Модернизация социально-экономической системы за счет улучшения информационного потенциала управления предприятием

Социально-экономическая система представляет собой сложную и многослойную структуру, в которой важное место принадлежит предприятиям и их производственной деятельности. Сами предприятия также предстают как иерархически расположенные системы экономических отношений, которые в своем взаимодействии образуют сложные переплетения системы производственных отношений. Базовой можно назвать систему управления, которую можно сравнить с центральной нервной системой, т.к. она координирует и управляет всеми разрозненными подразделениями предприятия, делая его единым целым организмом.

Особое место в управленческой деятельности предприятия принадлежит сбору и обработке информации, которые могут организовываться в соответствии с разной технологией. Информационный потенциал, в отличие от большинства ресурсов способных истощаться, может быть неоднократно использован. Кроме того, это практически единственный ресурс, который в процессе использования может еще и увеличиваться в объеме. Правда, другой, его стороной является возможность старения, что вызывает необходимость постоянного его пополнения и обновления. Главным критерием успешности информационной технологии должно быть адекватное отражение реальности, на основе чего возможно совершение различных действий: составление прогнозов, разработка планов, определение наиболее перспективных путей развития.

Для предприятия в целях принятия оптимальных управленческих решений важно располагать достоверными данными о поставщиках и потребителях, конкурентах, дилерах, других факторах внешней и внутренней среды. В этой связи возрастает приоритет информационной составляющей в его управленческой деятельности. Она может быть достигнута за счет построения и активного использования предприятием комплексной информационной системы. С ее помощью можно достичь значительного усовершенствования информационного обеспечения процесса управления.

Необходимость современных инструментов в области моделирования процессов управления обусловлена многообразием потоков информации на предприятии. Взаимосвязанные операции хозяйственной деятельности, имеющие относительно постоянный характер, и призванные получить конкретный, заданный результат, рассматриваются как бизнес-процесс. В его моделировании можно выделить три группы подходов: объектноориентированное, комплексное и функциональное моделирование. Приоритет одной из групп зависит прежде всего от особенностей объекта исследования, характера поставленных целей, сформулированных под них задач, степенью программной обеспеченности и другими параметрами. Но, наряду со всем этим необходимо привлечение профессионалов, работающих с информационными технологиями.

Любое предприятие представляет собой живой динамичный организм с разным потенциалом к развитию и совершенствованию. Однако каждое из них стремится выжить в сложной конкурентной борьбе, а выжив, создать запас прочности для дальнейшего процветания. Для этого у каждого предприятия есть свои секреты. Однако есть и такие методы решения, которыми пользуются все без исключения. К ним можно отнести гармоничное использование организационных, экономических, социальных и всех технических возможностей, которыми оно располагает. К числу последних можно отнести информационную систему управления предприятием, которая дает возможность в автоматическом режиме решать целый ряд управленческих задач. Важнейшей из них является создание системы, способной обеспечить рациональное управление информационными потоками на всех иерархических уровнях. Для достижения главной цели необходимо обеспечить совокупность взаимосвязанных основных целей, определяющих области и целевую направленность главной цели. Кроме того, должны быть сформулированы задачи и подцели основных целей – организация эффективного функционирования, рациональное обеспечение необходимыми ресурсами, координация и регулирование эффективного функционирования информационного потока. Особое внимание должно быть уделено на степени соответствия информационной системы управления, так как от этого зависит ее адекватность анализируемым явлениям. Степень соответствия представляет собой анализ и описание ее элементов.

Поскольку в литературе и практике присутствует некоторая неоднозначностью понятия «информационная система управления предприятием», становится чрезвычайно важным и актуальным в практике каждого предприятия конкретное определение объекта всех дальнейших разработок. К этому следует добавить, что при создании информационной системы управления предприятием необходимо придерживаться выбранной детализации элементов системы в информационном разрезе, которая позволяет установить количественные параметры информационного потока.

Возможность достижения поставленной цели реализуется с помощью разработки рационального документационного обеспечения информационной системы управления. А также разработкой оптимального содержимого информации, выявлением рациональных маршрутов движения информации. Данная цель предполагает выбор наиболее современных, отвечающих требованиям оптимальности системы информационных технологий.