Методика проведения аудита затрат на производство сельскохозяйственной продукции

Этап

Сущность

Ознакомительный (предварительный)

Изучение организационных и технологических особенностей организации, специализацию, масштабы и структуру каждого вида производственной деятельности. Для обоснования применяемого варианта формирования информации о расходах, метода учета производственных затрат и варианта сводного учета особое внимание уделяют учетной политике организации.

Основной

На основе полученной информации заполняются тесты. По результатам тестирования оцениваются системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета затрат на производство продукции, оценка сравнивается с первоначальной оценкой, полученной на стадии планирования аудита. Результаты сводятся в таблицу. Производиться проверка:

• 1.    Как сгруппированы расходы на затратных счетах;

• 2.    Проверка   распределения   затрат   на   обслуживание

производства и управление;

• 3.    Проверка потерь от брака и включения их в себестоимость произведенной продукции;

• 4.    Проверка   правильности   исчисления   себестоимости

незавершенного производства и выпущенной продукции;

• 5.    Определяет расходы на продажу готовой продукции.

Заключительный (оформление результатов)

Проверяется своевременность проведения инвентаризации незавершенного производства, выявления ее результатов и отражения на счетах бухгалтерского учета.

Аудитор формирует пакет рабочих документов, составляет аудиторский отчет и предоставляет руководителю проверки.

Объекты (элементы) затрат основного производства

Источники информации

Первичные учетные документы

Регистры учета

Материальные затраты

Акт расхода семян и посадочного материала (ф.№СП-13), ведомость учета расхода кормов (ф.№СП-20), лимитнозаборные карты на получение материальных ценностей (ф.№М-8), лимитно-заборные ведомости (ф.№261-АПК), требования, накладные, акты об использовании удобрений, ядохимикатов и гербицидов (ф.№262-АПК), акты на списание инвентаря (ф.№263-АПК) и др.

Журнал учета расхода кормов, карточки учета материалов (ф.№М-17), книги складского учета (ф.№40), отчеты о движении материальных ценностей (ф.№265АПК), отчет о движении горючего и смазочных материалов (ф.№265АПК

Оплата труда работников основного производства

Табели учета рабочего времени (ф.№140АПК), журнал учета надоя молока (ф.№СП21), акт настрига и приема шерсти (ф.№СП24), акты на оприходование

Расчет по заработной плате (ф.№138-АПК), ведомости начислений и удержаний (ф.№№58-АПК и 59-АПК), журналы-ордера

приплода животных (ф.№СП-39), ведомости взвешивания животных (ф.№СП-43), дневники поступления сельскохозяйственной продукции (ф.№СП-14), учетные листы тракториста-машиниста (ф.№133-АПК), учетные листы труда и выполненных работ (ф.№№131-АПК и 132-АПК) и др.

№№10-АПК, 8-АПК, 7-АПК

Отчисления на социальные нужды

Листы временной нетрудоспособности, расчеты и справки бухгалтера и др.

Журнал-ордер №10-АПК, ведомость учета расчетов по социальному и медицинскому страхованию (ф.№55-АПК), ведомость учета расчетов по социальному обеспечению (ф.№56-АПК).

Амортизация основных средств

Акт приема-передачи объекта основных средств (ф.№ОС-1), акт приема многолетних насаждений (ф.№404-АПК), акт переоценки внеоборотных активов (ф.№407АПК) и др.

Ведомость расчета амортизации (без автотранспорта), ведомость расчета амортизации по автотранспорту, ведомость распределения амортизации в растениеводстве и др.

Метод проверки

Сущность

Проверка записей или документов

Способствует представлению аудитору доказательства разной степени достоверности в зависимости от их характера и источника, а по отношению к внутренним документам и записям, в зависимости от эффективности процедур контроля за их созданием.

Наблюдение

Заключается в возможности аудитора непосредственно наблюдать за процессом производства различной продукции. При этом аудитор имеет возможность выяснить соответствие реальных объемов расхода сырья, материалов, на производство нормативным показателям и данным учета.

Запрос

Аудиторские процедуры, которые заключаются в обращении за информацией, как финансовой, так и нефинансовой, к осведомленным лицам субъекта хозяйствования или за его пределами. Ответы на запросы помогут аудитору запланировать и провести работу по проверке данного участка, чтобы никакая существенная информация не была пропущена.

Подтверждение

Актуальность использования заключается в том, что третья лиц широко задействованы для подтверждения данных по исследуемому участку.

А) Наиболее часто подтверждения третьих лиц по анализируемому участку нужны тогда, когда такие третьи лица на основании заключенных договоров ведут бухгалтерский учет проверяемого субъекта.

Б) Можно воспользоваться процедурой подтверждения информации тогда, когда аудитором выявляются нарушения в порядке оформления первичных документов, подтверждающих расходы на производство, при условии, что эти расходы связаны с третьими лицами.

Пересчет

Заключается в проверке аудитором арифметической точности документов или записей. Данная процедура выполняется с использованием информационных технологий. Целью пересчета является исключения возможных математических ошибок в данных бухгалтерского учета.

Повторное выполнение

Применительно к изучаемому участку аудита актуальность использования повторного выполнения аналогична применению аудиторской процедуры пересчета.

Аналитические процедуры

Данная процедура охватывает дальнейшее изучение определенных отклонений и связей, которые противоречат другой релевантной информации или отличаются от прогнозируемых сумм. Применительно к изучаемому участку аудита актуальность использования заключается в том, что аудитор проводит сравнение данных учетных регистров и данных финансовой отчетности.