Методы оценки экономической эффективности использования информационных технологий в финансовой деятельности предприятий

NRU "BelSU" Russia, Belgorod

NRU "BelSU" Russia, Belgorod

OF USING INFORMATION TECHNOLOGIES IN THE FINANCIAL

ACTIVITIES OF COMPANIES

Общепринятый подход к определению экономической эффективности внедрения информационных технологий (ИТ) – это соотношение прибыли и общих затрат предприятия. Однако эффективность оценки только на основе одного показателя уменьшает объем и дает ограниченное экономическое представление. Эта проблема состоит в том, что влияние ИТ на рентабельность предприятия опосредуется и проявляется через совершенствование бизнес-процессов предприятия, повышение эффективности, получение аналитических данных, принятие управленческих решений. Однако, трудно измерить фактическую рентабельность ИТ из общей прибыли предприятия. Поэтому назначение показателя эффективности не будет в полной мере предоставлять точную информацию о рациональности конкретной ИТ. Это связано с проблемами определения результатов автоматизации, т.к. недостаточно рассчитывать эффективность как разницу между израсходованными ресурсами и экономией. Целью данного исследования является изучение и сравнение методов экономической эффективности внедрения ИТ.

Определение экономической эффективности становится гораздо более сложной задачей и следует оценивать с точки зрения стратегических целей и развития всего предприятия в целом. Рынок ИТ развивается очень динамично, реагируя на потребности бизнес – среды. По данным мировых консалтинговых компаний, фондовые резервы по большинству предприятий, в которых такие системы были введены, уменьшены в среднем на 11%, операционные расходы снизились на 12%, а административные расходы – на 10%, своевременность поставки улучшилось - на 13%, производственный цикл сократился – на 14%. Однако, 27% опрошенных руководителей предприятий заявили, что не вернули инвестиции, которые были потрачены на внедрение ИТ, и 28% не могут оценить полученный эффект. Только 35% компаний внедряют интегрированные ИС без превышения бюджета и только на треть такие проекты завершаются в соответствии с графиком планирования. В результате многие предприятия не получают ожидаемых предпочтений. Этот современный этап автоматизации управления предприятием также характеризуется ростом косвенных эффектов: стандартизация процессов, интеграция различных информационных продуктов, гибкость и оперативность реагирования к потребностям потребителей, что добавляет сложности к процессу оценки.

Эффективность использования ИС в экономическом управлении предприятием непосредственно зависит от двух основных факторов: влияния на улучшение эффективности управления и снижения стоимости предприятия, которое повышает рентабельность предприятия. Процессы управления информационной инфраструктурой предприятия и, в частности, процессы ИТ связаны с обоснованным инвестированием ресурсов для приобретения технологий, разработки проектом, проведения подготовительных работ, разработки новых технологий управления и обучения персонала.

Экономическая эффективность рассчитывается на всех этапах проектирования ИС: на стадии технологического проектирования есть детальный расчет ожидаемой экономической эффективности, на введении в промышленную деятельность, определении фактической экономической эффективности.

Расчет экономической эффективности после введения или модернизации ИС или отдельных ИТ часто рассматривается в рамках двух методологических направлений в отечественной экономике, первая основана на расчетах годового экономического эффекта, вторая – по расчетам интегрального экономического эффекта. При расчете годового экономического эффекта осуществляется сравнение годового объема продаж, затрат на производство, прибыль от продаж в отчетном периоде с аналогичными показателями за базисный период. В случае расчета интегрального экономического эффекта осуществляется сравнение индексов расходной и доходной стороны деятельности предприятия за весь отчетный период с начала внесения изменений в ИС предприятия. Однако оба метода расчета экономической эффективности не позволяют точно оценить вклад к общему экономическому развитию предприятия. Это связано с множеством факторов, которые могут повлиять на сравниваемые индексы. Например, ежегодный объем продаж может измениться в связи с введением новых технологических разработок, изменения спроса или рекламной политики.

Финансовый анализ является общепринятым инструментом для обоснования любого бизнес - проекта. Методы в настоящем анализе используют традиционные подходы к расчету экономической эффективности с учетом специфики. Также, с помощью финансовых методов можно оценить экономические параметры внедрения и применения МКС по аналогии оценки любого инвестиционного проекта.

Методы качественного анализа дополняют количественные расчеты, которые помогают оценить все факторы эффективности ИС и сопоставление их с общей стратегий компании. Эта группа методов позволяет профессионалам выбрать самые главные характеристики систем для них в зависимости от специфики продукции и деятельности предприятия, изменить соотношение между показателями с использованием коэффициента значимости.

Метода прогнозного анализа используют статические и математические модели для оценки вероятности возникновения риска. Такие методы используются для оценки будущего эффекта информационных систем; они не распространены на практике, как и другие.

Можно сделать следующие выводы:

• -    все группы методов оценки экономической эффективности работы

ИС на предприятии позволяют получить многогранную информацию об использовании его на всех этапах развития предприятия;

• -    несмотря на то, что в современных условиях любое предприятие имеет достаточно большой выбор различных методов и методики оценки эффективности использования, бизнесмены предпочитают анализ с двумя показателями: стоимость владения и возврата инвестиций;

• -    общая стоимость владения показывает индикатор ТСО – полный набор затрат на внедрение и использование МКС, где, помимо прямых затрат на ИС разработка, внедрение и эксплуатация косвенных затрат, связанные с простом.