Методы аудита материальных запасов

Автор: Иманалиева А.А.

Журнал: Экономика и бизнес: теория и практика @economyandbusiness

Статья в выпуске: 4-1 (62), 2020 года.

Бесплатный доступ

В статье приведено определение аудит материальных запасов. Определены основные цели и задачи аудита материалов. Рассмотрены источники информации, которые используются в ходе аудиторской проверки. Представлена схема методов и приемов аудита операций по учету и сохранности материальных запасов. Далее дана краткая характеристика этих методов и приёмов, которые используются в процессе аудита материальных ресурсов. А также изучены типичные ошибки, которые могут возникнуть или быть выявленными при проведении аудита материальных запасов.

Аудит, материальные запасы, материальные ресурсы, методы, приемы, активы, информация, первичные документы

Короткий адрес: https://sciup.org/170182570

IDR: 170182570   |   DOI: 10.24411/2411-0450-2020-10273

Текст научной статьи Методы аудита материальных запасов

На сегодняшний день материальные запасы составляют существенную часть имущества хозяйственного субъекта. Они необходимы компании для непрерывной и стабильной работы, а также для расширения основной деятельности. Оптимальный объем, и рациональное использование материалов улучшают финансовые итоги, и минимизирует расходы. Именно поэтому для любого хозяйствующего субъекта важно своевременно и правильно проводить аудит материальных запасов [1]. Также аудит материальнопроизводственных запасов считается одним из основных и перспективных видов контроля за деятельностью организации [2].

Аудитом материалов, как правило, называют независимую аргументированную проверку бухгалтерской финансовой отчетности организации по статьям материальных ценностей с целью выявления несоответствий в применяемой методике учета и налогообложения для дальнейшей коррекции и исправления ошибок [3].

Таким образом, основной целью аудиторской проверки материалов является проверка подлинности данных бухгалтерской отчетности, реального состояния учета, условий хранения и эффективного их использования для нужд организации.

Поставленная цель аудитором достигается путем определения задач необходи- мых в первую очередь решить, в частности:

  • -    изучить основные положения приказа об учетной политике;

  • -    изучить организацию учета, хранения и эффективности использования материальных ресурсов;

  • -    установить соответствие фактического наличия ресурсов с данными бухгалтерского учета и потребностями предприятия. Реализация данной задачи достигается при проведении инвентаризации;

  • -    проверить полноту и своевременность оприходования материальных запасов, а так же законность и целесообразность расходования и списания материалов;

  • -    изучить состав и структуру материалов;

  • -    подтвердить правильность оценки материалов;

  • -    проверить обоснование и соблюдение установленных норм расхода сырья, материалов, топлива, нефтепродуктов и других ценностей;

  • -    проверить соблюдение графика проведения инвентаризаций и правильность принимаемых по результатам ревизии решений [1].

Источники информации, используемые для проверки материальных запасов могут быть приказ об учетной политике; книга покупок; книга продаж; договоры поставки; договоры с материально- ответствен- ными лицами; первичные документы по учету поступления и списания МПЗ; инвентаризационные описи товарноматериальных ценностей; сличительные ведомости результатов инвентаризации; ведомости учёта результатов, выявленных инвентаризацией; учетные регистры по счетам 10, 14, 15, 16, 19, 20, 23, 25, 26, 41, 44, 60, 76, 90, 91 и др.; Главная книга; бухгалтерский баланс. При проведении аудита операций по учету и сохранности материальных запасов используют определенные методы и приемы, представленные на рисунке.

Рис. 1. Методы и приемы аудита операций по учету и сохранности материальных запасов

Рассмотрим методы и приемы более детально:

  • 1.    Инвентаризация. Используется для подтверждения фактического наличия товарно-материальных ценностей [4].

  • 2.    Пересчет, обычно, используется для подтверждения достоверности арифметических подсчетов товарно-материальных ценностей, соответствия их величине, отраженной в первичных документах и в регистрах бухгалтерского учета.

  • 3.    Подтверждение. Используется для получения сведений о своевременном и правильном отражении в бухгалтерском учете проведенных хозяйственных процедур и реальности остатков на счетах учета материальных запасов.

  • 4.    Проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций. Используется при контроле за учетными работами, выполняемыми бухгалтерией, и корреспонденцией счетов по движению товарно-материальных ценностей.

  • 5.    Устный опрос. Используется аудитором в ходе получения ответов на возникающие вопросы аудитора по предварительной оценке состояния учета материальных запасов.

  • 6.    Проверка первичных документов и учетных регистров. Используется аудитором для подтверждения правильности отражения в бухгалтерском учете поступления и расходования материальных запасов, полноты и своевременности их отражения в регистрах бухгалтерского учета, обоснованности их оценки [5].

  • 7.    Прослеживание. Используется в ходе проверки операций, отраженных в первичном учете, в журналах-ордерах, ведомостях, Главной книге, бухгалтерской отчетности.

  • 8.    Аналитические процедуры. Используются аудитором при сопоставлении фактического наличия материальных запасов в различные периоды, данных отчета об их движении со сведениями бухгалтерского учета, оценке соотношений между различ-

  • ными статьями отчета и сопоставлении их с данными за предыдущие периоды.

В процессе проведения аудиторской проверки материальных запасов аудитором могут быть выявлены следующие чаще допускаемые ошибки:

  • 1)    отсутствие договоров о полной материальной ответственности, которые должны быть заключены между организацией и материально-ответственными лицами;

  • 2)    не проводится фактический пересчет поступивших материалов для сопоставления со сведениями сопроводительных документов;

  • 3)    не составляется акт приема материалов в случаях отклонения фактически поступивших ресурсов с данными указанных в сопроводительных документах;

  • 4)    отсутствие подписей должностных лиц на документах;

  • 5)    отсутствие утвержденной комиссии по инвентаризации материально-

  • 6)    отсутствие договоров купли-продажи материальных ценностей с поставщиками;

  • 7)    не соблюдаются требования и инструкции по оборудованию складских помещений;

  • 8)    отсутствие утвержденных норм запаса, расхода материальных ресурсов;

  • 9)    несоблюдение норм материальнопроизводственных запасов, расхода.

В заключении хотелось бы отметить, что аудит материалов играет важную роль в обеспечении достоверности бухгалтерской финансовой отчетности, для заинтересованных пользователей. На достоверность отчетности организации способны повлиять методы и приемы аудита, которые были использованы в ходе аудиторской проверки материалов [6]. Таким образом, к методике аудита материалов необходимо отнестись более ответственно.

производственных запасов;

Список литературы Методы аудита материальных запасов

  • Алиева Н.М. Инвентаризация - метод обеспечения достоверности учетно-аналитической информации о финансовом состоянии организации // Вестник Алтайской академии экономики и права. - 2018. - № 3. - С. 5-10.
  • Алиева Н.М. Особенности проведения инвентаризации в условиях несостоятельности экономического субъекта // Вестник евразийской науки. - 2019. -Т. 11. № 6. - С. 3.
  • Спесивцева А. Л. Особенности аудита материально-производственных запасов // Молодой ученый. - 2015. - №11. - С. 990-992.
  • Юдина, Г.А. Аудит материально-производственных запасов в торговых организациях: учебное пособие / Г.А. Юдина, О.Н. Харченко, А.В. Швид. - Красноярск: Сибирский федеральный университет, 2011. - 93 с.
  • Аудит: учебник / А.Е. Суглобов, Б.Т. Жарылгасова, В.Ю. Савин и др.; под ред. А.Е. Суглобова. - М.: Дашков и К°, 2016. - 368 с.
  • Гаджиханов М.Ш., Бабаева З.Ш. Проблема аудита материально-производственных запасов (МПЗ) // Вопросы устойчивого развития общества - 2020. - №1. - С. 8-11.
Статья научная