Методы управления затрат для оптимизации деятельности предприятия

Для каждого предпринимателя, либо собственника главной задачей является получение максимальной прибыли, путем минимизации затрат. Эту задачу можно достичь путем применения методов управления затрат.

Методы управления затратами – это способы направленные на формирование затрат по их видам, местам и стимулирования их снижения, что является неотъемлемой частью любого предприятия.

Существуют различные методы управления затратами:

• 1.    По способу отнесения на себестоимость продукта (разделение затрат на переменные и постоянные). К ним относится CVP-анализ (анализ точки безубыточности) и директ-костинг;

• 2.    По статьям калькуляции себестоимости. К нему относится стандарт-кост и

• таргет-костинг;

• 3.    В стратегическом менеджменте используют метод VCC и LCC-анализ;

• 4.    По статьям себестоимости используют абзорпшн-костинг;

• 5.    По местам возникновения затрат. К ним относится кайзен-костинг, кост-киллинг и метод ABC;

• 6.    Бенчмаркинг затрат

Рассмотрим данные методы.

CVP-анализ (анализ точки безубыточности)

Метод основывается на:

• 1)    Затратах предприятия;

• 2)    Доходе от реализации и получаемой прибыли, которые позволяют определить полученную выручку от реализации, которая  при известных  величинах  постоянных затрат

предприятия и переменных затрат на единицу продукции обеспечит безубыточность деятельности предприятия, либо намеченному финансовому результату;

• 3)    Соблюдении устойчивости цены, разделение затрат на переменные и постоянные; отсутствие отклонения плановых затрат от фактических постоянных и переменных затрат.

Для графического решения необходимо не более 3-4 видов продукции.[1, с. 46]

Директ-кост инг

Сутью метода являются то, что постоянные накладные расходы не включаются в себестоимость продукции, а относятся непременно на счет прибылей и убытков в том периоде, когда они произошли. Метод подразумевает разделение затрат на переменные и постоянные.

Стандарт-кост

Метод подразумевает выявлять нормы расхода ресурса на единицу продукции, для каждого из вида затрат. Тем временем, затраты ресурсов по нормам и отклонения от норм потребления ресурсов учитываются отдельно. Для применения метода необходимо учитывать надлежащие нормы и нормативы.

Таргет-костинг

Особенностью таргет-костинга является то, что на основании назначенной цены реализации продукта и требуемой суммы прибыли определяется целевая себестоимость, которая в будущем будет достигаться усилиями всех служб предприятия. На стадии планирования продукции метод будет обеспечивать целевую себестоимость, а также является инструментом стратегического управления затратам.[2, с. 102]

Данный метод подразумевает:

• 1)    Плотное     горизонтальное     взаимодействие     между

функциональными подразделениями предприятия;

• 2)    Непрерывное применение;

• 3)    Постоянный контроль уровня затрат;

• 4)    Верность маркетинговых прогнозов и правильное обозначение предприятия на рынке.

Метод VCC

Исследует череду потребительской стоимости, а именно, анализирует затраты, которые находятся вне сферы прямого влияния предприятия. Применяется в стратегическом управлении затратами.[2, с. 48]

Для эффективности метода необходимо:

• 1)    Состояние рынка и особенность деятельности предприятия должна совпадать с стратегическим направлением предприятия;

• 2)    Иметь полное представление о состояние рынка, внутренних процессов предприятия, полное представление о деятельности хозяйствующих    субъектов,    взаимодействующих    с

предприятием.

LCC-анализ

В течение всего жизненного цикла затраты направляются на производство и продажу конкретного товара и в будущем сопоставляются с полученными доходами. Применяется непосредственно в стратегическом управлении затратами.

Для эффективности данного метода необходимо:

• 1)    Наличие точного и детального маркетингового описания состояния рынка;

• 2)    Четкое распознавание этапов жизненного цикла продукта.

Абзорпшен-кост инг

Особенностью абзорпшен-костинга является то, что в себестоимость продукции включаются все затраты (в том числе и накладные).[1, с. 51]

Необходимо использовать методы распределения накладных затрат, которые позволяют наиболее точно установить величину накладных затрат, включаемых в себестоимость единицы продукции.

Кайзен-кост инг

Метод предполагает:

• 1)    Постоянное и непрерывное снижение величины затрат;

• 2)    Обеспечивает целевую себестоимость в процессе производства продукции;

• 3)    Используется, в основном, в оперативном управлении затратами и контроле за их уровнем.

Для эффективности метода необходимо:

• 1)    Постоянное применение;

• 2)    Проведение непрерывных, относительно небольших усовершенствований производственных процессов, которые могут дать хороший результат;

• 3)    Вовлечение    всех    сотрудников    в    непрерывное

усовершенствование качества деятельности и создание необходимой мотивации.

Кост-киллинг

Метод направлен на минимизацию затрат в кратчайшие сроки без ущерба для деятельности предприятия и его развития в будущем.[4, с. 32] Кост-киллинг используется в основном в антикризисном менеджменте и управлении конкурентоспособностью.

Для эффективности метода необходимо:

• 1)    Наличие полной и достоверной информации о состоянии затрат на предприятии;

• 2)    Готовность руководства к снижению издержек;

• 3)    Построить систему мотивации персонала.

Метод ABC

Суть этого метода заключается в том, что на основании заданной цены реализации продукта и требуемой величины прибыли вычисляется целевая себестоимость, которая будет, предоставляться в первую очередь техническими службами предприятия.

Метод подразумевает:

• 1)    Выделение видов деятельности и операций по ним;

• 2)    Расширение существующей системы бухгалтерского учета;

• 3)    Дополнительное обучение персонала.

Бенчмаркинг затрат

Предполагает сравнение состояния управления затратами на предприятии с предприятиями-лидерами для дальнейшего принятия решений в области управления затратами.[4, с. 56]

Для эффективности метода необходимо:

• 1)    Правильный выбор предприятия-лидера;

• 2)    Полная достоверная информации об результатах деятельности предприятия-лидера и способах их достижения.

Представленные методы управления затратами относятся как к стратегическому, так и к оперативному управлению. Все методы различны по своему содержанию, целям и особенностям применения

В современном мире, стоит избирать такой метод управления затратами, который принесет предприятию более выгодные результаты, то есть повысит его прибыльность.