Методика оценки экономической эффективности использования ресурсов проектно-изыскательской организации

Актуальность исследуемой темы заключается в значимости оценки экономической эффективности использования ресурсов предприятия с целью принятия управленческих решений по рациональному использованию ресурсов, в качестве одного из основных способов контроля за уровнем издержек и максимизации прибыли. Выбранная тема актуальна в настоящее время для предприятий любой сферы деятельности, так как существует необходимость разработки комплексной методики оценки экономической эффективности использования ресурсов, которая отражала бы не только анализ финансового результата, но и других не менее важных элементов функционирования предприятия.

Результатом исследования является разработанная методика оценки экономической эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, которая отвечает особенностям хозяйственно-финансовой деятельности проектно-изыскательской организации. Алгоритм методики выглядит следующим образом:

• 1.    Сбор информации о ресурсах предприятия и составление общего

• 2.    Анализ структуры актива и пассива баланса и оценка абсолютной ликвидности баланса.

• 3.    Анализ изменения строк бухгалтерского баланса (абсолютное отклонение и темп прироста).

• 4.    Анализ изменения отчета о финансовых результатах (абсолютное отклонение и темп прироста).

• 5.    Оценка эффективности использования ресурсов через матрицу эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов проектно-изыскательской организации.

• 6.    Оценка степени влияния экономической эффективности использования ресурсов на выручку от продаж (факторный анализ).

• 7.    Выводы по результатам оценки экономической эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов проектно-изыскательской организации.

представления о структуре ресурсов проектно-изыскательской организации.

На первом этапе необходимо изучить структуру ресурсов предприятия. Информацию о материальных ресурсах находят в бухгалтерском балансе в статьях:

нематериальные активы, основные средства, запасы. Данные о финансовых ресурсах находятся в статьях бухгалтерского баланса: уставный капитал, резервный капитал, нераспределенная прибыль, заемные средства. Информацию о трудовых ресурсах предприятия можно найти в штатном расписании, табели учета отработанного времени. На данном этапе представляется возможным ознакомиться с общей информацией о компании, чтобы составить представление об имуществе предприятия, количестве сотрудников и расходов на оплату труда. Кроме того, изучение пассива баланса покажет какой капитал использует предприятие.

Второй этап заключается в более детальном рассмотрении структуры актива и пассива бухгалтерского баланса. Такой анализ демонстрирует долю материальных ресурсов в активе баланса, основной состав финансовых ресурсов предприятия. Здесь же можно рассмотреть долю дебиторской и кредиторской задолженностей в качестве общей характеристики деятельности предприятия в отношении заказчиков и поставщиков. На этом же этапе необходимо проанализировать ликвидность баланса.

Третий этап методики заключается в анализе динамики изменения статей бухгалтерского баланса. Необходимо обратить внимание именно на изменение статей, характеризующих исследуемые ресурсы. Динамику изменений демонстрирует расчет темпов прироста и абсолютных отклонений, который уже на данном этапе обозначит тенденцию увеличения или уменьшения количества ресурсов предприятия по сравнению с предыдущим годом.

На четвертом этапе используется аналогичный метод, как и на третьем, только необходимо проанализировать динамику результата деятельности и расходной части отчета о финансовых результатах. Анализ покажет, увеличивает ли предприятие свою результативность и сокращаются ли при этом расходы, имеет ли предприятие прибыль и какая тенденция ее изменений. Кроме того, на данном этапе представляется возможным осуществить проверку «Золотого правила экономики». Данное правило подразумевает выполнение следующего неравенства: темпы роста прибыли от реализации продукции должны быть выше темпов роста выручки от реализации данной продукции, которые должны быть выше темпов роста средней стоимости активов, которые, в свою очередь, должны быть равны ста процентам. Данная общая характеристика деятельности предприятия показывает, насколько были эффективны вложения ресурсов.

Все перечисленные этапы методики характеризуют общее состояние предприятия, в частности объем и разнообразие ресурсов. Следующий этап заключается в разработке матрицы эффективности использования ресурсов предприятия по четырем основным проекциям. Базой данной разработки послужила сбалансированная система показателей (ССП) Р. Каплана и Д. Нортона [1]. Для матрицы экономической эффективности использования ресурсов предприятия были использованы следующие проекции: финансовая, клиентская, бизнес-процессов, обучения и развития. В отличие от сбалансированной системы показателей в новой методике предлагается использовать матрицу, которая включает не только проекции, но и ресурсы предприятия, эффективность использования которых характеризуется достижением стратегических целей. В свою очередь достижение стратегических целей отражается соответствующими показателями эффективности. По результатам расчета показателей каждого блока матрицы представляется возможным оценить экономическую эффективность использования ресурсов через соответствие значений коэффициентов нормативам, отслеживание динамики показателей эффективности, кроме того, определить направление (перспективу по ССП) наиболее эффективного использования ресурсов. Идея матричного представления может использоваться для предприятий разных сфер деятельности, однако отличать их будут задачи и специфика выбора показатели. Таким образом, для проектноизыскательской организации основной стратегической целью может стать достижение максимальной отдачи от вложения ресурсов в ее деятельность. В соответствии с выбранной стратегической целью по каждому ресурсу в рамках конкретной проекции определяются задачи, выполнение которых приведет к достижению цели. Выполнение каждой задачи необходимо оценить показателями эффективности. Так, например, для трудовых ресурсов целью является их эффективное использование. Задачами по проекции бизнес-процессов будут: разработка системы мотивации сотрудников; Повышение эффективности командной работы. К показателям можно отнести: наличие системы KPI (перечень показателей и зависимостей); степень автоматизации процесса перехода информации между подразделениями [2]. Разработанная матрица позволяет оценить эффективность использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов с точки зрения разных проекций.

Шестой этап заключается в проведении факторного анализа с целью оценки степени влияния экономической эффективно- сти использования ресурсов на выручку от продаж. В рамках данного анализа рассчитывается доля экстенсивности и интенсивности использования ресурсов на 1% при- роста выручки, оценивается относительная экономия ресурсов, оценка влияния затрат на прирост рентабельности затрат и в качестве заключения рассчитывается экономическая эффективность использования ресурсов. Расчеты ведутся на базе методики оценки уровня использования ресурсов [3].

Седьмой этап заключается в составле- нии выводов по результатам всех пройден- ных    этапов

методики    оценки

экономической эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов проектно-изыскательской организации. А также выделение ресурса, по которому прослеживается наименее эффективное использование, с целью дальнейшей разработки предложений по повышению эффективности использования данного ресурса.

Научная новизна разработанной методики заключается в создании матрицы, которая объединяет проекции ССП и ресурсы предприятия. Эффективность использования ресурсов по данной методике характеризуется достижением стратегических целей и степенью выполнения задач в рамках каждой проекции. В свою очередь степень исполнения задач выражается соответствующими показателями эффективности. По результатам расчета показателей каждого блока матрицы представляется возможным оценить экономическую эффективность ис- пользования ресурсов, а также определить направление (перспективу по ССП) наиболее эффективного использования ресурсов. Кроме того, через факторный анализ есть возможность выявить, использование какого ресурса в большей степени влияет на выручку от продаж предприятия. Таким образом, оценка экономической эффективности использования ресурсов по разработанной методике позволит получить полную информацию об эффективности использования каждого ресурса, необходимую для принятия рациональных управленческих решений.