Методы выбора поставщика в закупочной логистике

Разработка и реализация нового подхода к построению системы управления предприятием возможна на основе логистической концепции. Основными целями внедрения логистики на предприятии являются обеспечение максимальной его приспособленности к постоянно изменяющимся условиям рыночной среды и получение преимуществ перед конкурентами за счет оптимизации происходящих в нем потоковых процессов.

Эффективное функционирование предприятий в рыночных условиях напрямую зависит от системного управления товародвижением в цепочке от поставщика до потребителя. Управление закупками или в более широком понимании управление снабжением является первым на пути продвижения товара через весь комплекс логистических операций компании. При этом все большее значение приобретает интеграция процесса движения материального потока, а управление материальными ресурсами происходит на основе закупочной логистики.

Итоговые результаты логистической системы закупочной деятельности предприятия во многом зависят от четкого взаимодействия в работе всех ее элементов. Любое нарушение в согласованности поставок по номенклатуре, срокам, качеству комплектующих приводит к увеличению затрат и снижению эффективности производственной системы.

Согласно определению общих целей функции закупок предприятие должно получить необходимое по качеству и количеству сырье, материалы, комплектующие в нужное время, в нужном месте, по выгодной цене, от надежных поставщиков, своевременно отвечающих по своим обязательствам.

Очень часто большое количество и разнообразие потенциальных поставщиков требуемых материальных ресурсов приводит к тому, что особое внимание уделяется проблеме выбора тех, которые могли бы с наибольшим эффектом обеспечить успешную производственно-сбытовую деятельность предприятия. Успех функции закупок зависит от способности находить поставщиков и развивать отношения с ними, анализировать их возможности, постоянно совершенствовать совместную деятельность.

Возможны два направления выбора поставщика:

• 1.    Выбор поставщика из числа компаний, которые уже были поставщиками данного предприятия (или являются ими) и с которыми уже установлены деловые отношения. Это облегчает выбор, так как отдел закупок компании располагает точными данными об их деятельности.

• 2.    Выбор нового поставщика в результате поиска и анализа требований рынка. Поэтому необходимо осуществлять оценку его возможностей, которая зачастую требует много времени и ресурсов.

Алгоритм выбора поставщика представлен на рисунке [2].

Рисунок - Алгоритм выбора поставщика

Существуют следующие методы выбора поставщика:

• 1    Балльный метод. Выбирают систему баллов и шкалу наиболее значимых критериев оценки поставщиков (в долях единицы).

• 2 . Метод «Расстановки приоритетов». По результатам прошлой деятельности поставщиков выбирают наиболее важные критерии оценки, метод измерения показателей деятельности, определяют относительную важность каждого параметра, определяют частные итоги (по каждому показателю), а затем суммируют, например, в баллах или очках.

Имея перечень критериев отбора, предприятия проводят оценку значимости каждого из них, а затем по выбранной шкале (например, от 1 до 5 баллов) оценивают каждого поставщика по всем видам поставляемой им продукции.

Критерии оценки и отбора поставщиков материальных ресурсов зависят от требований потребителей логистической системы и могут быть различными. Обычно их три-четыре, в отдельных случаях их может быть более 60.

Основные критерии выбора поставщика представлены в таблице [1,3].

Таблица – Критерии выбора поставщика

Анализ и выбор поставщика, являющиеся вопросами субъективной оценки, ведут к размещению заказа, включающему заполнение формы заказа, если в качестве альтернативы не используется соглашение с поставщиками на продажу товара или поставка товара на основании общего заказа.

Таким образом, повышение требований к своим поставщикам является объективным и неизбежным процессом, который при слаженной совместной работе с предприятием-заказчиком создает предпосылки для развития успешного ведения бизнеса в условиях обострившейся конкуренции.