Методика анализа товарных запасов торговой организации

Товарно-материальный запас - это отраженное в стоимостном или единичном выражении количество товаров, находящихся на складе, необходимых для бесперебойной работы логистической цепи, с целью поддержания товарооборота организации, ожидающие дальнейшего потребления. В классической теории, управление товарными запасами -функциональная деятельность, направленная на эффективное управление товарно- материальными ценностями, оптимизацию их структуры и размера, а так же выполнение контроля за их движением. В рамках данной статьи, под эффективным управлением товарными запасами торговой организации будем понимать достижение целевых показателей, влияющих на результаты деятельности, финансовое состояние, а так же конкурентоспособность организации.

Как показывает практика, большинство современных организаций, оценивают эффективность управления товарными запасами лишь только по показателям бухгалтерской отчетности, следствием чего является некорректное восприятие текущего положения дел и финансовые потери. Поэтому, в нынешних условиях хозяйствования становится актуальным совершенствование методики анализа товарных запасов торговой организации [1,2,3].

Удовлетворенность потребностей потребителей, создание запасов, позволяющих увеличить чистую прибыль организации при минимальных суммарных затратах по запасам, являются ключевыми постулатами эффективного управления в торговле. Но, на сегодняшней день, не существует единой систематизированной методики оценки результатов управленческой деятельности. Это делает затруднительным достижение вышеуказанных целевых ориентиров и является ключевой проблемой современного бизнеса.

В традиционной практике выделяют следующие методы анализа:

• 1.    ABC-анализ - метод классификации (ранжирования) товарных запасов по степени их значимости, опирающийся на принцип Парето- 20% всех товаров, дают 80% оборота. Целью данного метода является отделение наиболее значимых позиций от не существенных. Использование данного метода позволяет повысить эффективность управления материальными запасами, и сосредоточить внимание на наиболее значимых товарных позициях. В соответствии с этим группа A- непрерывный контроль, так как обеспечивает 80% продаж, группа B- периодический контроль, C-выборочный контроль;

• 2.    Экономичный размер заказа (модель EOQ или формула Уилсона)-модель, позволяющая определить оптимальный размер одной партии заказа, при минимизации переменных издержек, связанных с осуществлением заказа и хранением запасов;

• 3.    Модели расчетов коэффициентов ССП.

Следует отметить, что данные аналитические методы являются классическими и не всегда находят практическое применение в нашей стране. Кроме этого, использование представленных методов по отдельности не дает необходимого объема информации для оценки. Главенствующее место в применении данных методов занимает факт отсутствия анализа влияния разных факторов на результат и невозможность идентификации проблем. Все это ведет к неспособности правильно воспринимать и анализировать результаты текущей ситуации [1,2,3].

В данной статье предлагается использование модернизированной методики анализа товарных запасов торговой организации. Разработанная методика представлена на рисунке 1.

Таким образом, методика проведения анализа товарных запасов торговой организации состоит из двух этапов. Целью проведения анализа является: Создание информационной базы, для повышения эффективности управления запасами, обеспечения непрерывности в оборачиваемости, и минимизация затрат.

Рисунок 1- Методика анализа товарных запасов

• 1.    Карта стратегических групп необходима для анализа конкурентов, их доли рынка и возможных действий, относительно выбранных параметров по осям (например: цена и ассортимент).

• 2.    Анализ структуры запаса необходим для выявления тенденций и закономерностей, а так же определение долей запасов в динамике по отношению к общей сумме оборотных активов.

Изучение ключевых факторов успеха необходимо для определения наиболее значимых факторов, влияющих на результаты деятельности торговой организации.

Анализ цепей поставок может способствовать снижению затрат на пополнение запаса. Последовательность проведения анализа цепей поставок состоит из 4 шагов: 1) Определение уровня сложности цепи поставок; 2) Декомпозиция логистической системы и ее графическое представление; 3) Построение параметрической модели звеньев логистической цепи; 4) Выбор наиболее приемлемого варианта совершения сделки. Так же, допустим вариант интеграции данных о состоянии запасов поставщиков или потребителей.

Анализ материальных оборотных активов предполагает выявление недостатков управления материальными оборотными запасами, а так же суммы сэкономленных средств. Отчетная форма анализа оборачиваемости оборотных средств представлена в таблице 1.

Таблица 1- Отчетная форма анализа оборачиваемости оборотных средств

Сумма сэкономленных средств рассчитывается по формуле:

ΔК_з∗Выручка от реализ (отчетный пер.) Э=            100

Отрицательное значение коэффициента экономии свидетельствует об экономии оборотных средств от всего объема выручки.

Отдача от использования всех активов характеризуется коэффициентом рентабельности активов:

Рентабельность активов= ^ЧП

Активы

Заключительным шагом второго этапа анализа товарных запасов является анализ дебиторской и кредиторской задолженности. Данный анализ дает информацию для оптимизации структуры дебиторской и кредиторской задолженности, а так же об их влиянии на показатели деятельности организации.

Подводя итог данной работы, отметим, что предлагаемая методика анализа дает достаточный объем информации для оценки эффективности управления товарными запасами торговой организации, а так же внесении корректировок в случае отклонений от целевых значений.