовой продукции

В современных условиях развития экономики Республики Беларусь большое значение уделяется эффективной организации процесса управления на предприятии, что требует комплексного решения многочисленных проблем, обусловленных как внешними, так и внутренними факторами. Эффективность системы управления предприятием заключается в умении предвидеть хозяйственную и коммерческую ситуацию, предупредить негативное влияние внутренних и внешних факторов, принять меры по увеличению выпуска готовой продукции, обеспечить эффективную реализацию и, в конечном счете, получить положительный финансовый результат деятельности предприятия - желаемой прибыли. Эти обстоятельства требуют формирования новых подходов к управлению и инструментов их внедрения. В качестве такого инструмента на сегодняшний день выступает контроллинг.

В отличие от контроля, под контроллингом понимают концепцию эффективного управления фирмой в целях обеспечения ее стабильного существования на рынке. Он ориентирован на текущие результаты деятельности и не связан с документальной проверкой, необходимостью выхода на места совершения хозяйственных актов и операций. Специфическим инструментом контроллинга является сумма покрытия, которая показывает, какая часть выручки от реализации продукции (работ, услуг) по рыночным ценам остается у предприятия после вычитания из нее прямых переменных затрат на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг [1].

Механизм реализации системы контроллинга подчиняется системе экономических, организационных и мотивационных механизмов. К экономическим механизмам относят: анализ формирования и выполнения производственной программы; формирование системы аналитических показателей; механизм конкуренции и ценообразования; снижение себестоимости и повышение рентабельности бизнеса; механизм самофинансирования инвестиций в производство; механизм привлечения кредитных средств; механизм оптимизации существующих бизнес-процессов и производственной программы; механизм повышения качества и, как следствие, конкурентоспособности выпускаемой продукции.

К организационным механизмам системы контроллинга относят: реорганизацию организационной структуры; реструктуризацию предприятия; организацию и управление бизнес-процессов; оперативное регулирование производственной деятельности; организацию управления производственным и технологическим процессом.

К мотивационным механизмам относятся следующие: мотивация персонала; мотивация технического развития; мотивация реализации стратегии предприятия; мотивация повышения финансово-экономической устойчивости предприятия.

Для контроля и регулирования процесса производства необходима информация о подготовке производства, о целях и о конкретных задачах производственных подразделений, о состоянии и организации производственных процесса, получаемая в ходе выполнения подразделениями организации производственных программ. Рассмотрим модель организации системы контролинга на примере организации ювелирного производства.

Так, целью контроллинга является улучшение финансово-экономического состояния организации ювелирного производства, повышение устойчивости его функционирования, оптимизация бизнес-проектов и развитие возможностей (стратегический контроллинг).

Основной задачей контролинга в организации является координация систем планирования, анализа и контроля в единую информационную систему, на основе которой принимаются управленческие решения, направленные на повышение эффективности функционирования организации на различных уровнях управления (тактический контроллинг).

Оперативный контроллинг включает в себя 3 основных составляющих: специальную задачу контроллинга в организации, результат и управленческое решение.

Специальные задачи включают создание системы учета и отчетности для принятия управленческих решений, обработку оперативной информации, планирование сбыта и производства продукции, анализ производственного и технологического процесса, мониторинг выполнения производственных заданий и планов, разработку аналитических показателей, контроль выполнения производственной программы. Результатом является принятие решений об эффективности существующей производственной программы, а управленческим решением - корректировка производственной программы в текущем периоде на основе полученных результатов.

При формировании производственной программы учитывается достаточно много показателей, но основные из них это производство и реализация продукции, обеспечение производственными ресурсами, управление запасами, анализ внешней среды. Поэтому в рамках планирования контроллинг производственной программы должен осуществлять координацию всех названных элементов производственной программы. Реализация вышеописанных процедур контроллинга в практической деятельности организации ювелирного производства позволит оперативно формировать информацию о возникающих отклонениях с целью своевременного принятия управленческих решений по регулированию (перегруппировке) затрат, по реконструкции, перевооружению технических линий или отдельных узлов, по оптимизации процессов поставки сырья и материалов и др., что в целом обеспечит совершенствование процессов производства [2].

Процесс контроллинга должен начинаться с изучения выполнения плановых показателей по производству и реализации продукции за период. Результаты исследования по организации, которая выпускает ювелирные изделия, приведены в таблице 1.

Таблица 1 — Данные о выполнении плана выпуска и реализации ювелирных изделий в организации за 2017 год

В тысячах рублей

По данным таблицы 1 видно, что план по выпуску производства был недовыполнен на 30,2 % по всем видам изделий, по экспорту – на 39,06%. Самое большое недовыполнение было по выпуску ювелирных изделий с синтетическими вставками на экспорт (39,49%). План по реализации ювелирных изделий был недовыполнен на 8,49%. Однако план реализации продукции на экспорт в целом был перевыполнен на 1299 тыс.руб., за счет перевыполнения плана по реализации на экспорт ювелирных изделий с бриллиантами на 3270 тыс. руб. (33,23 %).

На невыполнение плана по выпуску и реализации готовой продукции организации оказали влияние следующие факторы: неравномерный выпуск продукции, недостатки в организации производства, конъюнктура рынка; изменение спроса на отдельные виды продукции; состояние материально-технического обеспечения и т.д.

Наличие службы контроллинга в исследуемой организации будет способствовать получению необходимой информации из бухгалтерии, финансового отдела, плановоэкономического отдела, службы сбыта и службы материально-технического снабжения. При этом осуществляется контроль выпуска продукции, а также разрабатываются планы производства ювелирных изделий в организации, которые эффективно выполняются, Служба контроллинга имеет возможность и полномочия организовывать с помощью других экономических служб сбор дополнительной информации, требуемой ей для анализа и выводов, но не содержащейся в существующих документах финансово-экономических служб.

Виды контроллинга и пути его реализации представлены в таблице 2.

Таблица 2 — Структура и пути реализации контроллинга при выполнении производственной программы организации

Кроме того, служба контроллинга даст возможность внедрять новые процедуры сбора аналитической информации на постоянной основе. Она будет иметь возможность быстро доводить информацию до сведения высшего руководства предприятия, но в то же время служба контроллинга должна быть независимой от той или иной финансово-экономической службы

Таким образом, в результате внедрения контроллинга в практику организация получит современный интеллектуальный продукт управления, который позволит повысить эффективность управления производством и сократить время принятия управленческих решений. В целом, это будет способствовать снижению затрат на производство и реализацию продукции и, в конечном итоге, повышению рентабельности деятельности организации.