Методологические подходы к снижению издержек предприятия

В условиях острой конкурентной борьбы одной из наиболее приоритетных задач предприятий является оптимизация издержек. Но подходить к этому процессу нужно весьма аккуратно, чтобы в конечном итоге не пострадали жизненно важные стороны функционирования компании.

Говоря об оптимизации издержек, уместно привести классификацию затрат на производительные и непроизводительные. К производительным относятся затраты, которые добавляют ценность конечному продукту в глазах потребителя, к непроизводительным — затраты, которые такой ценности продукту не добавляют. Основные подходы к снижению непроизводительных затрат представлены в табл. 1.

Подходы к сокращению непроизводительных затрат

Таблица 1

Основная идея методологического подхода к оптимизации затрат состоит в разработке программы мероприятий, которые позволят добиться поставленной цели. Последовательность действий при составлении подобной программы состоит из следующих этапов.

• 1.    Сбор данных о структуре издержек предприятия.

• 2.    Анализ полученных данных об издержках.

• 3.    Выработка перспективных направлений снижения затрат.

• 4.    Разработка мероприятий по сокращению затрат.

На данном этапе собираются данные о состоянии издержек компании в текущем периоде и ретроспективе (как правило, за последние 3 года). Требуемая информация может быть получена из бухгалтерской и управленческой отчетности.

На данном этапе изучается изменение затрат во времени, что позволяет выявить наличие сезонного фактора изменений, а также влияние различных внешних и внутренних факторов на величину затрат (возможные корреляционные зависимости). Затем осуществляют сортировку затрат по величине и определяют степень управляемости издержками. Управляемые затраты - это виды издержек, на которые компания способна оказывать воздействие. Например, предприятие не может повлиять на величину затрат на сырье, поставляемое поставщиками, но способно управлять затратами на персонал. Очевидно, неуправляемые издержки в дальнейшем бессмысленно рассматривать на предмет их уменьшения.

Перспективными направлениями снижения затрат являются управляемые статьи, наибольшие по абсолютным значениям. Предварительно нужно выявить, какое влияние на общий результат функционирования компании окажет сокращение величины издержек. Например, значительное уменьшение расходов на персонал без перестройки методологии работы вызовет недовольство работников и рост и текучести квалифицированных кадров, без которых невозможно эффективное функционирование компании.

На данном этапе выполняется анализ деятельности предприятия, который позволяет получить ответы на вопросы: каким образом формируются затраты по каждому направлению, как протекают бизнес-процессы, и какие неиспользованные резервы снижения издержек можно реализовать. Здесь целесообразно привлечь руководителей подразделений, внешних экспертов и консультантов, которые на основании полученной информации и опыта смогут предложить альтернативные пути решения проблем. Снижение затрат, возникающих по причине высокого уровня производственного брака, обеспечивается путем проведения следующих мероприятий:

• •    сокращение числа переналадок производственного оборудования;

• •    своевременная очистка производственных линий;

• •    соблюдение очередности ассортимента без резких переходов технологических параметров производственного процесса;

• •    уменьшение пересортов в готовой продукции.

• 5.    Детальная проработка мероприятий как инвестиционных проектов.

В зависимости от стоимости реализации мероприятия по сокращению издержек подразделяются на три группы: беззатратные, малозатратные и высокозатратные. Кроме того, мероприятия оцениваются с точки зрения предполагаемого будущего экономического эффекта от их реализации. Очевидно, что оценка будет приблизительной, однако нужно стремиться к погрешности в пределах 10%. Из полученного списка мероприятий отбираются те, что по предварительным оценкам принесут наибольший экономический эффект.

На заключительном этапе формирования программы по оптимизации затрат для наиболее перспективных направлений оценивается показатель NPV (Net Present Value — чистая текущая стоимость). При этом под входным потоком понимается сумма экономии на затратах в отчетном периоде, под выходным потоком — величина затрат на реализацию проекта в периоде. Каждое мероприятие включается в программу при условии NPV > 0.

Сформированная программа снижения затрат передается на рассмотрение высшего руководства предприятия, которое принимает окончательное решение о реализации предложенных мероприятий.

Следует подчеркнуть, что программа оптимизации издержек, сформулированная для определенного предприятия, будет иметь уникальный характер, поскольку разработана в соответствие с условиями работы конкретного предприятия. Процесс реализации такой программы также будет уникален. Тем не менее, при разработке программ следует руководствоваться общими принципами, обеспечивающими результативность проекта.

• 1.    Эффективное планирование программы сокращения издержек, основанной на оценках экономической эффективности мероприятий по снижению затрат.

• 2.    Заитересованность во внедрении изменений со стороны высшего руководства, чтобы довести до логического конца все намеченные мероприятия.

• 3.    Обязательное разъяснение персоналу целесообразности проводимых мероприятий по снижению затрат, получение поддержки ключевых сотрудников.

• 4.    Выбор надежных источников финансирования мероприятий, требующих инвестиционных вложений.

Успешное планирование программы сокращения издержек и ее последовательная реализация позволит компаниям выстоять в условиях кризиса и получить конкурентные преимущества.