Методика осуществления аудита экспортных операций

В текущее время обширный круг отечественных организаций в рамках мероприятий по повышению деловой активности выходит на зарубежный рынок, устанавливая и поддерживая контакты с иностранными партнерами.

Стоит отметить специфику законодательства в области правого регулирования экспортных операций, а также усиленное внимание контролирующих государственных органов к деятельности компаний, ориентированных на внешние рынки. Учитывая существующие обстоятельства, очевидна необходимость создания специального алгоритма контроля экспортных операций, в основе которого лежит методика аудита фактов хозяйственной деятельности такого рода.

Обоснование важности учета экспортных операций заключается в том, что расчеты по ним относятся к сфере валютных операций, поэтому их регулирование лежит как в плоскости гражданского законодательства, так и в области валютного, таможенного контроля.

Формирование и изложения мнения о корректности отражения в учете выручки от продажи экспортных товаров (работ, услуг), а также расчета финансового результата в разрезе таких сделок составляет основную задачу аудита экспортных сделок.

Отправной точкой контроля экспортных операций является планирование мероприятий аудита, которое состоит в предварительной оценке системы бухгалтерского учета. На этом этапе анализу и оценке подвергаются самые существенные стороны деятельности предприятия, а также те условия, которые являются факторами его функционирования.

Целесообразно выделить основные источники информации в рамках аудита экспортных операций: приказ об учетной политике предприятия; внешнеторговые контракты; договоры с транспортными и посредническими организациями; книга регистрации контрактов;

авансовые отчеты; банковские документы; счета-фактуры; накладные; грузовые таможенные декларации и товаросопроводительные документы и другие документы.

На выбор порядка организации бухгалтерского учета экспортных операций в конкретной организации оказывают влияние следующие факторы:

• 1.    Условия, изложенные в отдельных договорах, закрепляющих детали отношений с иностранными контрагентами.

• 2.    Формы расчетов с зарубежными клиентами.

• 3.    Порядок выхода организации-экспортера на внешние рынки (самостоятельно или через посредника).

Процесс аудита экспортных операций является поэтапным и представлен следующими стадиями:

• 1.    Изучение документов (паспортов сделок, договоров, инвойсов, коносаментов, международных товарно-транспортных накладных);

• 2.    Анализ порядка перехода права собственности при осуществлении экспортных операций (в рамках международного права или специфических условий договора);

• 3.    Аудит процессов, опосредующих перемещение товаров от поставщика к покупателю;

• 4.    Проверка фактической реализации установленного документами порядка расчетов с иностранными клиентами;

• 5.    Изучение корректности отражения курсовых разниц, имеющих место при расчетах с зарубежными партерами;

• 6.    Проверка объективности отражения расходов на организацию экспорта;

• 7.    Проверка легитимности операций по возмещению НДС при сделках с иностранными клиентами;

• 8.    Контроль корректности расчета и отражения промежуточного и

• итогового финансового результата от проведения экспортной деятельности.

Конкретный перечень задач, решаемых в рамках каждого из этапов составляет программу проверки. Обосновано составить отдельные рекомендации по проведению аудиторских процедур.

Во-первых, при распределении обязанностей между лицами, осуществляющими аудит, необходимо установить конкретного координатора действий, роль которого будет заключаться в контроле тождественности результатов проверки данных синтетического и аналитического учета на соответствии информации из первичных документов, а также корректности формирования финансового результата в отчетности.

Во-вторых, при проверке экспортных операций необходимо уделять усиленное внимание применению ставки 0% при исчислении НДС, а также сверке расчетов, по акцизам, таможенным пошлинам и сборам.

В-третьих, уместно в разрезе прочих экспортных операций проводить сплошной аудит, поскольку наблюдается определенная сложность их отражения в различных видах учета, порождающая возникновение ошибок, что особенно проявляется в случае с товарообменными операциями.

Осуществление аудита экспортных операций по изложенной схеме может послужить предотвращению неэффективных мероприятий, уменьшить продолжительность и трудоемкость процессов. При этом предложенная программа охватывает все ключевые стороны сделок с зарубежными партнерами и обеспечивает получение релевантных результатов.