Методы аудита материальных запасов

На сегодняшний день материальные запасы составляют существенную часть имущества хозяйственного субъекта. Они необходимы компании для непрерывной и стабильной работы, а также для расширения основной деятельности. Оптимальный объем, и рациональное использование материалов улучшают финансовые итоги, и минимизирует расходы. Именно поэтому для любого хозяйствующего субъекта важно своевременно и правильно проводить аудит материальных запасов [1]. Также аудит материальнопроизводственных запасов считается одним из основных и перспективных видов контроля за деятельностью организации [2].

Аудитом материалов, как правило, называют независимую аргументированную проверку бухгалтерской финансовой отчетности организации по статьям материальных ценностей с целью выявления несоответствий в применяемой методике учета и налогообложения для дальнейшей коррекции и исправления ошибок [3].

Таким образом, основной целью аудиторской проверки материалов является проверка подлинности данных бухгалтерской отчетности, реального состояния учета, условий хранения и эффективного их использования для нужд организации.

Поставленная цель аудитором достигается путем определения задач необходи- мых в первую очередь решить, в частности:

• -    изучить основные положения приказа об учетной политике;

• -    изучить организацию учета, хранения и эффективности использования материальных ресурсов;

• -    установить соответствие фактического наличия ресурсов с данными бухгалтерского учета и потребностями предприятия. Реализация данной задачи достигается при проведении инвентаризации;

• -    проверить полноту и своевременность оприходования материальных запасов, а так же законность и целесообразность расходования и списания материалов;

• -    изучить состав и структуру материалов;

• -    подтвердить правильность оценки материалов;

• -    проверить обоснование и соблюдение установленных норм расхода сырья, материалов, топлива, нефтепродуктов и других ценностей;

• -    проверить соблюдение графика проведения инвентаризаций и правильность принимаемых по результатам ревизии решений [1].

Источники информации, используемые для проверки материальных запасов могут быть приказ об учетной политике; книга покупок; книга продаж; договоры поставки; договоры с материально- ответствен- ными лицами; первичные документы по учету поступления и списания МПЗ; инвентаризационные описи товарноматериальных ценностей; сличительные ведомости результатов инвентаризации; ведомости учёта результатов, выявленных инвентаризацией; учетные регистры по счетам 10, 14, 15, 16, 19, 20, 23, 25, 26, 41, 44, 60, 76, 90, 91 и др.; Главная книга; бухгалтерский баланс. При проведении аудита операций по учету и сохранности материальных запасов используют определенные методы и приемы, представленные на рисунке.

Рис. 1. Методы и приемы аудита операций по учету и сохранности материальных запасов

Рассмотрим методы и приемы более детально:

• 1.    Инвентаризация. Используется для подтверждения фактического наличия товарно-материальных ценностей [4].

• 2.    Пересчет, обычно, используется для подтверждения достоверности арифметических подсчетов товарно-материальных ценностей, соответствия их величине, отраженной в первичных документах и в регистрах бухгалтерского учета.

• 3.    Подтверждение. Используется для получения сведений о своевременном и правильном отражении в бухгалтерском учете проведенных хозяйственных процедур и реальности остатков на счетах учета материальных запасов.

• 4.    Проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций. Используется при контроле за учетными работами, выполняемыми бухгалтерией, и корреспонденцией счетов по движению товарно-материальных ценностей.

• 5.    Устный опрос. Используется аудитором в ходе получения ответов на возникающие вопросы аудитора по предварительной оценке состояния учета материальных запасов.

• 6.    Проверка первичных документов и учетных регистров. Используется аудитором для подтверждения правильности отражения в бухгалтерском учете поступления и расходования материальных запасов, полноты и своевременности их отражения в регистрах бухгалтерского учета, обоснованности их оценки [5].

• 7.    Прослеживание. Используется в ходе проверки операций, отраженных в первичном учете, в журналах-ордерах, ведомостях, Главной книге, бухгалтерской отчетности.

• 8.    Аналитические процедуры. Используются аудитором при сопоставлении фактического наличия материальных запасов в различные периоды, данных отчета об их движении со сведениями бухгалтерского учета, оценке соотношений между различ-

• ными статьями отчета и сопоставлении их с данными за предыдущие периоды.

В процессе проведения аудиторской проверки материальных запасов аудитором могут быть выявлены следующие чаще допускаемые ошибки:

• 1)    отсутствие договоров о полной материальной ответственности, которые должны быть заключены между организацией и материально-ответственными лицами;

• 2)    не проводится фактический пересчет поступивших материалов для сопоставления со сведениями сопроводительных документов;

• 3)    не составляется акт приема материалов в случаях отклонения фактически поступивших ресурсов с данными указанных в сопроводительных документах;

• 4)    отсутствие подписей должностных лиц на документах;

• 5)    отсутствие утвержденной комиссии по инвентаризации материально-

• 6)    отсутствие договоров купли-продажи материальных ценностей с поставщиками;

• 7)    не соблюдаются требования и инструкции по оборудованию складских помещений;

• 8)    отсутствие утвержденных норм запаса, расхода материальных ресурсов;

• 9)    несоблюдение норм материальнопроизводственных запасов, расхода.

В заключении хотелось бы отметить, что аудит материалов играет важную роль в обеспечении достоверности бухгалтерской финансовой отчетности, для заинтересованных пользователей. На достоверность отчетности организации способны повлиять методы и приемы аудита, которые были использованы в ходе аудиторской проверки материалов [6]. Таким образом, к методике аудита материалов необходимо отнестись более ответственно.

производственных запасов;