Методические приёмы и процедуры контрольно-ревизионной работы

В процессе управления важнейшей функцией остаётся контроль, это применимо как на макроуровне, так и на микроуровне. Контроль делает возможным эффективное управление предприятием и его подразделениями. Контроль необходим для понимания реального положения дел и если в случае государственный структуры такой контроль осуществляется вышестоящими ведомствами, то, например, в коммерческой структуре представляется право самостоятельно вести бухгалтерский учёт в соответствии с учётной политикой, что может создать условия для мошенничества и злоупотреблений. С помощью контроля очень удобно выявлять слабые стороны и заранее разрабатывать систему профилактических мероприятий, устраняющих возможные угрозы экономической безопасности предприятия.

Основным назначением контроля является соответствие финансово-экономической деятельности законодательству, оценка экономической эффективности. Вместе с тем наряду с контролем первостепенное значение имеет ревизия, которая выступает основным его инструментом.

Осуществлять контроль помогают различные методы контроля, которые представляют собой разнообразные способы фактического контроля. Их используют по месту хранения активов, путём прямого пересчёта, взвешивания и замера, можно проводить плановым способом или внезапно [1].

Использование при осуществлении контроля различных методов даёт возможность проверить сохранность имущества и оценить необходимость дальнейшей проверки, более глубокой, если в этом есть потребность. Полученные результаты дают понимание о мерах, позволяющих предупредить нарушения. Интенсивность применяемых методов и их объем во многом зависят от состояния учёта на предприятии, опыта ревизора, складского учёта, времени, которое даётся проведение проверки.

Условно все методы, используемые в контрольно-ревизионной работе, можно разбить на четыре вида (рис. 1).

Рис. 1. Методы контрольно-ревизионной работы

Первая группа методов позволяет проверить существование операций в учёте, чтобы выявить соответствие нормам и требованиям, установить полноту, достоверность, законность, целесообразность операций.

Один из методов - формальная проверка, при которой устанавливается полнота и правильность заполнения документов, оценивается наличие подчисток, дописок, исправлений, таким образом, проверяют подлинность документа. Если возникают сомнения в том, что документ оригинальный, то проводится графологическая экспертиза.

Посредством арифметической проверки осуществляется достоверность расчётов, их правильность и наличие злоупотреблений. Содержание операции позволяет понять ревизору целесообразна ли она, есть ли законные основания для ее совершения. Если в процессе проверки обнаружены отклонения, ошибки, то устанавливается кто и по чьему распоряжению совершил эту операцию [2].

Следующий метод первой группы - логическая оценка хозяйственной деятельности экономического субъекта состоит в проверке объективности, путём сопоставления различных показателей и помогает выявить нарушения финансовой, государственной дисциплины, необоснованную трату денег.

Вторая группа методов позволяет оценить сохранность и установить контроля за движением денег и материальных ценностей. К такой категории относятся контрольные проверки, которые позволяют внезапным способом осуществлять контроль на местах хранения, в присутствии материально ответственных лиц путём пересчёта, замера, взвешиваний. Одним из таких способов является инвентаризация, которая предполагает проверку фактического наличия имущества и обязательств с документальными данными бухгалтерского учёта на определённую дату. Этот способ используют, когда хотят узнать реальное положение дел, поэтому это один из универсальных методов контроля. Следующим способом контроля второй группы можно назвать контрольный обмер, который представляет собой разновидность инвентаризации и заключается в проведении специалистами данных об объёме выполненных работ, стоимости строительно-монтажных работ, чтоб оценить правильность предъявлен- ных к оплате / оплаченных счетов. Обследование является незаменимым способом оценки фактического состояния имущества, когда обследуется готовность объекта, степень готовности объекта строительства, установления правильности хранения и т.д. Следующим способом является контрольный запуск сырья и материалов, что широко используется, когда нужно оценить правильность норм расхода материалов на производство, это практикуется, как правило, когда возникают вопросы по поводу низкого качества готовой продукции (выполненных работ), наличии большого объёма брака. Чаще всего это проводится в лабораторных условиях, путём технических испытаний. Следующий способ - экспертная оценка проводится только с привлечением сиротствующих экспертов в области проектно-технических работ, для оценки, например, документации по строительству, качества работ [3].

Третья группа методов контроля основана на использовании приёмов экономического анализа, наиболее популярным среди которых является приём сравнения. Он позволяет оценивать результаты хозяйственной деятельности с данными прошлых лет, оценивать эффективность работы, целесообразность использования ресурсов на предприятии. Этот приём предполагает использование стоических способов, среди которых: группировка, коэффициентный способ, метод средних величин, процентный, индексный, интегральный и т.д. Метод выявления узких мест и ведущих звеньев позволяет оценить степень необходимости переоснащения, поскольку призван проанализировать слабые стороны, которые препятствуют росту производственных показателей, после сделанных выводов принимаются решения о замене оборудования, совершенствования технологических процессов. Метод балансовых увязок позволяет сравнить между собой взаимозависимые показатели, изменения которых влечёт к изменению других показателей, такой метод выявляет хищения, несоответствия, нарушения, ошибки в бухгалтерском учёте.

Четвертая группа методов - организационная, посвящена сбору информации и ее истребованию у бухгалтеров предприятия. Методы этой группы позволяют собрать ин- формацию, оценить ее правильность путём проверки письменных и устных сообщений, а по результатам выявленных ошибок устра- нить их, восстановить операции в случае необходимости. Наиболее эффективен способ обращения к третьими лицам, его в других видах контроля называют ещё встречной проверкой, когда данные предприятия срав- ниваются с полученными запросами от других организаций [4].

В заключении важно отметить, что неза- висимо от того какие методы применяются ревизорами – это должно быть сделано таким образом, чтобы проведение проверок проходило в обстановке дружелюбия, взаимоуважения, чтобы исключить конфликты с со- трудниками проверяемого предприятия.