Мониторинг исполнения бюджета организации

Для того, чтобы составить план по управлению ресурсами, финансовыми потоками и капиталом необходимо продумать систему бюджетирования, то как будет происходить процесс управления доходами и расходами. Это позволит фирме занять устойчивое положение на рынке. Масштабность системы бюджетирования бывает разной. Это зависит от компании, которая ее использует: какие у нее объемы хозяйственной деятельности. Чтобы обеспечить эффективный бюджетный контроль, бюджеты должны эффективно отслеживаться и управляться [2].

Если рассматривать систему бюджетирования с точки зрения управленческой технологии, то она будет преследовать следующие цели: - планирование хозяйственной работы фирмы на определенный период; - оптимизация затрат и создания условий для получения прибыли;

• -    мотивация руководителей отделов на достижение задач, которые преследует компания;

• -    контроль и оценка продуктивности работы с помощью сопоставительного анализа фактических показателей с плановыми;

• -    оптимизация денежных потоков [4].

Одним из важных элементов бюджетирования является обратная связь. Благодаря ей система начинает лучше работать. В идеале, в составе системы бюджетирования должны быть элементы, которые бы анализировали всю проделанную работу и редактировали текущее поведение по мере поступления сигналов о ее состоянии. Выполнять функцию мониторинга финансового состояния предприятия такого элемента может система контроля выполнения бюджета [3].

Главным документом для системы бюджетирования является общий регламент бюджетирования, в которую входят такие разделы как финансовая структура, методология планирования, методология контроля, и регламент бюджетного процесса. В них описываются нормы и правила для каждого этапа бюджетирования. Используя этот документ, фирма получает возможность осуществлять контроль за бюджетами фирмы (генеральным, частном и другими), иметь реальное представление о финансовом состоянии компании. Регламенту свойственны такие принципы как плановое управление, финансовая структура системы и периодичность формирования бюджетов.

Контроль исполнения бюджета осуществляется в три этапа: предварительный, текущий и заключительный контроль. На первом этапе выявляют возможные ошибки в бюджете. Далее рассматривается функционирование центров ответственности с конкретной регулярностью для выявления отклонений текущих показателей их деятельности от заложенных в бюджет. И уже на третьем этапе проводится анализ выполнения планов по окончанию отчетного периода, оценку финансово-хозяйственной деятельности по центрам ответственности [5].

Существует несколько методов контроля исполнения бюджета. Горизонтальный. Суть метода заключается в сравнении плановых показателей бухгалтерской (финансовой) отчётности с теми, что получились в действительности и изучаются причины, по которым числа в отчетности разняться. Его применяют не только к общей системе бюджетирования компании, но и для отдельных бюджетов. Вертикальный или структурный метод. В него входит определение удельного веса отдельных статей отчета в общем итоговом показателе и сравнение полученного результата с данными базисного периода. При сравнительном или пространственном анализе сопоставляют финансовые результаты фирм с похожими бизнес-моделями. Факторный метод рассматривает отдельно влияние разных факторов на результат. Метод финансовых коэффициентов применяется чтобы оценить то, как исполняется бюджет на протяжении больших временных промежутков с помощью показателей отчетности, рассматривая их взаимосвязи и правильное толкование. В качестве интервалов, рассматривают такие периоды как квартал, полугодие, год. Финансовые коэффициенты рассчитываются на основе относительных показателей, отражающих разные части деятельности фирмы и его финансовое положение. Данные для анализа берутся из отчетов о бюджете доходов и расходов, бюджете движения денежных средств и управленческого баланса [6].

Важным фактором, влияющим на исполнение бюджета является человеческий ресурс. Сотрудники организации должны быть задействованы в системе контроля бюджета при помощи правильной мотивации. От каждого сотрудника фирмы зависит насколько эффективно будет работать система контроля и исполнения бюджета. Чтобы система давала результат, она должна быть простой для понимания работников и легко осуществимой [1].

Таким образом, бюджетирование - это сложный процесс, в котором взаимодействуют сразу большое количество элементов, напрямую относящихся к организации. Благодаря ему у предприятий появляется возможность систематизации процесса планирования и рационального осуществления контроля за финансово-экономическим  состоянием компании.