Место финансово-экономического анализа деятельности организации в принятии управленческого решения

Актуальность темы исследования состоит в том, что задачи при принятии управленческого решения на предприятии формируются за счет экономического анализа, так как финансово-экономический анализ является важнейшей функцией управления. Управление можно рассматривать как проблемную ситуацию, которую нужно доопределить большим количеством альтернативных ситуаций, обнаружить множество целей, альтернативных решений, ограничений, произвести оценку выбора решений и найти наилучшее из них. Важную роль при этом играет правильное описание решения задачи, которое недопустимо осуществить без формирования и глубокого анализ проблемной ситуации.

Проблема исследования обусловлена противоречием между объективной потребностью в эффективных управленческих решениях и неопределенностью места финансово-экономического анализа в принятии управленческого решения.

Прежде чем приступить к исследованию места финансовоэкономического анализа при принятии решения целесообразно уточнить сопутствующий категориальный аппарат. По мнению А.К. Семенова, управленческое решение представляет собой «процесс нахождения определенного варианта действий посредством выявления и оценки альтернатив, принятия решения, осуществления деятельности и ее конечный результат» [4, с. 143].

По мнению В.П. Магданова, «управленческое решение – это разрешение проблемной ситуации, связанной с текущим или ожидаемым состоянием объекта управления» [3, с. 64].

По нашему мнению, управленческое решение представляет собой подготовку совокупности выводов о текущем состоянии предприятия и принятие ответственным лицом обязательного и окончательного для исполнения решения об управляющем воздействии на деятельность предприятия.

Также следует отметить, что в каждом хозяйствующем субъекте практика разработки и реализации управленческого решения имеет свои особенности, которые обусловлены характером и специфичностью деятельности предприятия, его организационной структурой, внутренней культурой и действующей системой коммуникаций и прочим [5, c. 333].

При формировании решения задачи, ставшей перед руководством, необходимо последовательно выполнить такие подзадачи:

• -    анализ проблемной ситуации;

• -    формирование целей и ограничений решения;

• -    формирование и оценка альтернативных вариантов решения.

Отсюда следует, что на эффективность управленческого решения влияет правильность выполненного анализа проблемы, а для анализа данной проблемы необходим финансово-экономический анализ. Т.е. чем лучше проведен финансово-экономический анализ среды, тем эффективнее будет управленческое решение. Следовательно, от результата принятого решения зависит эффективность деятельности всей организации [2, c. 508].

Выбор управленческого решения основывается на анализе текущей деятельности организации с выделением областей, которые требуют корректив. В данном процессе определяется сущность, актуальность проблемы, которую необходимо решить и в результате ее анализа формулируется результат с перечнем причин, которые вызывают эту проблему. Только после этого осуществляется постановка цели, которая предполагает решение данной проблемы. После этого разрабатывается несколько возможных альтернатив решения проблемы. Основной задачей здесь становится - достижение максимальных результатов при минимальных затратах.

Естественно, финансово-экономический анализ предшествует управленческим решениям и является определенной базой управления деятельностью предприятия, обеспечивая объективность управления предприятием, социальную и экономическую эффективность.

По нашему мнению, финансово-экономический анализ следует рассматривать как функцию управления, обеспечивающая эффективность принятия управленческого решений.

Финансово-экономический анализ, как и функция управления, имеет тесную связь с планированием и прогнозированием деятельности организации, так как без весьма глубокого анализа практически невозможно осуществить подобные функции. Финансово-экономический анализ деятельности организации является как средством обоснования выбора управленческого решения, так и средством контроля над его выполнением. Само управление начинается и заканчивается финансово-экономическим анализом результатов деятельности предприятия. Такой анализ позволяет более эффективно повысить эффективность принятия управленческого решения и сделать его обоснованным с научной точки зрения [1, c. 4].

По нашему мнению, при принятии управленческого решения для производственного предприятия необходимо выполнить расчеты следующих 2 групп показателей:

• 1.    экономические показатели: динамика выручки и себестоимости, структура выручки и себестоимости, показатели финансовой устойчивости, показатели платежеспособности и показатели ликвидности;

• 2.    финансовые показатели: эффективность использования основных средств, эффективность использования оборотных средств и эффективность использования трудовых ресурсов.

Здесь представлены основные показатели финансово-экономического анализа предприятия, которые необходимо рассчитать перед принятием управленческого решения.

Однако и на сегодняшний день многие руководители и управленцы не используют на практике данные показатели, а в основном их управление можно назвать управлением «немедленного реагирования», несмотря на то, что эффективность финансово-экономического анализа при принятии управленческого решения доказано неоднократно.

По нашему мнению, в современных условиях руководитель организации не может и не должен рассчитывать только на свою интуицию. Принятие управленческих решений должно быть основано на точных расчетах, глубоком и всестороннем финансово-экономическом анализе. Управленческое решение должно быть научно мотивированным, обоснованным, оптимальным. Ни одно технологическое, организационное и техническое действие не должно осуществляться, пока не будет доказана его экономическая целесообразность. В современных условиях недооценка роли финансово-экономического анализа, ошибки в управленческих действиях и планах приносят значительные потери. И наоборот, те организации, которые серьезно относятся к финансово-экономическому анализу - имеют высокую экономическую эффективность.

Поэтому можно сказать, что финансово-экономический анализ является основным фактором при повышении эффективности принятия управленческого решения в процессе управления сложными экономическими объектами. Это связано с тем, что без анализа экономической среды организации невозможно выделить проблемную ситуацию, изложить цели функционирования и обнаружить наиболее эффективные пути их реализации [6, с. 114].

Таким образом, финансово-экономический анализ относится к важному элементу системы управления предприятием, действенным средством выявления внутриорганизационных резервов, базой для разработки научно обоснованных планов и управленческих решений. Как средство управления деятельностью организации роль финансовоэкономического анализа с каждым годом возрастает, а функционирование организации без эффективного финансово-экономического анализа уже не представляется возможным.