Модели и методы управления запасами предприятия

Основной задачей любого предприятия является получение прибыли и ее максимизация. Важным условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности является обеспечение предприятия запасами достойного качества и заявленного ассортимента точно в срок и полном объеме [1]. Правильно управляя запасами можно добиться увеличения уровня эффективности использования всех ресурсов, а также повысить скорость обращения вложенного капитала. Для достижения большей рабочей оперативности необходимо правильное управление запасами, то есть применение определенных моделей управления запасами, которые могут помочь предприятию увеличить оборот и максимизировать его прибыль.

Так американский экономист Роберт Б. Уилсон охарактеризовал простейшую модель управления запасами, которая описывает закупку продукции у поставщика из вне [2]. Интенсивность потребления – это постоянная величина; затраты на осуществления заказа не зависят от его размера; известная и постоянная величина- это время поставки заказа; затраты на хранение запаса пропорциональны его размеру; дефицит запаса является неприемлемым:

данные допущения характерны для этой модели управления запасами.

Многое зависит от размера партии заказа, так при его увеличение наблюдается значительное снижение операционных издержек, связанных с размещением заказа, что немаловажно, так это рост операционных затрат по хранению на складе запасов товара, и наоборот.

Метод «Activity Based Costing» (или ABC), означающий функциональный учет затрат и классифицирующий запасы по какому-либо показателю важности, получил широкое распространение на американских и европейских предприятиях. Деятельность по управлению и контролю запасами распределяется между менеджерами в зависимости от размеров оборотных средств, используемых на приобретение запасов, и значимости этих запасов [2].

Наиболее частое применение ABC-анализа характерно для области логистики, а точнее при управлении товарноматериальными запасами. Объекты ABC-анализа, как правило, делятся по важности и в зависимости от их удельной стоимости на три категории. Начнем с категории А, она включает в себя требующие досконального и непрерывного учета и контроля наиболее ценные виды ресурсов, что касается категории B, то в нее входят прове- ряемые и оцениваемые при систематической, но не очень частой инвентаризации, не настолько значимые запасы. Категория С включает большой ассортимент малоценных видов товарно-материальных запасов, закупаемых в масштабных количествах.

Так же еще одним из самых популярных методов в странах зарубежья является XYZ анализ, заключающийся в исследовании стабильности продаж. В отличии от АВС-анализа, позволяющего определить значение вклада какого-либо товара в общую прибыль компании или в стоимость запасов, XYZ анализ имеет дело со скачками, отклонениями, нестабильностью сбыта, в зависимости от стабильности спроса делит товары на группы.

Товары со стабильными продажами относятся к категории Х. Группа Y характеризуется большими отклонениями, а товары, продажи которых невозможно прогнозировать причисляются к категории Z. Чтобы предсказать спрос на те или иные товары в последующем периоде необходимо найти разницу между реальной продажей за единицу периода и средним арифметическим продаж (меньшее значение этой разницы для конкретного товара говорит о большем спросе на него в дальнейшем) [2].

Дифференциация номенклатуры по группам в зависимости от точности прогнозирования и равномерности спроса является основной целью XYZ-анализа. Распределение товаров по группам происходит достаточно просто. Сравнивая данные, используют формулу расчеты коэффициента вариации, показывающую отклонение от среднего значения. К категории Х относятся товары в диапазоне от 0% до 10%, от 10% до 25%- к категории Y, остальные же попадают в категорию Z.

На этом модели управления запасами не заканчиваются. Выделяют такие системы (модели) управления запасами как:

• 1.    Система с фиксированным размером заказа при непрерывной проверке фактического уровня запасов, подразумевающая под собой поступление материалов равными, определенными заранее партиями через разные промежутки времени и тре-

• бующая безостановочного контроля за уровнем запасов, во избежание упущения момента заказа.

• 2.    Система с фиксированным интервалом между заказами

• 3.    Модель «минимум-максимум» держит ориентир на ситуацию, а точнее на тот случай, когда затраты на учет запасов и издержки на оформление заказа имеет очень большое значение и начинают сопоставляться с утратами от товарного недостатка [3]. При выполнении условия, что заказы, хранящиеся на складе, будут иметь равное или меньше установленного уровня значение максимального желательного уровня, будут производиться заказы с характерным для данной модели фиксированным временем между ними. Следует отметить, что с помощью расчета размера заказа можно достичь пополнения запасов до максимально желательного уровня.

(с постоянным уровнем запасов), характеризуется тем, что проводится диагностика уровня запасов через одинаковые временные интервалы, если после проверки реализовано некоторое количество товаров, то подается заказ.

Опираясь, на данную информацию, следует сделать вывод о том, в каких случаях лучше использовать вышеупомянутые модели. Например, при незначительных затратах на управление запасами целесообразнее использовать модель с определенным уровнем запасов, а для того чтобы отгородить себя от трудностей, при введении поставщиком ограничений на наименьший размер партии проще применять систему с определенным размером заказа. Столкнувшись с ограничением, связанным с грузоподъёмностью транспорта лучше прибегнуть к помощи модели с фиксированным уровнем запасов. Если поставщиком установлены какие-либо сроки поставки заказа, то система с постоянным уровнем запасов будет наиболее подходящей, также ее будет целесообразно использовать при возникновении необходимости в быстром реагировании на изменение сбыта.

Можно сделать вывод, что первые две рассмотренные нами ранее модели проектируются для постоянного снабжения предприятия материальными ресурсами.

Если же говорить об изучении моделей управления запасами, то следует отметить их разнообразие, но они объединены тем, что запасами в любых условиях необходимо управлять, дабы избежать нарушения финансовой устойчивости и увеличения издержек предприятия из-за их неправильного распределения.