Методические аспекты учета товарных операций предприятия оптовой торговли

В условиях развития рыночных отношений торговля активно способствует увеличению объема производства, улучшению качества товаров, расширению ассортимента и успешному развитию оптовой торговли, общественного питания, более полному удовлетворению потребностей населения в товарах народного потребления. Торговые оптовые предприятия, занимающие важное место в экономике любой страны, исполняют функции посредников между производителями товарноматериальных ценностей и их потребителями.

В условиях развития рыночных отношений торговля должна активно способствовать увеличению объема производства, расширению ассортимента и улучшению качества товаров, успешному развитию оптовой торговли, общественного питания, более полному удовлетворению потребностей населения в товарах народного потребления. Торговые оптовые предприятия, занимающие важное место в экономике любой страны, исполняют функции посредников между производителями товарно-материальных ценностей и их потребителями.

Как и все коммерческие предприятия, эти организации стремятся получать максимальную прибыль. Чтобы выстоять в условиях достаточно жесткой рыночной конкуренции, торговые организации стремятся быть экономически сильными. Источники этой силы:

• —    финансовая мощь и независимость предприятия;

• —    высокий уровень квалификации управляющего звена;

• —    признанный авторитет торговой марки;

• —    крупные информационные ресурсы, обеспечивающие взаимодействие с обширным кругом производителей и потребителей товаров.

Финансовое могущество торговой организации зависит от умелого формирования и управления денежными потоками, что предполагает наличие у предприятия хорошо отлаженного бухгалтерского учета с удалением особого внимания специфике ведения учета в торговой организации. [4]

Для правильного руководства деятельностью оптового предприятия необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной экономической информацией. Это достигается ведением хозяйственного учета. В зависимости от характера данных, методов их получения и способов группировки хозяйственный учет делится на три вида оперативный, статистический ฺ и ฺ бухгалтерский. В ฺ отличие ฺ от ฺ оперативного ฺ (местный, текущий, повседневный) и ฺ статистического ฺ (выборочный, структурный) бухгалтерский ฺ учет ฺ представляет ฺ собой ฺ сплошное, непрерывное, взаимосвязанное ฺ отр жение ฺ хозяйственной ฺ деятельности ฺ на ฺ основе ฺ документов.

Поฺ общемуฺ определению, бухгалтерскийฺ учетฺ — этоฺ системаฺ сбора, измерения, регистрации, обработкиฺ иฺ передачиฺ информацииฺ вฺ денежномฺ выраженииฺ оฺ хозяйственныхฺ операцияхฺ юридическогоฺ лица, егоฺ имуществе, источникахฺ формированияฺ этогоฺ имущества, возникновенииฺ иฺ движенииฺ обязательствฺ организации. Первоначальноฺ бухгалтерскийฺ учетฺ сฺ егоฺ балансом, двойнойฺ записьюฺ иฺ инвентаризациейฺ возникฺ именноฺ вฺ торговлеฺ [5].

Ежедневно ฺ в ฺ деятельности ฺ торговой ฺ орг низации ฺ происходит ฺ множество ฺ хозяйственных ฺ процессов, связанных ฺ с ฺ оборотом ฺ товаров: приобретение, транспортировка ฺ до ฺ места ฺ продажи, приемка, выбр ковка, погрузка ฺ и ฺ разгрузка, хранение, продажа, доставка ฺ покупателям, уценка, списание ฺ и ฺ др. Процесс ฺ приобретения ฺ и ฺ продажи ฺ товаров ฺ непосредственно ฺ связан ฺ с ฺ движением ฺ денежных ฺ потоков ฺ в ฺ орг низации, образованием ฺ и ฺ погашением ฺ задолженностей ฺ продавцов ฺ и ฺ покуп телей. Кроме ฺ того, для ฺ обеспечения ฺ нормальной ฺ деятельности ฺ организация, осуществляющая ฺ торговлю, должна ฺ иметь ฺ торговое ฺ оборудование, склады, помещения ฺ для ฺ торговли, транспортные ฺ средства ฺ и ฺ пр. Чтобы ฺ обзавестись ฺ т ким ฺ имуществом, необходимы ฺ средства ฺ — источники ฺ формирования ฺ имущества. И, наконец, основным ฺ фактором ฺ торгового ฺ процесса ฺ является ฺ труд ฺ — вклад ฺ людей ฺ в ฺ производство ฺ в ฺ форме ฺ непосредственного ฺ расходования ฺ умственных ฺ и ฺ физических ฺ усилий.

В ฺ основе ฺ хозяйственной ฺ деятельности ฺ оптового ฺ предприятия ฺ лежат ฺ процессы ฺ приобретения, хранения ฺ и ฺ реализации ฺ товаров. Поэтому ฺ основными ฺ целями ฺ бухгалтерского ฺ учета ฺ в ฺ торговле ฺ являются: контроль ฺ за ฺ сохранностью ฺ товаров, своевременное ฺ представление ฺ руководству ฺ предприятия ฺ информации ฺ о ฺ товарообороте ฺ и ฺ валовом ฺ доходе, о ฺ состоянии ฺ товарных ฺ запасов ฺ и ฺ эффективности ฺ их ฺ использования.

Для ฺ достижения ฺ этих ฺ целей ฺ решается ฺ целый ฺ комплекс ฺ бухгалтерских ฺ задач:

• —    проверка ฺ правильности ฺ документального ฺ оформления ฺ оварных ฺ операций, своевременное ฺ и ฺ правильное ฺ отражение ฺ их ฺ в ฺ учете;

• —    контроль ฺ за ฺ товарными ฺ запасами, выявление ฺ неходовых, з лежалых ฺ и ฺ недоброкачественных ฺ товаров;

• —    контроль ฺ за ฺ финансовыми ฺ показателями, за ฺ правильностью ฺ расчетов ฺ с ฺ поставщиками ฺ и ฺ покупателями, за ฺ своевременным ฺ поступлением ฺ платежей ฺ в ฺ бюджет, за ฺ правильностью ฺ использования ฺ банковских ฺ кредитов;

• —    учет ฺ расходования ฺ фонда ฺ заработной ฺ платы, выявление ฺ соотношения ฺ между ฺ ростом ฺ эффективности ฺ труда ฺ и ฺ средней ฺ заработной ฺ пл ты;

• —    выявление ฺ возможности ฺ для ฺ снижения ฺ издержек ฺ обращения ฺ и ฺ повышения ฺ рентабельности ฺ производства;

• —    контроль ฺ за ฺ наличием ฺ и ฺ движением ฺ материальных ฺ ценностей ฺ и ฺ денежных ฺ средств. Для ฺ правильного ฺ и ฺ своевременного ฺ учета ฺ должны ฺ быть ฺ установлены ฺ четкие ฺ разграничения ฺ матери льной ฺ ответственности ฺ должностных ฺ лиц ฺ за ฺ вверенные ฺ им ฺ ценности, а ฺ также ฺ своевременно ฺ и ฺ качественно ฺ необходимо ฺ проводить ฺ инвентаризации ฺ и ฺ ревизии.[4]

При ฺ выполнении ฺ вышеуказанных ฺ задач ฺ руководствуются ฺ следующими ฺ принципами:

• -    единство ฺ показателей ฺ бухгалтерского ฺ учета ฺ при ฺ ре лизации ฺ оптовой ฺ организацией ฺ товаров ฺ предприятиям ฺ оптовой ฺ торговли, общественного ฺ питания ฺ или ฺ другим ฺ оптовым ฺ предприятиям; при ฺ отгрузке ฺ товаров ฺ со ฺ складов ฺ или ฺ отгрузке ฺ товаров ฺ покупателям ฺ непосредственно ฺ поставщиком ฺ без ฺ з воза ฺ на ฺ оптовый ฺ склад;

• -    возможность ฺ получения ฺ оперативной ฺ учетной ฺ информации ฺ о ฺ хозяйственной ฺ деятельности ฺ предприятия;

• -    учет ฺ товаров ฺ и ฺ тары ฺ в ฺ соответствии ฺ с ฺ разделением ฺ материальной ฺ ответственности ฺ по ฺ каждому ฺ лицу ฺ или ฺ бригаде ฺ согласно ฺ договору, заключаемому ฺ с ฺ сотрудник ми ฺ или ฺ бригадой;

• -    учет ฺ товаров ฺ и ฺ тары ฺ в ฺ натур льно-стоимостном ฺ выражении;

• -    единство ฺ оценки ฺ товаров ฺ при ฺ их ฺ оприходовании ฺ и ฺ списании ฺ в ฺ расход. [2]

Приฺ отраженииฺ вฺ учетеฺ реализацииฺ товаровฺ требуетсяฺ знатьฺ покупнуюฺ стоимостьฺ реализованныхฺ товаров. Вฺ учетнойฺ политикеฺ долженฺ бытьฺ ук занฺ одинฺ изฺ способов, которымฺ вฺ течениеฺ предстоящегоฺ годаฺ будетฺ производитьсяฺ оценкаฺ товаровฺ приฺ выбытии. Наฺ рис.1. показаныฺ способыฺ спис нияฺ товаровฺ предприятия.

Рис. 1. Способы ฺ списания ฺ товаров ฺ при ฺ выбытии ฺ

• 1)    по ฺ себестоимости ฺ каждой ฺ единицы ฺ (метод ฺ сплошной ฺ идентификации). Применяется ฺ организациями, выполняющими ฺ специальные ฺ заказы ฺ и ฺ имеющими ฺ небольшую ฺ номенклатуру ฺ материальных ฺ ресурсов ฺ (индивидуальное ฺ производство, например, ювелирная ฺ промышленность ฺ и ฺ торговля ฺ автомобилями). Этот ฺ способ ฺ предполаг ет ฺ ведение ฺ учета ฺ и ฺ осуществление ฺ контроля ฺ за ฺ каждой ฺ номенклатурной ฺ единицей ฺ материальных ฺ ресурсов;

• 2)    по ฺ средневзвешенной ฺ себестоимости. Подсчитывается ฺ путем ฺ деления ฺ всей ฺ стоимости ฺ материалов ฺ данного ฺ вида ฺ на ฺ их ฺ количество. Стоимость ฺ материальных ฺ запасов ฺ на ฺ конец ฺ периода, определенная ฺ таким ฺ образом, отражает ฺ все ฺ цены, по ฺ которым ฺ приобретались ฺ товары ฺ в ฺ течение ฺ отчетного ฺ периода, что ฺ позволяет ฺ сглаживать ฺ колебание ฺ цен;

• 3)    по ฺ себестоимости ฺ первых ฺ по ฺ времени ฺ закупок ฺ (ФИФО). Этот ฺ метод ฺ основан ฺ на ฺ предположении, что ฺ себестоимость ฺ м териальных ฺ ресурсов,

приобретенных ฺ в ฺ первую ฺ очередь, должна ฺ быть ฺ отнесена ฺ к ฺ продукции ฺ с ฺ более ฺ ранним ฺ периодом ฺ реализации. В ฺ период ฺ роста ฺ цен ฺ этот ฺ метод ฺ обеспечивает ฺ наиболее ฺ высокий ฺ из ฺ возможных ฺ уровень ฺ прибыли. [3]

На ฺ практике, как ฺ правило, выбирается ฺ справедливый ฺ и ฺ удобный ฺ метод ฺ оценки ฺ товарных ฺ запасов. Предполагается, что ฺ руководство ฺ предприятия ฺ выберет ฺ метод ฺ оценки ฺ запасов, который ฺ обеспечивает ฺ наиболее ฺ справедливое ฺ отражение ฺ информации ฺ о ฺ произведенных ฺ расходах ฺ в ฺ процессе ฺ закупки, доставки ฺ и ฺ хранения ฺ товаров. Когда ฺ выбран ฺ определенный ฺ метод ฺ оценки ฺ запасов, он ฺ становится ฺ частью ฺ учетной ฺ политики ฺ предприятия ฺ в ฺ отношении ฺ оценки ฺ товарных ฺ запасов ฺ и ฺ его ฺ следует ฺ применять ฺ постоянно ฺ от ฺ одно о ฺ отчетного ฺ периода ฺ к ฺ другому.

Отражение ฺ в ฺ учете ฺ реализ ции ฺ товаров ฺ в ฺ оптовых ฺ торговых ฺ организациях ฺ имеет ฺ свои ฺ особенности ฺ в ฺ связи ฺ с ฺ разными ฺ методами ฺ оценки ฺ товаров, различиями ฺ в ฺ организации ฺ расчетов ฺ с ฺ покупателями ฺ и ฺ способами ฺ получения ฺ выручки ฺ з ฺ проданный ฺ товар. Оптовая ฺ продажа ฺ товаров ฺ может ฺ производиться ฺ со ฺ скл дов ฺ или ฺ транзитом. Оптовая ฺ продажа ฺ оваров ฺ со ฺ складов ฺ организуется ฺ различными ฺ способами: путем ฺ отбора ฺ покупателями ฺ необходимого ฺ товара, по ฺ предварительным ฺ заявкам ฺ покупателей, через ฺ разъездных ฺ представителей, предлагающих ฺ информацию ฺ о ฺ товарах.

В ฺ заключение ฺ следует ฺ отметить, что ฺ каждый ฺ из ฺ рассмотренных ฺ методов ฺ имеет ฺ свои ฺ преимущества ฺ и ฺ недостатки ฺ (табл. 1).

Таблица ฺ 1

Преимуществаฺ иฺ недостаткиฺ методовฺ ФИФОฺ иฺ средневзвешеннойฺ стоимостиฺ

Задачи, стоящие ฺ перед ฺ бухгалтерским ฺ учетом ฺ в ฺ торговом ฺ предприятии, могут ฺ быть ฺ выполнены ฺ только ฺ при ฺ правильной ฺ организации. Недостатки ฺ в ฺ организации ฺ бухгалтерского ฺ учет ฺ вызывают ฺ отставание ฺ учета, з паздывание ฺ представления ฺ отчетности ฺ и ฺ другой ฺ информации, а ฺ также ฺ создают ฺ условия ฺ для ฺ хищения ฺ материальных ฺ ценностей ฺ и ฺ других ฺ злоупотреблений.