Методика организаций международных спортивных мероприятий

Спортивные соревнования международного уровня могут проводиться в виде Олимпийских игр, чемпионатов, первенств, розыгрышей, кубков, турниров, матчей и товарищеских встреч.

Для осуществления конкретного спортивного мероприятия создается, как правило, организационный комитет, который утверждается ответственной организацией. Оргкомитет продумывает порядок проведения, который определяет цели, задачи, место, сроки, программу, состав команд, требования к участникам, форму участия, особенности подготовки и подачи необходимых документов, порядок определения победителей, условия финансирования. Организаторам спортивного события приходится действовать в условиях рыночной неопределенности и риска, учитывать массу факторов культурного, экономического, правового и психологического характера.

Основными задачами оргкомитета являются:

• -    разработка сценариев открытия, закрытия, награждения, культурной программы:

• -    определение места проведения;

• -    аренда и оформление места проведения;

• -    разработка сметы расходов на проведение соревнования и мероприятий, связанных с ним;

• -    привлечение к освещению хода соревнования СМИ;

• -    организация трансферта к месту проведения соревнования;

• -    обеспечение во время проведения соревнования постоянного медицинского контроля за состоянием участников;

• -    подбор членов судейской коллегии;

• -    обеспечение безопасности проведения соревнования и мероприятий, с ним связанных;

• -    анализ и обобщение итогов спортивного мероприятия [1].

Для перевода общей идеи в практическую плоскость требуется большая творческая, организационная и координационная работа, которая охватывает вопросы привлечения спонсоров и деловых партнеров, взаимодействия со СМИ, размещения болельщиков и спортивных делегаций, согласования регламентов проведения соревнований и процедур награждения, назначения судейского корпуса, проведения допинг-контроля и т.д. Следует также позаботиться о том, чтобы в поле зрения зрителей попадала реклама лишь тех компаний, которые произвели соответствующие платежи, а сувенирная продукция и спортивная атрибутика несла на себе лишь те логотипы и торговые марки, которые согласованы с организаторами соревнований.

И конечно, не следует забывать об интересах зрителей. Это касается как болельщиков внутри спортсооружений, так и телезрителей, радиослушателей, пользователей Интернета и смартфонов. Для них event-менеджеры должны создать атмосферу неповторимого и незабываемого события, спортивного праздника со всеми его атрибутами и аксессуарами – с музыкальным и танцевальным сопровождением, световыми эффектами и фейерверками, выступлением чирлидеров и эстрадных звезд, торговлей сувенирами, фаст-фудом и прохладительными напитками. Для проведения спортивного события приглашаются квалифицированные спортивные комментаторы и ведущие, известные тренеры и руководители государственных служб.

Фактор времени играет существенную роль при планировании начала и окончания спортивных соревнований. Известно, что основная масса болельщиков и телезрителей – люди трудоспособного возраста, которые проводят рабочее время на предприятиях, в офисах или учебных аудиториях. Поэтому назначение времени проведения спортивного события должно осуществляться либо в выходные и праздничные дни, либо в нерабочее время. Иными словами, график работы профессиональных спортсменов, тренеров и организаторов спортивного шоу должен находиться в противофазе ко всем остальным категориям работников – когда они отдыхают, спортсмены и технический персонал работают. Нарушение этого принципа чревато негативными последствиями: из-за невозможности покинуть свои рабочие места зрительская аудитория сокращается, что бумерангом ударяет по доходам организаторов спортивного бизнеса.

Следующим важным моментом является составление программы соревнований, разнесение по времени наиболее интересных поединков, матчей, финальных встреч, церемоний награждения победителей. Всякое неверное планирование отдельных этапов соревнований, места и времени их проведения автоматически приводит к потере части прибыли.

Сценарий мирового спортивного мероприятия реализуется в форме церемоний - торжественных официальных актов, при проведении которых установлен определенный порядок. Для мировых спортивных мероприятий предусматриваются церемонии открытия, награждения и закрытия [2].

Церемония открытия должна включать порядок выхода и построения участников мирового спортивного мероприятия, выступления почетных гостей, официальных представителей международных спортивных организаций, а также организаторов мероприятия.

Церемония награждения определяет порядок награждения, дизайн и качество медалей и кубков. Награждение может проводиться либо по завершению этапа (вида) соревнования, либо во время церемонии закрытия.

Церемония закрытия должна включать содержание и порядок заключительных торжественных событий.

Условий для идеального планирования и проведения больших спортивных форумов у event-менеджеров не бывает никогда. Во-первых, сказываются ограничения, связанные с дефицитом спортивных сооружений – стадионов, бассейнов, спортивных комплексов мирового уровня, где бы можно было одновременно проводить тренировки и предварительные соревнования. Во-вторых, главный спортивный принцип – равенство условий и возможностей для всех участников соревнований требует, чтобы на стыковые встречи отдельные спортсмены или команды выходили одинаково отдохнувшими и восстановившимися после ранее проведенных поединков. Если, например, у одной команды перед финальной встречей было три дня отдыха, а у другой только один, то к организаторам соревнований возникают претензии как со стороны спортсменов, так и со стороны болельщиков – не сделано ли это специально для создания преимуществ одной из команд.

Для того чтобы избежать накладок и промахов, event-менеджеры в своей работе широко используют существующие трафаретные планы, которые сформулированы на базе проведения прошлых соревнований аналогичного уровня. В таких планах уже учтены прошлые ошибки, пожелания спортивных делегаций и зрителей. Опираясь на имеющиеся шаблоны, организаторы спортивных форумов удерживают в поле зрения все пункты и детали вопросов взаимодействия с властями, спортивными федерациями, спонсорами, спортсооружениями, перевозчиками, отельерами и СМИ.

Однако полностью руководствоваться трафаретными планами нельзя, так как для каждого спортивного события пишется собственный креативный сценарий, готовится персональная режиссура, реклама, эмблемы, талисманы. Одно спортивное событие не должно быть похожим на другое; каждому необходимо иметь свое лицо, свой имидж и отличительные особенности. Это непременное требование спортивного шоу-бизнеса, так как повторение убивает новизну, создает разочарование и скуку. Никто не станет платить серьезных денег за блеклое и ординарное событие, без запоминающихся зрелищ, впечатлений, рекордов [3]. Чтобы собрать от проведения соревнований коммерческую прибыль, организаторам спортивного бизнеса необходимо предложить зрителю эксклюзивный продукт, создать у него впечатление спортивного праздника и вызвать эмоциональный подъем.