Методы адаптации персонала

Одним из важнейших процессов на предприятии, желающем увеличить эффективность работы и поднять конкурентоспособность на рынке, является адаптация новоприбывших сотрудников. Часто бывает, что организация не посвящает или же вообще не принимает участия в данном мероприятии. Такая стратегия работы является ошибочной, ведь правильно сформированный коллектив является основой всей работоспособности бизнеса.

Новые работники, впервые сталкивающиеся с организацией, ее структурой и процессами работы, крайне нуждаются в начальной адаптации. Данная поддержка осуществляется руководящими сотрудниками, которые должны ввести адаптивные программы для своих кадров. [2]

Адаптация в организации подразумевает собой обеспечение всей необходимой информации о работе, постановке задач, выявлением проблем и вопросов от будущего сотрудника. [1]

Существует множество способов для адаптирования персонала, разберём основные.

• 1.    Практика неформального знакомства нового сотрудника с работой. Данный способ позволяет посвятить новые кадры в курс дела, повышая его результативность в разы, если заранее подготовить план введения в работу и подстраивать его под каждого кадра индивидуально. Из минусов можно данного процесса можно выделить лишь время, которые потратит менеджер компании, взаимодействуя с сотрудниками.

• 2.    Организация мероприятий. Лишенные формальности мероприятия дают быстрое начало для знакомства будущего сотрудника с партнерами организации. Из примеров подобных событий можно выделить условные поздравления с Днем рождения или общие корпоративы. На больших предприятиях разумнее проводить подобные сборы по отделам, а не для всего личного состава.

• 3.    “Корпоративный PR”. Методика состоит в создании и раздаче условных брошюр, содержащих в себе базовые данные и условия фирмы. Например, там может находится информация о рабочем расписании, дресс-код, порядок выполнения основных действий, расположение важных кабинетов и т.д.

• 4.    Групповой тренинг. Метод применяется крайне редко, в основном, когда на должность руководителя приходит новый человек, чувствующий необходимость выстроить взаимное понимание со своими подчиненными. В начале проводится брифинг по правилам функционирования сотрудников, которое хотел бы видеть руководитель, после начинается обсуждение возникших камней преткновения, либо же уточнения вопросов. В конечном результате в коллективе должны появиться нормы взаимодействия, повышение общения между коллегами и выстроена эффективная работа между

• 5.    Способ объединённой адаптации. Новому кадру, устроившемуся на работу на предприятии, необходимо понимать, что от него требуется. Обладая информацией о порядке и принципе работы, вместе с совершенствованием коммуникации позволят вновь прибывшему сотруднику проще ориентироваться на рабочем месте. Налаживание общения с коллективом позволит сотруднику быстрее влиться в работу, а все вопросы можно будет решить через коллег или руководство.

• 6.    Проведение инструктажей. Способ адаптации заключается в проведении брифингов, с последующим озвучиванием информации об уставе, требованиям и постановки целей для каждого отдела. Все нормы и требования должны быть общеобязательными, и исходя из этого, стоит понимать, что информация должна быть предельно четкой и конкретной, во избежание лишних уточнений и вопросов. Также важно, чтобы информация была доступна в каждом отделе, чтобы сотрудники могли в свободное время по необходимости изучить их самостоятельно. Данные сведения доносятся до каждого сотрудника в обязательном порядке.

• 7.    Создание общей папки для рабочего. Содержание данного документа (который может быть и в электронном формате) вкладывает в себя большинство ответов на вопросы, возникающие у сотрудника в первое время. Эффективно будет внести туда справочные данные о нормативных документах, структуре организации, расположении отделов, важных номеров и пр., что позволит быстро среагировать кадру при возникающем вопросе, не отвлекая от работы остальных коллег.

• 8.    Рассмотрение сайта компании. На официальном сайте предприятия, как правило, находится вся необходимая первичная информация для клиентов, а также для новых сотрудников. Нужно провести знакомство рабочих с основными страницами сайта, полезными сведениями и ссылками. [1]

руководством и сотрудниками. Форма проведения может быть как в виде собрания, так и в форме игры.

Исходя из вышеперечисленной информации, можно сделать вывод о том, что грамотно выстроенная система адаптации персонала является основополагающей стадией для работы новых сотрудников, которая позволит сократить время от стадии обучения к началу работы. Адаптация важна, и требуется каждой фирме. В общей картине, четкая работа с персоналом позволит бизнесу повысить эффективность работы, продуктивность и укрепить свое положение на рынке. Для этого руководству стоит расценивать каждого сотрудника, как важную деталь в системе своего предприятия, а не как расходный материал. Адаптация сотрудников должна стать первой ступенью для начала качественного функционирования бизнеса.