Методы оптимизации производственных затрат в коммерческой организации

Российские хозяйствующие субъекты часто сталкиваются с неконтролируемым увеличением затрат. За счет естественной конкуренции на продукцию различных организаций устанавливается близкая цена на одинаковую продукцию. Для увеличения прибыли можно пойти по пути увеличения выпуска продукции и реализации ее на свободном рынке. Альтернативным способом увеличения прибыли является уменьшение издержек производства и затрат на реализацию.

Традиционным способом уменьшения затрат является экономия материалов и рабочей силы.

Для сокращения используемой рабочей силы необходимо повышать производительность труда. Повысить производительность труда можно следующими способами:

• -    внедрение современных технологий;

• -    автоматизация производства и сокращения ручного труда;

• -    замена устаревшего оборудования на новое.

Модернизация технологии и использование современной техники должно сопровождаться совершенствованием организации условий труда и производственного процесса. Часто организации арендуют или покупают дорогое оборудование без должной подготовки к эффективному его использованию. В итоге дорогостоящее оборудование используется с низким коэффициентом полезного действия. В ре- зультате покупка нового оборудования себя не оправдывает.

Организация труда надлежащим образом обеспечивает рост производительности труда. Сюда включается оптимальная загрузка работой, правильное оформление рабочего места, автоматизация и использование передовых методов [1, с. 40].

В производственных затратах до 60% приходится на материалы. Поэтому экономия материальных ресурсов и рациональное их использование имеет первостепенное значение. Большой экономии можно добиться за счет применения новейших технологий, направленных на сбережение ресурсов в системе управления корпоративными финансами. Важным фактором экономии является контроль за поступающим сырьем, а также качеством полуфабрикатов и комплектующих. Амортизационные расходы можно уменьшить, если осуществлять максимальную загрузку производственных фондов.

Также снижение производственных затрат можно достичь за счет оптимизации количества закупаемых материалов и оптимизации серийной продукции, запускаемой в производство [2, с. 63]. Иногда отдельные комплектующие выгоднее закупать, чем производить самостоятельно. Правильная оптимизация закупок и собственного производства также позволяет уменьшить себестоимость выпускаемой продукции.

При закупке большого количества сырья и материалов единовременно возникают определенные издержки. Необходимо оплачивать аренду складов, обеспечивать охрану. При длительном хранении неизбежно возникают потери. Однако такой способ закупки сырья имеет свои достоинства. В первую очередь можно избежать роста цен на сырье, вызванного инфляцией. Кроме того, уменьшаются расходы на оформление заказа, приемку товара и контроль за документацией. Все это достаточно сделать один раз. Надо найти оптимальный объем закупаемой партии продукции, когда все перечисленные затраты будут в сумме составлять минимальную величину.

Чтобы оптимально выбрать тип затрат, который можно безболезненно сократить, применяют различные методы:

• 1.    Исследование структуры расходов. Анализ структуры может быть вертикальным и горизонтальным. При вертикальном анализе для всех затратных статей рассчитывается их вклад в процентах от суммарных затрат. После этого определяют несколько расходных статей с наибольшим удельным весом. Именно среди них ищут наиболее подходящую статью расходов для сокращения. Расходные статьи с небольшим вкладом в общие затраты не рассматриваются, потому что сэкономить много на таких статьях не удастся.

• 2.    Сравнительный анализ. При таком анализе сравниваются самые важные показатели организации со среднеотраслевыми значениями или показателями основных конкурентов. На основании результатов сравнения можно сделать заключение о конкурентоспособности компании. Можно также сделать выводы о существовании резервов для уменьшения расходов. Надо иметь в виду, что получить информацию о прямых конкурентах не всегда удается. С помощью исследования структуры расхо-

• дов и сравнительного анализа удается выделить направления, в которых целесообразно оптимизировать расходы.

• 3.    Исследование носителей затрат. Этот метод используется для осуществления конкретных сокращений. К носителям затрат относятся основные факторы, которые влияют на величину затрат по разным расходным статьям. Все затратные носители удобно условно разбить на следующие группы: управление производством, производственная технология и состав производимого товара.

При горизонтальном анализе сравнение происходит по временной шкале. Сравнивают расходы по каждой статье по сравнению с предыдущим отчетным периодом. То есть определяется как изменились расходы по определенной расходной статье за квартал или год.

Снижения производственных затрат можно добиться за счет дополнительного поощрения работников за сокращения затрат и уменьшение издержек в тех сферах производства, которые не являются основными для компании. Характеризуя любую деятельность, важно знать не только, каков результат этой деятельности, но и каким образом он был достигнут: какие для этого были использованы ресурсы и насколько эффективно [4, с. 251].

При включении в себестоимость только переменных расходов упрощается процедура планирования и нормирования затрат, облегчается учет и контроль за расходами. В этом случае затраты проще контролировать, а процесс расчета себестоимости приобретает прозрачность. С помощью системы директ-костинг возможно оперативно реагировать на изменения, происходящие на рынках.

Применение директ-костинга представляет руководству организации много преимуществ:

• -    возможность оперативно выявить продукцию, обладающую высокой рентабельностью, и расширить производство именно этой продукции.

• -    расширение возможностей конкурентной борьбы с помощью использования демпинга (продажа по цене ниже рыночной). На коротком интервале можно использовать этот прием, чтобы вытеснить конкурентов [3, с. 200].

• -    широкие возможности по контролю за зависимостью прибыли от цены и структуры продукции, а также уровня переменных расходов.

• -    система обеспечивает лучший контроль за постоянными расходами. Включение в себестоимость постоянных расходов приводит к ситуации, когда часть накладных расходов переносится на следующий временной период. За счет этого труднее наладить контроль за постоянными расходами.

• -    расширение круга применяемых аналитических средств анализа.

• 2.    Ивахнушкина, А.И. Методология и сущность анализа финансового состояния / А.И. Ивахнушкина, Л.В. Анохина // Глобальная экономика в XXI веке: роль биотехнологий и цифровых технологий: Сборник научных статей по итогам работы третьего круглого стола с международным участием, Москва, 15-16 мая 2020 года. Том Часть 1. – Москва: Общество с ограниченной ответственностью «КОНВЕРТ», 2020. – С. 62-66.

• 3.    Лаврухина, Н.В. Алгоритм управления целевыми производственными затратами на основе системы таргет-кост / Н.В. Лаврухина // Финансовая экономика. – 2018. – № 6. – С. 199-201.

• 4.    Якунина, Е.В. Понятие эффективности деятельности организации / Е.В. Якунина // Экономика и бизнес: теория и практика. – 2021. – № 11-1 (81). – С. 251-254.

Таким образом, следует отметить, что в своей работе предприниматели используют различные механизмы уменьшения себестоимости. Для этого можно уменьшать долю амортизационных расходов в себе- стоимости, экономить затраты на сырье и материалы, сокращать затраты труда и держать под контролем административные расходы. Однако надо иметь в виду, что при неоправданном снижении себестоимости может снизиться качество продукции. Это неизбежно скажется на выручке компании. Также невозможно полностью от- казаться от административных расходов и расходов на рекламу продукции. Эти расходы необходимы для успешной реализации продукции. Очень важно проводить оптимизацию затрат в тесной связи с объемом выпуска продукции и прибылью.