Механизмы разработки стратегий организации

Под механизмами разработки стратегий организации в концепции данной статьи понимается разработка общей стратегической цели предприятия, опираясь на то, что система стратегического управления должна быть ориентирована на создание условий для эффективного использования ресурсов и рыночного роста за счет поддержания равновесного состояния организации с внешней средой. Т.е. ее адаптации к изменениям внешней среды.

В соответствии с этим, под термином «механизмы разработки стратегий организации» подразумевается механизмы адаптации предприятия к внешней среде.

Основой для формирования адаптационных механизмов стратегического управления является понимание стратегического управления как процесса взаимодействия с внешней средой.

Здесь необходимо вначале отработать некие стратегические ориентиры будущего, а затем, на базе этих ориентиров и насыщения информацией о конъюнктуре будущих рынков, стратегические ориентиры должны трансформироваться в систему реальных стратегий, охватывающих различные сферы деятельности предприятия: производственную, маркетинговую и социальную.

Анализ множества взаимодействий предприятия с внешней средой показывает, что их можно условно разделить на три субпроцесса:

• 1.    Детерминированные взаимодействия, направленные на нормальный обмен со средой в условиях стабильных, устойчивых, повторяющихся связей;

• 2.    Случайные взаимодействия – взаимодействия с внешней средой в случае непредвиденного нарушения нормального обмена:

• а)    несущественные случайные взаимодействия , направленные на устранение незначительных отклонений, не влияющих существенным образом на стабильность деятельности системы, в случае нарушения нормального обмена со средой;

• б)    существенные случайные взаимодействия – взаимодействия, направленные на стабилизацию системы в процессе непредвиденного нарушения обмена;

• 3.    Детерминирующие взаимодействия – взаимодействия предприятия со средой в процессе создания нового (будущего) состояния объекта стратегического управления, задающие нормальный обмен (стабильное взаимодействие) предприятия со средой. [3]

Детерминированные взаимодействия (нормальный обмен) предприятия со средой и несущественные случайные взаимодействия осуществляются в рамках оперативного и тактического управления. Область стратегического управления распространяется на существенные случайные и детерминирующие взаимодействия объекта стратегического управления. [4]

Следовательно, если оперативное и тактическое управление направлено на эффективное использование сложившейся модели потенциала предприятия в рамках устойчивой позиции во внешней среде, то стратегическое управление направлено на создание и поддержание условий для эффективного воспроизводства ресурсов.

Выбор типа реакции предприятия на изменения осуществляется на основании таких его характеристик, как гибкость, маневренность, устойчивость.

Гибкость – способность системы, подвергшейся некоторому воздействию, изменять свое состояние в пределах, обусловленных критическими значениями параметров системы. Это возможность переориентации предприятия без коренного изменения потенциала (материально-технической, информационной, кадровой базы). Гибкость характеризуется количеством состояний равновесия предприятия в рамках определенной модели деятельности и возможностью перехода из одного такого состояния в другое.

Маневренность понимается И. Ансоффом как внешняя гибкость – способность достигать разнообразия форм рыночного поведения. Внешняя гибкость может быть оборонительной (изменение позиций в среде) или наступательной (формирование среды). [1]

Устойчивость системы – возможность сохранения системы в состоянии равновесия, несмотря на возмущающие внешние воздействия.

Чем выше гибкость, маневренность и устойчивость предприятия, тем совершеннее адаптивные механизмы системы стратегического управления.

Адаптационные механизмы в зависимости от скорости внешних изменений могут осуществлять следующие виды адаптации:

• -    реактивная адаптация, осуществляемая с временным интервалом от момента дестабилизирующего воздействия;

• -    непосредственная адаптация, осуществляемая с незначительной задержкой после воздействия дестабилизирующего фактора;

• -    предварительная (превентивная) адаптация – реакция, направленная на предугадывание возможного изменения существенных характеристик системы в будущем и принятие мер по приспособлению к этому изменению в настоящем.

Типология адаптационных механизмов стратегического управления, как уже отмечалось ранее, основывается на адаптивных системах, присущих живой природе и технике.

Существуют три типа таких механизмов.

• 1.    Механизмы с пассивной адаптацией к внешней среде.

Они решают задачу формирования функционирования системы в стабильной, несложной и достаточно определенной среде и направлены на выбор наиболее благоприятных условий деятельности организации из тех, что уже имеются в сложившейся «нише» внешней среды. Существенное изменение условий в рамках выбранной «ниши» во внешней среде приводит к качественной внутренней перестройке производственно-хозяйственной системы организации.

В основе механизмов с пассивной адаптацией к внешней среде лежит стратегия пассивного выживания предприятий, которая включает в себя:

• -     сокращение доли затрат путем сокращения объемов

производства,

• -     снижение технологического уровня производства,

• -     сокращение занятости и заработной платы,

• -    использование государственных субсидий и дотаций,

• -    неплатежи всем видам кредиторов и т.д.

• 2.    Механизмы с активной адаптацией к внешней среде.

В основе таких механизмов лежит непосредственная адаптация. Они направлены на активное использование элементов внешней среды в деятельности предприятия, в частности, на поиск наиболее благоприятных условий перехода в новые «ниши». Адаптационная реакция организации на изменения во внешней среде в большей части проявляется в быстрой обратимой перестройке внутренних структур и в использовании сложных форм стратегического поведения.

Внимание уделяется построению систем прогнозирования состояния среды и разработке ответных внутренних мероприятий. Механизмы с активной адаптацией подходят к системам управления, которые И. Ансофф определил как системы управления путем выбора стратегической позиции, путем ранжирования стратегических задач, путем реакции на слабые сигналы, а также управления в условиях стратегических неожиданностей. [1, 2]

В основе механизмов с активной адаптацией к внешней среде лежит стратегия активного выживания предприятий, которая характеризуется следующим:

• -    поиском новых рыночных ниш;

• -    обновлением продукции; расходами на маркетинг;

• -    снижением первичных издержек (потребление энергии, воды и т.д.) путем совершенствования технологии, ликвидации и реформирования неприбыльных производств, ограничением неплатежей и усилением зависимости предпринимательской деятельности от обеспеченности собственными средствами и от условий рыночного кредитования;

• -    поиском новых организационных структур и т.д..

• 3.    Механизмы, направленные на формирование внешней среды.

Они используются для формирования наиболее благоприятных условий для функционирования организации. В их основе лежит предварительная адаптация. Основным направлением использования этих механизмов является формирование элементов среды, обеспечивающих набор внешних параметров, оптимальных для функционирования организации. Стратегические решения при этом принимаются на основе интуитивных предложений о состоянии внешней среды и «коллективной логики».

Механизмы, направленные на формирование внешней среды, применимы для систем управления на основе коллективной стратегии, инновационного управления и др.

В основе данных механизмов лежит стратегия развития предприятий, т.е. стратегия активного воздействия на внешнюю среду (прогрессивное изменение не только количественных, но и качественных параметров), которая предполагает:

• -    устойчивый рост производства и активов фирмы;

• -    диверсификацию деятельности, в том числе и со сменой профиля;

• -    переход к новой структуре внутрифирменного управления и межфирменного партнерства и т.д.

Следует еще раз подчеркнуть, что по своей сути адаптационные механизмы представляют собой совокупности определенных конкретных действий (или бездействий) организации, основанные на информации, полученной в результате стратегического анализа. Основная функция адаптационных механизмов состоит в том, что они помогают выбрать стратегию взаимодействия предприятия с внешней средой.

В российской экономике при переходе к рынку большинство предприятий оказались в очень сложном положении (на грани банкротства) и поэтому основной целью для них стало выживание – сохранение и обеспечение эффективной деятельности. Как показывает анализ, поведение в большинстве организаций сводится к реакции на перемены, ориентировано на реализацию оборонительных стратегий (стратегий выживания).

В настоящее же время признается необходимость сознательного планирования изменений на основе строгой процедуры их предвидения, регулирования и приспособления к целям организации. Активнонаступательный акцент в большинстве стратегий предприятий присутствует в основном фрагментарно, локализуясь на решении частных проблем активизации корпоративного бизнеса в отдельных сегментах рынка.