Место контроллинга в системе управления организацией

Темп роста отечественных организаций в последнее время существенно снижается. В результате чего руководство предприятий все чаще предпочитает инвестировать средства не в дальнейшее развитие рекламы и дистрибьюции, а в управленческий учет и бюджетирование.

Необходимость повышения эффективности деятельности, явилась существенной причиной заинтересованности отечественных организаций к контроллингу.

В англо-американской литературе контроллинг определяется как часть управления, связанная с планированием, организацией, руководством и координацией. В немецких изданиях контроллинг сравнивают с управленческим учетом.

В настоящее время контроллинг трактуется, как «управление будущим для сохранения длительного функционирования организации и её структурных единиц». Система контроллинга старается так управлять процессами текущего анализа и регулирования показателей, чтобы исключить возможные ошибки в настоящем и по возможности в будущем.

Контроллинг применим в том случае, когда функции управления компанией делегированы отделам и службам, в таком он поможет им максимизировать возможный результат деятельности.

Контроллинг создаёт базу для реализации ключевых функций управления.

В основе контроллинга лежат следующие пути для успешного функционирования организации:

• -    Согласования оперативных и стратегических планов развития организации;

• -   Адаптации структуры управления организацией в

целях повышения её гибкости;

• -   Адаптация стратегических целей в соответствии с

условиями внешней среды;

• -    Координации планов по бизнес-процессам;

• -    Создания системы контроля над исполнением планом и координация сроков их реализации;

• -    Создания системы обеспечения органов управления необходимой информацией в оптимальные промежутки времени.

Основными составными частями контроллинга, являются следующие элементы:

• 1)    Разбиение элементов контроллинга на циклы, обеспечивающее итеративность планирования, контроля исполнения и принятия решений. Этап планирования в рамках цикла происходит по технологии «встречных потоков», т.е. планирование сначала проводится «сверху вниз» (разработка и детализация планов по уровням). После идет встречный процесс – «снизу вверх». Предназначение контроллинга на этом этапе – проектирование методики корректировки заданий, координация отдельных планов.

• 2)    Философия доходности – ориентация на устойчивую работу в долгосрочной перспективе. Включает в себя:

• -    Устойчивый рост капитала организации в долгосрочной перспективе; выявление предпосылок роста с выделенными единицами управления, обеспечивающей согласование целей и ориентированной на достижение целей;

• -    Приоритет эффективности работы организации в целом и его элементов, над ростом количественный показателей (объемы выпуска, сумм баланса и т.п.);

• -    Мероприятия по эффективному росту организации не должны превышать допустимые уровни рисков.

• 3. Создание информационной системы, соответствующей задачам целевого управления. Создание ориентированной на перспективу информационно–аналитической системы поддержки руководства при реализации управления по всем сферам деятельности.

Функции контроллинга обуславливаются поставленными перед организацией целями, включая виды управленческой деятельности, обеспечивающие достижение этих целей. К ним относятся: Учет для целей управления; оценка протекающих событий и представление отчетности руководству; поддержка процесса планирования; выработка рекомендацией по возможным решениям и произведение оценки последствий их реализаций; контроль за реализацией планов, выявление и анализ отклонений.

Функции и задачи контроллинга на различных предприятиях имеют значительные отличия в зависимости от количества выполняемых функций и задач и от особенностей их устройства. В общем виде задачи контроллинга можно классифицировать по различным функциональным областям:

• -    В области планирования – поддержка процесса проявляется в формировании и развитии системы комплексного планирования, разработке методов планирования.

• -    В области информационно-аналитического обеспечения руководства – в задачи контроллинга входит стандартизация информационных каналов и носителей разработка структуры информационной системы.

• -    В области учета – задачи контроллинга включают создание системы сбора и обработки информации, необходимой для принятия управленческих решений на разных уровнях руководства.

• -    В области контроля и регулирования – контроль за реализацией планов, ведение контроля, определение места его проведения и объема.

• -    Специальные функции и задачи. В задачи контроллинга входит также проведение специальных исследований, определяющих состояние и тенденции развития организации в рыночных условиях.

Различают несколько основных типов контроллинга:

• -    контроллинг, ориентированный на будущее;

• -    исторический, бухгалтерски – ориентированный контроллинг;

• -    управленческий системно-ориентированный контроллинг.

Нет сомнения в том, что контроллинг оказывает значительное влияние на систему планирования и контроля предприятия, а так же на управленческие системы и руководителя. Принципиальных различий между контроллингом и управленческим учетом нет. Но существуют разные точки зрения на внутрифирменное управление, его организацию, координацию, информационное обеспечение, целеполагание, анализ и учет, а так же оценку.