Методика организации и планирования деятельности коллектива сельской ремонтной мастерской на принципах коммерческого расчета

Развитие     рыночных     отношений в сельскохозяйственных предприятиях предполагает совершенствование экономических методов управления и, в первую очередь, коммерческого и внутрихозяйственного расчета. Особенно важной является проблема совершенствования экономических отношений между структурными подразделениями сельхозпредприятия. Речь идет о совершенствовании договорных отношений,     взаиморасчетов,     распределительных     отношений, дисциплинирующих санкций, то есть, о развитии рыночных отношений между структурными подразделениями в рамках сельскохозяйственного предприятия.

Начальным этапом перехода на рыночные отношения может служить организация хозяйственного расчета на основе арендного подряда. Эффект будет наиболее существенным при одновременном переводе на хозрасчет всех подразделений, в том числе ремонтной мастерской, машинного двора, автопарка. Именно в этих структурных подразделениях сельхозпредприятий плохо налажен учет и контроль затрат, не ведется учет услуг, оказываемых коллективам. В результате искажаются показатели работы коллективов основных подразделений и предприятия в целом.

Внутрихозяйственный (коммерческий) расчет – это метод хозяйствования в структурных подразделениях, основанный на принципах самоокупаемости и самофинансирования, материальной заинтересованности, ответственности коллективов и каждого работника. Целью внедрения коммерческого расчета в ремонтной мастерской является своевременное и качественное проведение ремонтов и технических обслуживаний, рациональное использование запасных частей, электроэнергии, оборудования, малоценных предметов, усиление ответственности коллективов подразделений за сохранность техники.

Основными условиями, при которых возможно применение коммерческого расчёта в ремонтной мастерской, являются: наличие постоянного состава коллектива, их соответствие профессиональноквалификационным требованиям, обеспеченность ремонтной базой (бытовыми помещениями, оборудованием, запасными частями), а также согласие работников работать в коллективе на арендном подряде. Известны несколько вариантов организации хозрасчетных отношений между подразделениями:

• 1)    Арендодателем и заказчиком является администрация хозяйства, которой дано право распоряжения коллективным имуществом. В данном случае администрация выступает в качестве посредника между коллективом ремонтной мастерской и коллективами обслуживаемых подразделений, обеспечивает их за плату необходимыми ресурсами, оплачивает работы и услуги коллектива ремонтной мастерской, выплачивает хозрасчетный доход, как разницу между стоимостью выполненных работ и услуг и фактическими затратами коллектива.

• 2)    Арендодателем выступает коллектив собственников или конкретный собственник; заказчиками могут выступать, как администрация хозяйства от лица коллективов, так и сами коллективы структурных подразделений.

• 3)    В отдельных случаях здание и оборудование ремонтной мастерской передаются в аренду не коллективу ремонтной мастерской, а коллективу цеха растениеводства. При этом токарь, слесарь, сварщик и другие работники мастерской могут входить в состав коллективов растениеводства, или же создать самостоятельное звено по ремонту и обслуживанию техники с оплатой труда по договоренности сторон, но лучше с оплатой от дохода обслуживаемых подразделений.

Экономические отношения коллектива мастерской, администрации предприятий и коллективов основных производственных подразделений строятся на основе договора, в котором указывается срок аренды, обязанность и ответственность сторон, расчетные цены за выполненные работы и услуги, порядок взаиморасчетов, механизм изъятия арендной платы, если коллектив ремонтников берёт в аренду здание, оборудование, транспорт.

Переводу коллектива ремонтной мастерской на коммерческий расчет предшествует большая подготовительная работа:

• 1.    Анализируется работа ремонтной мастерской за предшествующие годы. При этом изучается материально-техническая база сельской

• 2.    Организуется обучение инженерно-технических работников, заведующего мастерской, машинного двора по вопросам учета, взаиморасчетам, по заполнению лицевых счетов, определению доходов.

• 3.    Проводится беседа с работниками ремонтной мастерской, в ходе которой выясняется их желание работать в одном коллективе, на подряде. Одновременно организуется обучение членов бригады по вопросам, связанным с технологией ремонтов, системой взаиморасчетов, организацией экономических отношений на предприятии.

• 4.    Экономической службой совместно с инженерной службой хозяйства разрабатывается производственная программа коллектива мастерской, в которой определяется количество ремонтов и технических обслуживаний тракторов, комбайнов и другой сельскохозяйственной техники.

• 5.    После составления производственной программы определяется трудоемкость ее выполнения, устанавливается нормативная численность работников, формируется состав коллектива.

• 6.    Далее планируется фонд оплаты труда работников и производственные затраты, связанные с организацией производства и управления ремонтной мастерской.

• 7.    Обосновываются расчетные цены за услуги коллектива ремонтной мастерской, определяются планово-учетные цены за товарно-материальные ценности.

• 8.    Разрабатывается проект договора коллектива мастерской с администрацией, подготавливаются лицевые счета, схема движения чеков или других расчетных документов

• 9.    Важным мероприятием при организации коммерческого расчета является проведение общего собрания работников ремонтной мастерской с коллективами структурных подразделений, на котором обсуждается программа коллектива, выбирается критерий оценки хозрасчетной деятельности мастерской, вариант взаиморасчетов, дисциплинирующие экономические санкции, порядок авансирования. На собрании подписывается договор коллектива ремонтной мастерской с администрацией хозяйства. К договору в обязательном порядке прилагается производственная программа, которая разрабатывается одновременно с определением плана-заказа обслуживаемым подразделениям растениеводства, животноводства [1].

мастерской, обеспеченность профессиональными работниками, их квалификационный состав, обеспеченность кадрами инженерно-технических работников, организация проведения ремонтов.

Порядок разработки производственной программы следующий:

• 1.    Проводится инвентаризация наличного парка тракторов и комбайнов с учетом списания старых тракторов и поступления новых машин. Определяется общее количество техники, срок их службы, даты

• 2.    Определяется количество ремонтно-обслуживающих воздействий по каждой марке тракторов, комбайнов или другой техники. Количество ремонтов определяется в такой последовательности: общее количество машин каждой марки умножается на планируемую годовую наработку одной машины, полученное произведение делится на норматив межремонтной наработки. Для определения количества периодических технических обслуживаний каждого вида (ТО-1, ТО-2, ТО-3) плановая наработка машин делится на периодичность проведения технических обслуживаний. Нормативы годовой наработки, межремонтной наработки, а также наработка от одного техобслуживания до другого приводится в справочниках по планированию, в инструкции по составлению бизнес-плана.

• 3.    После определения     количества ремонтов, технических

последнего ремонта, наработка от последнего ремонта до начала планируемого года.

обслуживаний рассчитывается трудоемкость их выполнения. При этом количество ремонтов, технических обслуживании однотипных марок тракторов, комбайнов и другой техники умножается на трудоемкость одного ремонта или техобслуживания. Общая трудоемкость выполнения производственной программы определяется суммированием затрат труда на выполнение всего перечня плановых ремонтно-обслуживающих работ. Сюда же включается трудоемкость выполнения неплановой работы.

Следует заметить, что в производственную программу коллектива ремонтной мастерской не включаются работы по техническому обслуживанию машин, если все виды технических обслуживаний проводят сами механизаторы, не включаются также сложные работы, которые передаются на выполнение в ремонтные предприятия. С учетом трудоемкости выполнения производственной программы определяется нормативная численность работников. В данном случае общая трудоемкость ремонтных работ в человеко-часах делится на возможный фонд рабочего времени 1 работника, выраженный в часах. Например, если нормативная трудоемкость выполнения производственной программы по ремонту и обслуживанию техники на предприятии составила 16864 чел-часа, возможный годовой фонд рабочего времени 1 работника ремонтной мастерской - 1500 часов, нормативная численность работников будет равна 16864 чел-часа / 1500 час. = 11 человек.

После составления производственной программы планируются затраты по ремонтной мастерской, определяются расчетные цены. Для удобства расчета цен за услуги коллектива мастерской плановые затраты определяются и группируются по следующим статьям:

• 1.    Плановый фонд заработной платы основных рабочих;

• 2.    Затраты по содержанию мастерской, организации ремонта;

• 3.    Расходы на покупку запасных частей.

В плановый фонд оплаты труда рабочих ремонтной мастерской включаются: заработная плата по тарифу, премии, отчисления на выплату отпускных, надбавка за стаж, страховые взносы. В плановые затраты по содержанию мастерской входят: плановый фонд оплаты труда заведующего ремонтной мастерской, учетчика, бухгалтера, истопника, сторожа, уборщицы, а также затраты на электроэнергию, отопление, водоснабжение, содержание машины техпомощи, смазочные материалы, амортизационные отчисления [3].

Как известно, ремонтная мастерская оказывает следующие услуги: ремонт узлов и деталей основными рабочими; предоставление места для ремонта в ремонтной мастерской, организация ремонта и охраны ремонтируемой техники; ремонт и обслуживание машин в поле; реализация запасных частей.

Для организации коммерческого расчета на каждый вид услуг устанавливаются расчетные цены. Расчет затрат по статьям и планирование расчетных цен показывается в таблице 1.

Таблица 1 – Планирование затрат по ремонтной мастерской, определение расчетных цен за услуги коллектива ремонтной мастерской [2]

Показатели	Значение показателей
1.Норматив затрат труда, чел.-час.	16864
2.Плановый  фонд  оплаты  труда  работников  ремонтной мастерской, тыс. руб.	844
3.Расходы по содержанию мастерской и организации ремонта, тыс. руб.	3201
4.Итого затрат без запчастей (п.2 + п.3), тыс. руб.	4048
5.Стоимость запасных частей и ремонтных материалов, тыс. руб.	4750
6.Расходы по доставке, хранению, выдаче запасных частей, тыс. руб.	427
7.Всего плановых затрат, включая стоимость запчастей с наценкой (п.4+п.5+п.6), тыс. руб.	9225
8.Расчетная цена за 1 нормо-час работы основного работника-токаря, слесаря, руб. (п.4 : п.1)	240
9.Расчетная цена за 1 час пользования ремонтной мастерской, за организацию ремонта и управление, руб. (п.3 : п.1)	190
10.Внутрихозяйственная наценка на запасные части (п.6 : п.5 * 100), %	9

Рассмотрим экономическое содержание и порядок планирования расчетных цен.

• 1.    Расчетная цена за нормо-час работы ремонтного рабочего (токаря, слесаря, сварщика). В эту расчетную цену включается плановый фонд оплаты труда ремонтных рабочих и плановые затраты по содержанию ремонтной мастерской. Эта цена применяется, когда ремонт осуществляют

• 2.    Расчетная цена за 1 час пользования мастерской, оборудованием, организацию ремонта и управление включает в себя затраты по содержанию мастерской, оплату инженерно-технических работников и служащих (применяется, когда ремонтируют технику сами механизаторы, водители)

• 3.    Расчетная цена за 1 час пользования в поле машиной техпомощи. Этот показатель включает в себя часовую заработную плату сварщика или слесаря и плановую стоимость 1 часа работы машины техпомощи со сварочным агрегатом.

• 4.    Внутрихозяйственная наценка на запасные части (включает в себя расходы по доставке, выдаче, хранению запчастей).

работники мастерской.

Расчетная цена за нормо-час работы работников мастерской определяется делением суммы планового фонда оплаты труда и расходов по содержанию мастерской на плановый объем нормо-часов. В нашем примере эта цена составляет 240 руб.

Расчетная цена за 1 час пользования ремонтной мастерской определяется делением суммы расходов по содержанию мастерской, организации производства и управлению на плановое количество часов пребывания на ремонте.

Наценка на запасные части определяется делением суммы расходов по доставке запасных частей в хозяйство на плановый оборот запасных частей за последние 2-3 года.

Расчетные цены можно установить для каждого конкретного работника (токаря, слесаря, сварщика) с учетом его квалификации, стажа работы, качества выполненных работ.

Расчетная цена за 1 час пользования машиной техпомощи устанавливается следующим образом: к часовой тарифной ставке слесаря (сварщика) добавляется доплата за совмещение работы водителя, премия 40 %, отчисления на выплату отпускных, надбавки за стаж, плановые отчисления на социальное страхование, а также стоимость 1 машино-часа работы автомастерской.

Отношения коллектива ремонтной мастерской с другими подразделениями и администрацией хозяйства строятся на принципах «купли-продажи». В соответствии с договором, плата за услуги ремонтной мастерской должна осуществляться сразу же после окончания ремонтных работ, по установленным расчетным ценам. В случае выявления неисправностей в отремонтированных машинах в период гарантийного срока, заказчик должен сообщить об этом исполнителю. Коллектив ремонтной мастерской обязан в определенный срок устранить неисправность за свой счет. Претензии по качеству отремонтированной техники должны рассматриваться комиссией в составе руководителя структурного подразделения (заказчика), заведующего мастерской, главного инженера.

Учет выполненных коллективом мастерской работ и оказанных услуг должен вестись ежедневно по каждому обслуживаемому подразделению. В конце месяца определяется общий объем выполненных работ и услуг, их стоимость. В доход коллектива ремонтной мастерской идут только оплаченные обслуживаемыми подразделениями работы и услуги. Оплата услуг должна быть подтверждена расчетными документами, которые в течение месяца собираются коллективом мастерской, регистрируются и передаются в бухгалтерию.

На основании расчетных документов заполняется лицевой счет коллектива ремонтной мастерской, который ведется в двух экземплярах – один в ремонтной мастерской, другой для контроля в бухгалтерии. По данным лицевых счетов подводятся итоги работы коллектива ремонтной мастерской за месяц, квартал, год, выводится хозрасчетный доход коллектива. Порядок определения дохода коллектива ремонтной мастерской показан в таблице 2.

Таблица 2 – Расчет дохода коллектива ремонтной мастерской [2]

Показатели	Значение показателей
1.Отработано нормо-часов основными рабочими	1900
2.Расчетная цена за 1 нормо-час, руб.	240
3.Стоимость услуг рабочих мастерской (п.1х п.2), руб.	456000
4.Время пребывания на ремонте в мастерской механизаторов, час.	1200
5.Плата за 1 час пользования мастерской, организацию ремонта и управление, руб.	190
6.Стоимость услуг по предоставлению места в ремонтной мастерской (п.4 х п.5), руб.	228000
7. Плата за пользование в поле машиной техпомощи, руб.	16700
8. Доход от реализации запасных частей, руб. в том числе: стоимость реализованных запчастей, внутрихозяйственная наценка на запасные части	163500 150000 13500
9.Всего доход коллектива (п.3 + п.6 + п.7 + п.8), руб.	864200
10.Фактические затраты по мастерской, включая покупку запасных частей, руб. из них: покупка запасных частей, расходы по содержанию ремонтной мастерской, доставке, хранению и выдаче запасных частей	740000 150000 590000
11.Хозрасчетный доход (п.9 - п.10), руб.	124200
12.Получено дохода в виде аванса, руб.	80000
13.Перечислено страховых взносов, руб.	20800
14.Остаток средств на счете (п.11 - п.12 - п.13), руб.	23400

В общий доход коллектива включается стоимость работ и услуг, выполненных работниками мастерской, плата арендных коллективов за предоставление им мест в мастерской, плата за пользование машиной техпомощи, сварочным агрегатом, стоимость запасных частей, включая внутрихозяйственную наценку на запасные части. В статьи расхода включается: покупка запасных частей, плата за здание и оборудование мастерской, в размере амортизационных отчислений, расходы по водоснабжению, электроснабжению, отоплению, ремонту.

Хозрасчетный доход коллектива определяется ежемесячно, как разница между стоимостью выполненных работ и услуг и фактическими затратами коллектива. Из общей суммы хозрасчетного дохода вычитается полученный аванс, отчисления во внебюджетные фонды, часть средств направляется в резерв. Остаток средств накапливается на лицевом счете коллектива, в конце года распределяется между работниками.

Следует заметить, что для упрощения расчетов в доход коллектива ремонтной мастерской можно включать только внутрихозяйственную наценку, а стоимость самих запасных частей не включать ни в доход, ни в затраты. Однако, на затраты обслуживаемых производственных подразделений будет отнесена полная стоимость оказанных работ и услуг, включая стоимость запасных частей.

Изложенная выше методика оценки хозрасчетной деятельности коллектива ремонтной мастерской от стоимости выполненных ремонтных работ может применяться в хозяйствах с любым уровнем экономического развития. Платность услуг по ремонту дисциплинирует механизаторов, побуждает бережнее относиться к технике, способствует взаимоконтролю ремонтников и механизаторов. Но, с другой стороны, зависимость дохода коллектива ремонтной мастерской от объема выполненных работ не заинтересовывает их в сокращении ремонтов и, следовательно, в экономии затрат основных подразделений, что не отвечает интересам коллектива предприятия в целом. Поэтому коллектив ремонтной мастерской необходимо заинтересовать не в увеличении стоимости выполненных ремонтных работ, а в её сокращении за счет своевременного проведения планово-предупредительных ремонтов, сокращения неплановых ремонтов.

В качестве альтернативного варианта оценки работы ремонтной мастерской, преимущественно в прибыльных хозяйствах, может использоваться показатель дохода, полученного в обслуживаемых подразделениях. В этом случае работники основных подразделений платят коллективу ремонтной мастерской не за объем выполненных ими работ, а за фактически полученный доход, по заранее установленным расценкам.

При данном варианте экономических отношений выполняются следующие расчеты:

• 1.    Определяется расценка за 100 руб. хозрасчетного дохода, полученного в обслуживаемых подразделениях, при этом плановые затраты по ремонтной мастерской делятся на плановый хозрасчетный доход коллективов. Плановые услуги ремонтной мастерской по каждому подразделению берутся с учетом запланированных для подразделений затрат на техобслуживание, ремонт и хранение.

• 2.    В течение года услуги коллективу ремонтной мастерской не оплачиваются. Работники ремонтной мастерской получают сдельный или повременный аванс.

• 3.    В конце года подсчитывается доход, полученный в обслуживаемых подразделениях, и, по заранее установленным расценкам, определяется сумма средств, которую выплачивают обслуживаемые подразделения за услуги ремонтной мастерской. При этом расценка за 100 руб. хозрасчетного дохода коллективов умножается на фактический хозрасчетный доход и делится на 100.

Далее определяется хозрасчетный доход коллектива ремонтной мастерской по следующей схеме: из общей суммы средств, перечисленных подразделениями, коллектив ремонтной мастерской выплачивает арендную плату за пользование мастерской в виде амортизационных отчислений, рассчитывается за электроэнергию, теплоэнергию, водоснабжение, оплачивает транспортные услуги, стоимость ремонтных материалов, горючего, малоценных предметов, услуги сторонних организаций, потери от брака. Из полученной суммы вычитается аванс, выплаченный в течение года, отпускные, надбавки за стаж, взносы на социальное страхование. Оставшийся доход распределяется между работниками.

Общая схема распределения дохода коллектива ремонтной мастерской показана в таблице 3.

Таблица 3 – Определение и распределение хозрасчетного дохода коллектива ремонтной мастерской [2]

Показатели	Сумма, тыс. руб.
1. Оплата услуг коллектива ремонтной мастерской подразделениями растениеводства, животноводства, автопарка	2081,1
2.Материальные затраты коллектива ремонтной мастерской	1298,0
3.Хозрасчетный доход коллектива (п. 1 – п. 2)	783,1
4.Получено дохода в порядке авансирования	396,0
5.Отчисления на выплату отпускных	30,5
6.Отчисления на выплату надбавок за стаж	54,6
7.Взносы на социальное страхование	103,0
8.Остаток средств к выплате (п.3 - п.4 - п.5 - п.6 - п.7)	199,0

Таким образом, организация экономических отношений между структурными подразделениями на основе коммерческого расчета заинтересовывает работников ремонтной мастерской и основных производственных подразделений предприятия в экономии материальных ресурсов, в хорошей эксплуатации техники, в своевременном проведении ремонтно-восстановительных работ и, в целом, в увеличении дохода предприятия.